Уповноваженій особі

Що й коли оприлюднювати в Prozorro: строки від оголошення до звіту про виконання

Таблиця строків оприлюднення за Законом № 922 і Особливостями: договір і додатки, зміни, акти будівельних робіт, звіти. Що робити, якщо строк пропущено, і хто за це штрафує.

Коротко. Найчастіше строк порушують уже після торгів: договір і додатки треба оприлюднити за 3 робочі дні, зміни до договору – за 3 робочі дні, звіт про виконання – за 20 робочих днів, звіт про прямий договір від 50 тис. грн – за 10 робочих днів. Пропущений строк не скасовує обов'язку: оприлюднюйте все одно. За неоприлюднення чи запізнення ДАСУ може оштрафувати уповноважену особу на 1700 грн.

Строки

Що Строк Норма
Оголошення про відкриті торги Щонайменше за 15 днів до кінцевого строку подання пропозицій п. 34 Особливостей
Зміни до документації й роз'яснення Див. окрему статтю Зміни до тендерної документації
Рішення про відхилення пропозиції Протягом 1 дня п. 46 Особливостей
Повідомлення про намір укласти договір (відкриті торги) Система формує автоматично протягом 1 дня після оприлюднення рішення про переможця п. 49 Особливостей
Повідомлення про намір (переговорна процедура) Протягом 1 дня після рішення п. 13 Особливостей
Договір і всі додатки, зокрема документи з цінами на матеріальні ресурси 3 робочі дні з дня укладення п. 10 ч. 1 ст. 10 Закону
Повідомлення про зміни до договору разом зі змінами 3 робочі дні з дня внесення змін п. 11 ч. 1 ст. 10 Закону, п. 20 Особливостей
Акти й довідки про виконані будівельні роботи 5 робочих днів з підписання, якщо ціна договору від 10 млн грн з ПДВ п. 17 Особливостей
Звіт про виконання договору 20 робочих днів з дня виконання, закінчення строку дії або розірвання п. 12 ч. 1 ст. 10 Закону
Звіт про договір без електронної системи 10 робочих днів з дня укладення, якщо закупівля від 50 тис. грн п. 3-8 розд. X Закону, п. 11 Особливостей

Звіт про результати закупівлі система формує й оприлюднює автоматично після розміщення договору. Як рахувати робочі дні – у статті Як рахувати строки в закупівлях.

Договір: що саме викладати

«Договір і всі додатки» означає справді всі: специфікацію, календарний план, кошторис. Для договорів на поточний ремонт, будівництво, реконструкцію, реставрацію й капітальний ремонт обов'язковий додаток – документи з цінами на матеріальні ресурси: найменування, одиниця виміру, кількість, відпускна ціна, транспортування, заготівельно-складські витрати й країна походження (ч. 1 ст. 41 Закону). Про різницю між ремонтами – у статті Поточний чи капітальний ремонт.

Зміни до договору

Повідомлення про зміни має містити дані, перелічені в п. 20 Особливостей, зокрема дату змін і випадок із п. 19, за яким їх внесено. Додаткову угоду додавайте до повідомлення. Підстави змін – у статтях про зміну ціни за котируваннями і продовження договору.

Пропустили строк

  1. Оприлюдніть одразу, як виявили. Штраф передбачено і за порушення строку, і за неоприлюднення взагалі (ч. 1 ст. 164-14 КУпАП), тож мовчати гірше.
  2. Зафіксуйте причину, наприклад, коли договір фактично передали уповноваженій особі. Це наша рекомендація: такі пояснення допомагають і під час моніторингу, і коли вирішують питання про відповідальність.
  3. Налагодьте процес: хто й коли передає уповноваженій особі підписаний договір і додаткові угоди.

Справи за ч. 1 ст. 164-14 розглядає сама ДАСУ (ст. 234-1 КУпАП). Штраф – 100 неоподатковуваних мінімумів, тобто 1700 грн, а за повторне порушення протягом року – 3400 грн. Детальніше – Штрафи в публічних закупівлях.

Першоджерела

Норми перевірено станом на 07.11.2026. Законодавство змінюється часто: перед застосуванням звіряйтеся з чинною редакцією.

© Закупівельник. Передрук статті чи її частини – лише з гіперпосиланням на цю сторінку.