Річний план закупівель на 2027 рік: покроково, з урахуванням нового Закону

Коротко. Річний план на 2027 рік складаємо за ст. 4 Закону № 922 і п. 14 Особливостей: до плану вносимо кожну закупівлю незалежно від вартості, очікувану вартість зазначаємо з ПДВ (якщо операція оподатковується). Торги на потребу 2027 року можна оголошувати вже в грудні 2026 року. Закупівлі, оголошені з 24.03.2027, проводитимуться за новим Законом № 4888-IX, тому план варто складати з урахуванням цієї дати.

Крок 1. Зібрати потребу

Запросити заявки від структурних підрозділів і підпорядкованих установ.
Звірити з обсягами 2026 року: що купували, що недовикористали, де були додаткові закупівлі «посеред року».
Окремо виписати закупівлі, які мусять стартувати в січні (енергоносії, харчування, охорона, зв'язок).

Крок 2. Визначити предмет і код ДК 021:2015

Предмет визначаємо за четвертою цифрою коду ДК 021:2015 (для товарів і послуг), для робіт – за об'єктом будівництва. Найчастіша помилка – поділ однієї потреби на кілька предметів, щоб не проводити торги. ДАСУ це регулярно перевіряє.

Крок 3. Порахувати очікувану вартість

Метод – за Примірною методикою (наказ № 275) у частині, що не суперечить Особливостям.
З ПДВ, якщо постачання оподатковується (детальніше – ПДВ в очікуваній вартості).
Зберігайте розрахунок: комерційні пропозиції, ціни з Prozorro, скриншоти.

Крок 4. Обрати спосіб закупівлі

Очікувана вартість (товари, послуги / роботи)	Спосіб
від 200 тис. / від 1,5 млн грн	Відкриті торги або електронний каталог (для товарів)
менше 200 тис. / менше 1,5 млн грн	Прямий договір, ЗПП або Prozorro Market
Випадки за п. 13 Особливостей	Переговорна процедура
Винятки за пунктами 9–9-3 Особливостей	Договір без процедури (часто з обов'язком звіту)

Для замовників в окремих сферах – межі 1 млн і 5 млн грн. Детальніше – Пороги з 1 вересня 2026 року.

Крок 5. Заповнити план правильно

Код бюджетної класифікації (КПКВК) – повністю, сім знаків. Скорочений код може стати зауваженням під час моніторингу ДАСУ.
Джерело фінансування, очікувана вартість, орієнтовний початок закупівлі.
Замовники, для яких це становить безпекові ризики, можуть не оприлюднювати своє місцезнаходження.

Крок 6. Затвердити й оприлюднити

План затверджує уповноважена особа (або керівник, за внутрішнім порядком) і оприлюднює в електронній системі протягом 5 робочих днів з дня затвердження. Кожну закупівлю треба внести до плану до її оголошення.

Торги в грудні на потребу 2027 року

Пункт 14 Особливостей дозволяє закупівлю «у разі планової потреби наступного року». Отже, торги на січневі потреби можна оголосити в грудні 2026 року, а договір укласти так, щоб він починав діяти з 01.01.2027. Пам'ятайте про фінансування: зобов'язання беруться в межах кошторису 2027 року, після його затвердження.

Як урахувати новий Закон

Закупівлі, оголошені до 24.03.2027, завершуються за чинними правилами.
Великі закупівлі на II–IV квартали плануйте з урахуванням нових процедур і кваліфікаційних критеріїв Закону № 4888-IX.
Закладіть у план навчання уповноваженої особи до лютого 2027 року.

Чек-лист

Потребу зібрано, предмети згруповано за кодом ДК 021:2015.
Очікувану вартість пораховано з ПДВ, розрахунки збережено.
КПКВК – сім знаків.
Спосіб обрано з урахуванням річної суми за кодом.
План оприлюднено протягом 5 робочих днів після затвердження.

Як визначити предмет за ДК 021: Як визначити предмет закупівлі; закупівлі нижче порогів – Закупівля до 200 тис. грн без Prozorro.

Першоджерела

Закон № 922-VIII, ст. 4
Особливості, затверджені постановою КМУ № 1178, пункти 14, 15
Закон № 4888-IX
Наказ Мінекономрозвитку від 18.02.2020 № 275 (Примірна методика) (текст); наказ Мінекономрозвитку від 15.04.2020 № 708 (текст) (Порядок визначення предмета закупівлі)

Норми перевірено станом на 04.11.2026. Законодавство змінюється часто: перед застосуванням звіряйтеся з чинною редакцією.