Картриджі

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Картриджі» за кодом ДК 021:2015: 30120000-6 — Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-28-012393-a) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів):

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).

Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

По першому питанню запиту. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Частиною першою статті 151 Закону України від 02.06.2016 № 1402-VIII "Про судоустрій і статус суддів" передбачено, що Державна судова адміністрація України є державним органом у системі правосуддя, який здійснює організаційне та фінансове забезпечення діяльності органів судової влади у межах повноважень, установлених законом.

За правилами частин третьої, четвертої статті 148 Закону України №1402-VIII «Про судоустрій і статус суддів» Державна судова адміністрація України здійснює функції головного розпорядника бюджетних коштів щодо фінансового забезпечення усіх інших судів, окрім Верховного Суду та вищих спеціалізованих судів.

Територіальне управління Держаної судової адміністрації України в Дніпропетровській області (далі – замовник), відповідно до Положення підконтрольне ДСА України, та як розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня здійснює свої повноваження в межах асигнувань, які затверджені головним розпорядником на відповідний рік.

Замовник є бюджетною організацією, яка повністю утримується за рахунок Державного бюджету України та здійснює видатки виключно в межах бюджетних асигнувань на підставі укладених договорів, виставлених рахунків та актів наданих послуг. Суди фінансуються на підставі кошторисів і помісячних розписів видатків, затверджених відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», в межах річної суми видатків, передбачених Державним бюджетом України на поточний фінансовий рік, у порядку, встановленому Бюджетним кодексом України.

На запит Державної судової адміністрації України №11-7808/26 від 08.04.2026 року «Про надання інформації», замовник провів відповідну роботу з керівниками апаратів 44 судів Дніпропетровської області щодо фактичної потреби додаткових картриджів для формування їх обмінного фонду виходячи з розрахунку забезпечення одного пристрою трьома картриджами.

Після опрацювання замовником наданої судами інформації, для забезпечення пристроїв що перебувають на балансі судів Дніпропетровської області станом на 01.04.2026 року, фактична потреба у додаткових картриджах обмінного фонду становить 2565 одиниць (перелік картриджів зазначено в письмовому поясненні).

Також, замовником проведено аналіз цін у відкритих джерелах інтернету та були направлені запит ціни на потрібний товар.

З розрахунку наданої інформації в отриманих комерційних пропозиціях на запит орієнтовної ціни товару, загальна очікувана вартість закупівлі вищезазначених картриджів становить – 4910000,00 грн.

Відповідно до «Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» затверджених Наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 року №333 (зі змінами), видатки на проведення публічних закупівель здійснюються за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету залежно від економічної суті платежу (далі – КЕКВ).

Відповідно до підпункту 8 підпункту 2.2.1 пункту 2.2. глави 2: Придбання комплектувальних виробів і деталей для ремонту всіх видів виробничого та невиробничого обладнання; витратних та інших матеріалів до комп'ютерної техніки та оргтехніки (кабельних коробів-кабелеводів, монтажних та комутаційних панелей, розеток, конекторів-з'єднувачів, накопичувачів інформації, картриджів, тонерів тощо); мережевого обладнання (патч-панелей, конекторів, роз’єднувачів, шаф тощо); придбання комплектуючих до комп’ютерної техніки (системних блоків, моніторів, пристроїв введення даних), периферійного обладнання комп’ютера - відноситься до КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

Згідно Довідки про зміни до кошторису №68 від 19.05.2026 року, головним розпорядником бюджетних коштів ДСА України виділено додаткові кошти для придбання зазначених додаткових картриджів у розмірі 4910000,00 грн., за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», КПК: 0501020 «Забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя».

У зв’язку з надходженням додаткових коштів та з метою забезпечення безперебійної діяльності судів Дніпропетровської області, 28.05.2026 року замовником оголошено процедуру закупівлі відкриті торги з особливостями на закупівлю Картриджів, обсяг закупівлі: 2565 шт., за кодом ДК 021:2015: 30120000-6 «Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку», ID: UA-2026-05-28-012393, опублікованої через авторизований електронний майданчик Prozorro (zakupivli.pro) за посиланням https://zakupivli.pro/gov/tenders/ua-2026-05-28-012393-a/lot-72718bd95d5b46d0be98e6c31908c258, з технічними характеристиками зазначеними у письмовому поясненні та тендерній документації.

