Аналогічний договір: як прописати вимогу і де помиляються замовники та учасники

Коротко. Досвід виконання аналогічного договору – один із кваліфікаційних критеріїв за ст. 16 Закону. Замовник визначає, що саме вважається аналогічним, і окремим додатком до документації наводить перелік документів, якими це підтверджують. Досвід має бути власним досвідом учасника. Неповні копії договорів і суми актів, що не збігаються з довідкою, – невідповідності, які виправляють за 24 години, а не підстава одразу відхиляти.

Що таке «аналогічний»

Закон не дає визначення, тож аналогічність визначає замовник у документації. Робочий підхід:

за предметом, а не за кодом ДК: для харчування дітей – договір про організацію харчування, а не будь-яка поставка продуктів;
за видом робіт: поточний ремонт не аналогічний капітальному, і навпаки;
без надмірностей: не вимагайте договір «на ту саму суму» чи «з бюджетною установою того самого району». Така вимога обмежує конкуренцію й ризикує бути скасованою за скаргою до АМКУ.

Документи: менше, але чітко

Типовий набір:

Довідка учасника в довільній формі про виконання аналогічного договору (номер, дата, предмет, контрагент, сума).
Копія договору з усіма додатками й додатковими угодами.
Один із документів про виконання: акт, видаткова накладна, лист-відгук контрагента.

Перелік має бути окремим додатком до тендерної документації (п. 28 Особливостей), а не розкиданий по її тексту.

Якщо ви дозволили альтернативні способи підтвердження («акт або накладна або відгук»), достатньо одного з них. Вимагати після цього ще й інший документ – безпідставно.

Досвід не можна «позичити»

У закупівлях робіт і послуг Закон дозволяє учаснику залучати спроможності субпідрядників чи співвиконавців лише для критеріїв «обладнання, матеріально-технічна база й технології» та «працівники» (абз. 2 ч. 3 ст. 16 Закону). Досвід виконання аналогічного договору має бути власним. Тому документація не повинна дозволяти підтверджувати досвід договором субпідрядника.

Детальніше про субпідрядників – Субпідрядник і співвиконавець: що можна вимагати.

Помилки учасників

Помилка	Наслідок
У копії договору бракує сторінок	Невідповідність: замовник мусить дати 24 години
Сума актів менша за суму договору, а договір подано як «виконаний»	Невідповідність: 24 години на пояснення чи документи
Договір ще не виконано, хоча документація вимагає виконаний	Ризик відхилення: досвід не підтверджено
Подано договір на інший предмет	Ризик відхилення за невідповідність критерію; чи можна виправити – залежить від вимог документації

Помилки замовників

Не помітити невідповідність і визнати переможцем учасника з неповним пакетом. Це порушення п. 43, і під час моніторингу ДАСУ може вимагати припинити договір.
Відхилити без 24 годин за дрібну невідповідність у документах про досвід.
Вимагати зайве після того, як учасник уже виконав вимогу документації.

Чек-лист замовника

Ознаки аналогічності описано через предмет або вид робіт, без обмежень за сумою чи замовником.
Перелік документів – окремим додатком.
Альтернативні способи підтвердження – через «або», і перевіряєте лише один.
Досвід субпідрядника не зараховується.
Невідповідності – одним повідомленням на 24 години. Див. 24 години на виправлення.

Як визначати предмет і код: Як визначити предмет закупівлі за ДК 021.

Першоджерела

Закон № 922-VIII, ст. 16, 22
Особливості, затверджені постановою КМУ № 1178, пункти 28, 43, 44

Норми перевірено станом на 05.11.2026. Законодавство змінюється часто: перед застосуванням звіряйтеся з чинною редакцією.