Звіт про результати закупівлі за новим Законом № 4888-IX: більше даних про учасників і субпідрядників

Коротко. Як і зараз, звіт про результати за новим Законом формуватиме й оприлюднюватиме система – автоматично, протягом одного дня після публікації договору чи відміни закупівлі. Ручного заповнення немає, але полів стане більше: найменування всіх учасників, дані про замовників у спільних і централізованих закупівлях, коди субпідрядників. Отже, важливо правильно вводити дані на попередніх етапах.

Плутанина в назвах

У закупівлях є два схожі документи:

звіт про результати проведення закупівлі – про те, як закупівля пройшла (ст. 19 Закону № 922, ст. 23 Закону № 4888-IX);
звіт про виконання договору – про те, як договір виконано (ст. 42 Закону № 922, ст. 57 Закону № 4888-IX). Він потребує дій замовника, а про пропущений строк ми писали окремо: Пропустили строк оприлюднення звіту.

Ця стаття – про перший.

Що змінюється

Що у звіті	Зараз: Закон № 922, ст. 19	З 24.03.2027: Закон № 4888-IX, ст. 23
Дані замовника	Найменування, місцезнаходження, код, категорія	Додається скорочене найменування; за спільної закупівлі – щодо кожного замовника
Централізована закупівля	Окремого пункту немає	Дані кожного замовника, в інтересах якого діяла ЦЗО
Учасники	Кількість і дані переможця	Кількість і найменування всіх, хто брав участь
Закупівля	Вид закупівлі	Спосіб закупівлі
Переможець	Найменування, місцезнаходження	Для фізичної особи – ПІБ і місце проживання
Ціна	Ціни пропозицій і сума договору	Ціни пропозицій, ціна на переговорах або ціни в запиті пропозицій і ціна договору
Субпідрядники від 20 %	Найменування, місцезнаходження	Додаються код ЄДРПОУ або РНОКПП (серія і номер паспорта для окремих фізичних осіб)
Відміна	Відміна чи визнання таким, що не відбувся	Лише відміна процедури або запиту пропозицій

Звіт зможе містити й іншу інформацію – ця норма нова.

Коли з'являється звіт

За новим Законом система формуватиме й оприлюднюватиме звіт протягом одного дня після оприлюднення замовником договору або відміни процедури чи запиту пропозицій.

Закупівлі, розпочаті до 24.03.2027, завершують у чинному порядку (п. 2 розд. XIV Закону № 4888-IX), тож і звіт для них формуватиметься за нинішньою нормою.

Чому це стосується замовника, хоча звіт автоматичний

Вплинути на зміст звіту можна лише раніше, ще на етапі торгів: система бере відомості із заповнених полів, поданих пропозицій і оприлюдненого договору. У справі № 200/5464/23 суд вказав, що замовник не відповідає за формування звіту, зокрема за відсутність у ньому даних про субпідрядника, бо звіт формується автоматично. Але висновок стосувався обставин і функціоналу 2023 року, тож переносити його на нові закупівлі не варто. Детальніше – у статті про субпідрядників і співвиконавців.

Практичні кроки (наша рекомендація):

Перевіряйте поля до оприлюднення: код ДК 021, кількість, місце поставки, лоти. Помилку в оголошенні звіт повторить.
Вимагайте від учасників повних реквізитів субпідрядників. З 24.03.2027 коди мають бути в пропозиції: це стане обов'язковою вимогою документації (п. 17 ч. 2 ст. 24 нового Закону).
Оприлюднюйте договір вчасно. Він запускає формування звіту.
Правильно вказуйте спосіб закупівлі і, за потреби, зв'язок із рамковою угодою.

Прозорість для учасників

Перелік усіх учасників в одному документі спростить аналіз ринку для самих замовників. Водночас учасник має розуміти: його найменування, а для фізичної особи – прізвище, ім'я, по батькові буде у звіті. Новий Закон прямо вимагатиме зазначати ці відомості.

Про інші зміни нового Закону – Новий Закон № 4888-IX: головне і Тендерна документація за Законом № 4888-IX.

Першоджерела

Закон № 4888-IX, ст. 23, 24, 57, п. 2 розд. XIV
Закон № 922-VIII, ст. 19, 42
Постанова Першого апеляційного адміністративного суду від 15.10.2024 у справі № 200/5464/23 (текст на сайті)

Норми перевірено станом на 06.11.2026. Законодавство змінюється часто: перед застосуванням звіряйтеся з чинною редакцією.