По другому питанню запиту. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Всі оголошені (проведені) процедури закупівлі - відкриті торги, у тому числі закупівля ID: UA-2026-05-28-012393-а, публікуються Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області на офіційному вебсайті за посиланням: web:https://dp.court.gov.ua/tu04/, шляхом оприлюднення публічного посилання на закупівлю авторизованого електронного майданчика Prozorro (zakupivli.pro), в якому опубліковано тендерну документацію (з додатками до неї), технічними та якісними характеристиками предмета закупівлі, в тому числі проект договору про закупівлю.

Додатки:

1. Довідка про зміни до кошторису №68 від 19.05.2026 року.

2. Запит ДСА від 08.04.2026 року.

3. Комерційна пропозиція ФОП Тимошевський І.В.

4. Комерційна пропозиція ТОВ «В.М.».

5. Комерційна пропозиція ТОВ «МАККОН».

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Картриджі» за кодом ДК 021:2015: 30120000-6 — Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-28-012393-a) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів):

1. Надати пояснення (інформацію та документи) щодо підстав не встановлення Замовником вимог у тендерні документації про спосіб підтвердження підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 47 Особливостей про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом, зазначених у пункті 28 Особливостей.

2. Відповідно до вимог підпункту 2 пункту ІІ Додатку 3 «Технічна специфікація» до тендерної документації Замовником зазначено, зокрема: у випадку постачання еквівалентних витратних матеріалів (лазерних/тонерних картриджів) які виготовлені не виробниками оригінальних друкуючих пристроїв НР, Epson, Xerox, Canon, Oki, Konica Minolta але є сумісними еквівалентами інших виробників та можуть взаємодіяти з даним обладнанням, Учасник торгів має надати завірені учасником копії сертифікату(-тів) відповідності, що підтверджує (-ють) випробування еквівалентних витратних матеріалів (картриджів) відповідно до методик тестування картриджів на ресурс за ISОЛЕС 19752:2017 та ISO/IEC 19798:2017, виданий (-і) незалежним експертним органом виробнику картриджів (із зазначенням реквізитів затвердженої відповідно законодавства технічної документації виробника). Підтвердження ресурсу друку має бути надано учасником по кожній номенклатурі, що пропонується до закупівлі, та бути дійсним на момент подання пропозицій. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведена відповідна інформація.

3. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведено копію атестату, про акредитацію органу який сертифікував наявність у учасника процедури закупівлі систем менеджменту, у відповідності до вимог ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2017 (ISO/IEC 17021-1:2015), 59 зареєстрованого за індивідуальним номером в Національному агентстві з акредитації України, завірені повноважною особою учасника та скріплені печаткою учасника (за наявності) відповідно до вимог підпункту 5 пункту ІІ Додатку 3 до тендерної документації замовника.

4. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведено копію атестату виробництва виробника запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерні картриджі) який засвідчує, що виробництво запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерні картриджі) забезпечує стабільність показників якості та технічних умов виробництва, виданий органом з сертифікації систем менеджменту та дійсного на момент подання пропозицій відповідно до вимог підпункту 9 пункту ІІ Додатку 3 до тендерної документації замовника.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).

Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

Вих№ 3756/26 від 19.06.2026 року.

По першому питанню запиту. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Частиною першою статті 151 Закону України від 02.06.2016 № 1402-VIII "Про судоустрій і статус суддів" передбачено, що Державна судова адміністрація України є державним органом у системі правосуддя, який здійснює організаційне та фінансове забезпечення діяльності органів судової влади у межах повноважень, установлених законом.

За правилами частин третьої, четвертої статті 148 Закону України №1402-VIII «Про судоустрій і статус суддів» Державна судова адміністрація України здійснює функції головного розпорядника бюджетних коштів щодо фінансового забезпечення усіх інших судів, окрім Верховного Суду та вищих спеціалізованих судів.

Територіальне управління Держаної судової адміністрації України в Дніпропетровській області (далі – замовник), відповідно до Положення підконтрольне ДСА України, та як розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня здійснює свої повноваження в межах асигнувань, які затверджені головним розпорядником на відповідний рік.

Замовник є бюджетною організацією, яка повністю утримується за рахунок Державного бюджету України та здійснює видатки виключно в межах бюджетних асигнувань на підставі укладених договорів, виставлених рахунків та актів наданих послуг. Суди фінансуються на підставі кошторисів і помісячних розписів видатків, затверджених відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», в межах річної суми видатків, передбачених Державним бюджетом України на поточний фінансовий рік, у порядку, встановленому Бюджетним кодексом України.

На запит Державної судової адміністрації України №11-7808/26 від 08.04.2026 року «Про надання інформації», замовник провів відповідну роботу з керівниками апаратів 44 судів Дніпропетровської області щодо фактичної потреби додаткових картриджів для формування їх обмінного фонду виходячи з розрахунку забезпечення одного пристрою трьома картриджами.

Після опрацювання замовником наданої судами інформації, для забезпечення пристроїв що перебувають на балансі судів Дніпропетровської області станом на 01.04.2026 року, фактична потреба у додаткових картриджах обмінного фонду становить 2565 одиниць (перелік картриджів зазначено в письмовому поясненні).

Також, замовником проведено аналіз цін у відкритих джерелах інтернету та були направлені запит ціни на потрібний товар.

З розрахунку наданої інформації в отриманих комерційних пропозиціях на запит орієнтовної ціни товару, загальна очікувана вартість закупівлі вищезазначених картриджів становить – 4910000,00 грн.

Відповідно до «Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» затверджених Наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 року №333 (зі змінами), видатки на проведення публічних закупівель здійснюються за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету залежно від економічної суті платежу (далі – КЕКВ).

Відповідно до підпункту 8 підпункту 2.2.1 пункту 2.2. глави 2: Придбання комплектувальних виробів і деталей для ремонту всіх видів виробничого та невиробничого обладнання; витратних та інших матеріалів до комп'ютерної техніки та оргтехніки (кабельних коробів-кабелеводів, монтажних та комутаційних панелей, розеток, конекторів-з'єднувачів, накопичувачів інформації, картриджів, тонерів тощо); мережевого обладнання (патч-панелей, конекторів, роз’єднувачів, шаф тощо); придбання комплектуючих до комп’ютерної техніки (системних блоків, моніторів, пристроїв введення даних), периферійного обладнання комп’ютера - відноситься до КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

Згідно Довідки про зміни до кошторису №68 від 19.05.2026 року, головним розпорядником бюджетних коштів ДСА України виділено додаткові кошти для придбання зазначених додаткових картриджів у розмірі 4910000,00 грн., за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», КПК: 0501020 «Забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя».

У зв’язку з надходженням додаткових коштів та з метою забезпечення безперебійної діяльності судів Дніпропетровської області, 28.05.2026 року замовником оголошено процедуру закупівлі відкриті торги з особливостями на закупівлю Картриджів, обсяг закупівлі: 2565 шт., за кодом ДК 021:2015: 30120000-6 «Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку», ID: UA-2026-05-28-012393, опублікованої через авторизований електронний майданчик Prozorro (zakupivli.pro) за посиланням https://zakupivli.pro/gov/tenders/ua-2026-05-28-012393-a/lot-72718bd95d5b46d0be98e6c31908c258, з технічними характеристиками зазначеними у письмовому поясненні та тендерній документації.

По другому питанню запиту. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Всі оголошені (проведені) процедури закупівлі - відкриті торги, у тому числі закупівля ID: UA-2026-05-28-012393-а, публікуються Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області на офіційному вебсайті за посиланням: web:https://dp.court.gov.ua/tu04/, шляхом оприлюднення публічного посилання на закупівлю авторизованого електронного майданчика Prozorro (zakupivli.pro), в якому опубліковано тендерну документацію (з додатками до неї), технічними та якісними характеристиками предмета закупівлі, в тому числі проект договору про закупівлю.

Додатки:

1. Довідка про зміни до кошторису №68 від 19.05.2026 року.

2. Запит ДСА від 08.04.2026 року.

3. Комерційна пропозиція ФОП Тимошевський І.В.

4. Комерційна пропозиція ТОВ «В.М.».

5. Комерційна пропозиція ТОВ «МАККОН».

По першому питанню запиту. Надати пояснення (інформацію та документи) щодо підстав не встановлення Замовником вимог у тендерні документації про спосіб підтвердження підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 47 Особливостей про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом, зазначених у пункті 28 Особливостей.

При складанні тендерної документації у Додатку 7 до тендерної документації «Перелік документів які надаються Учасником для підтвердження відповідності пропозиції кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника» та пунктах 1.1 та 1.2 Додатку 8 до тендерної документації «КВАЛІФІКАЦІЙНІ (КВАЛІФІКАЦІЙНИЙ) КРИТЕРІЇ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ ВІДПОВІДНО ДО СТАТТІ 16 ЗАКОНУ, ПІДСТАВИ, ВСТАНОВЛЕНІ СТАТТЕЮ 17 ЗАКОНУ, ТА ІНФОРМАЦІЯ ПРО СПОСІБ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКІВ УСТАНОВЛЕНИМ КРИТЕРІЯМ І ВИМОГАМ ЗГІДНО ІЗ ЗАКОНОДАВСТВОМ» замовник не встановив вимог про спосіб підтвердження підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 47 Особливостей про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом.

У зв’язку з тим, що процедура закупівлі перебуває на стадії укладання договору, дана помилка не може бути усунена замовником, а невиконання замовником вимог положень пункту 28 Особливостей, призводить до порушення Закону України «Про публічні закупівлі».

Враховуючи виявлену замовником помилку, та неможливість усунення порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, що може призвести до негативних наслідків, замовник прийняв рішення про скасування процедури закупівлі відкриті торги ID:UA- UA-2026-05-28-012393 -а на закупівлю картриджів, по предмету закупівлі за кодом ДК 021:2015 30120000-6 «Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку», обсяг закупівлі - 2565 штук, строк поставки товару: з моменту укладання договору по 30.09.2026р, оформлене Протоколом №4 від 24.06.2026 року.

Відповідно до підпункту 2 пункту 50 Особливостей замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.

У разі відміни відкритих торгів замовник протягом одного робочого дня з дати прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття такого рішення.

По другому питанню запиту. Відповідно до вимог підпункту 2 пункту ІІ Додатку 3 «Технічна специфікація» до тендерної документації Замовником зазначено, зокрема: у випадку постачання еквівалентних витратних матеріалів (лазерних/тонерних картриджів) які виготовлені не виробниками оригінальних друкуючих пристроїв НР, Epson, Xerox, Canon, Oki, Konica Minolta але є сумісними еквівалентами інших виробників та можуть взаємодіяти з даним обладнанням, Учасник торгів має надати завірені учасником копії сертифікату(-тів) відповідності, що підтверджує (-ють) випробування еквівалентних витратних матеріалів (картриджів) відповідно до методик тестування картриджів на ресурс за ISОЛЕС 19752:2017 та ISO/IEC 19798:2017, виданий (-і) незалежним експертним органом виробнику картриджів (із зазначенням реквізитів затвердженої відповідно законодавства технічної документації виробника). Підтвердження ресурсу друку має бути надано учасником по кожній номенклатурі, що пропонується до закупівлі, та бути дійсним на момент подання пропозицій. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведена відповідна інформація.

Інформація та документи, передбачені підпунктом 2 пункту ІІ Додатку 3 «Технічна специфікація» до тендерної документації, надані учасником ТОВ «В.М.» в складі тендерної пропозиції у файлі з назвою: «Сертифікат відповідності».

По третьому питанню запиту. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведено копію атестату, про акредитацію органу який сертифікував наявність у учасника процедури закупівлі систем менеджменту, у відповідності до вимог ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2017 (ISO/IEC 17021-1:2015), 59 зареєстрованого за індивідуальним номером в Національному агентстві з акредитації України, завірені повноважною особою учасника та скріплені печаткою учасника (за наявності) відповідно до вимог підпункту 5 пункту ІІ Додатку 3 до тендерної документації замовника.

Копія атестату про акредитацію органу, який сертифікував наявність у учасника систем менеджменту відповідно до вимог ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2017 (ISO/IEC 17021-1:2015), надана учасником ТОВ «В.М.» в складі тендерної пропозиції у файлі з назвою: «ISO Учасника», сторінка 3-11.

По четвертому питанню запиту: Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведено копію атестату виробництва виробника запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерні картриджі) який засвідчує, що виробництво запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерні картриджі) забезпечує стабільність показників якості та технічних умов виробництва, виданий органом з сертифікації систем менеджменту та дійсного на момент подання пропозицій відповідно до вимог підпункту 9 пункту ІІ Додатку 3 до тендерної документації замовника.

Копія атестату виробництва виробника запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерних картриджів), що підтверджує стабільність показників якості та технічних умов виробництва, надана учасником ТОВ «В.М.» в складі тендерної пропозиції у файлі з назвою: «Атестат виробництва».

На підтвердження викладеної інформації до пояснень додаються відповідні документи з тендерної пропозиції учасника ТОВ «В.М.».

По першому питанню запиту. Надати пояснення (інформацію та документи) щодо підстав не встановлення Замовником вимог у тендерні документації про спосіб підтвердження підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 47 Особливостей про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом, зазначених у пункті 28 Особливостей.

При складанні тендерної документації у Додатку 7 до тендерної документації «Перелік документів які надаються Учасником для підтвердження відповідності пропозиції кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника» та пунктах 1.1 та 1.2 Додатку 8 до тендерної документації «КВАЛІФІКАЦІЙНІ (КВАЛІФІКАЦІЙНИЙ) КРИТЕРІЇ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ ВІДПОВІДНО ДО СТАТТІ 16 ЗАКОНУ, ПІДСТАВИ, ВСТАНОВЛЕНІ СТАТТЕЮ 17 ЗАКОНУ, ТА ІНФОРМАЦІЯ ПРО СПОСІБ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКІВ УСТАНОВЛЕНИМ КРИТЕРІЯМ І ВИМОГАМ ЗГІДНО ІЗ ЗАКОНОДАВСТВОМ» замовник не встановив вимог про спосіб підтвердження підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 47 Особливостей про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом.

У зв’язку з тим, що процедура закупівлі перебуває на стадії укладання договору, дана помилка не може бути усунена замовником, а невиконання замовником вимог положень пункту 28 Особливостей, призводить до порушення Закону України «Про публічні закупівлі».

Враховуючи виявлену замовником помилку, та неможливість усунення порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, що може призвести до негативних наслідків, замовник прийняв рішення про скасування процедури закупівлі відкриті торги ID:UA- UA-2026-05-28-012393 -а на закупівлю картриджів, по предмету закупівлі за кодом ДК 021:2015 30120000-6 «Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку», обсяг закупівлі - 2565 штук, строк поставки товару: з моменту укладання договору по 30.09.2026р, оформлене Протоколом №4 від 24.06.2026 року.

Відповідно до підпункту 2 пункту 50 Особливостей замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.

У разі відміни відкритих торгів замовник протягом одного робочого дня з дати прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття такого рішення.

По другому питанню запиту. Відповідно до вимог підпункту 2 пункту ІІ Додатку 3 «Технічна специфікація» до тендерної документації Замовником зазначено, зокрема: у випадку постачання еквівалентних витратних матеріалів (лазерних/тонерних картриджів) які виготовлені не виробниками оригінальних друкуючих пристроїв НР, Epson, Xerox, Canon, Oki, Konica Minolta але є сумісними еквівалентами інших виробників та можуть взаємодіяти з даним обладнанням, Учасник торгів має надати завірені учасником копії сертифікату(-тів) відповідності, що підтверджує (-ють) випробування еквівалентних витратних матеріалів (картриджів) відповідно до методик тестування картриджів на ресурс за ISОЛЕС 19752:2017 та ISO/IEC 19798:2017, виданий (-і) незалежним експертним органом виробнику картриджів (із зазначенням реквізитів затвердженої відповідно законодавства технічної документації виробника). Підтвердження ресурсу друку має бути надано учасником по кожній номенклатурі, що пропонується до закупівлі, та бути дійсним на момент подання пропозицій. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведена відповідна інформація.

Інформація та документи, передбачені підпунктом 2 пункту ІІ Додатку 3 «Технічна специфікація» до тендерної документації, надані учасником ТОВ «В.М.» в складі тендерної пропозиції у файлі з назвою: «Сертифікат відповідності».

По третьому питанню запиту. Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведено копію атестату, про акредитацію органу який сертифікував наявність у учасника процедури закупівлі систем менеджменту, у відповідності до вимог ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2017 (ISO/IEC 17021-1:2015), 59 зареєстрованого за індивідуальним номером в Національному агентстві з акредитації України, завірені повноважною особою учасника та скріплені печаткою учасника (за наявності) відповідно до вимог підпункту 5 пункту ІІ Додатку 3 до тендерної документації замовника.

Копія атестату про акредитацію органу, який сертифікував наявність у учасника систем менеджменту відповідно до вимог ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2017 (ISO/IEC 17021-1:2015), надана учасником ТОВ «В.М.» в складі тендерної пропозиції у файлі з назвою: «ISO Учасника», сторінка 3-11.

По четвертому питанню запиту: Прошу зазначити назву файлу в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "В.М." в якому наведено копію атестату виробництва виробника запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерні картриджі) який засвідчує, що виробництво запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерні картриджі) забезпечує стабільність показників якості та технічних умов виробництва, виданий органом з сертифікації систем менеджменту та дійсного на момент подання пропозицій відповідно до вимог підпункту 9 пункту ІІ Додатку 3 до тендерної документації замовника.

Копія атестату виробництва виробника запропонованих еквівалентних витратних матеріалів (лазерних картриджів), що підтверджує стабільність показників якості та технічних умов виробництва, надана учасником ТОВ «В.М.» в складі тендерної пропозиції у файлі з назвою: «Атестат виробництва».

На підтвердження викладеної інформації до пояснень додаються відповідні документи з тендерної пропозиції учасника ТОВ «В.М.».