Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «ТВГ УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР», ФОП Лебідь П.П. та ТОВ «ТехноЮг», укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 червня 2024року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на час здійснення процедури закупівлі) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік Територіального управління державної судової адміністрації України в Миколаївській області (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 21.03.2024 (протокол № 4/1/24); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю Торгово-Виробнича Група «УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР» (далі – ТОВ «ТВГ УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР»), фізичної особи-підприємця Лебідь Павла Павловича (далі – ФОП Лебідь П.П.) та товариства з обмеженою відповідальністю «ТехноЮг» (далі – ТОВ «ТехноЮг»); повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей; протоколи щодо прийняття рішень уповноваженою особою від 05.04.2024 № 4/2/24, від 22.04.2024 № 4/3/24, від 16.05.2024 № 4/5/24 та від 17.05.2024 № 4/6/24; повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції; повідомлення про намір укласти договір; договір від 27.05.2024 № 78/24; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
04.06.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:30190000-7: Офісне устаткування та приладдя різне (Папір А4)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-03-21-012379-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
07.06.2024 · Замовник: Відповідь на запит моніторінгу
У відповідь на Ваш запит від 2024-06-04 по моніторингу закупівлі UA-2024-03-21-012379-a повідомляємо наступне:
1. Відповідно до затвердженого кошторису на 2024 рік територіальному управлінню, основним завданням якого є організаційне забезпечення діяльності місцевих судів Миколаївської області з метою створення належних умов для діяльності судів, суддів цих судів та забезпечення їх роботи, виділено 1 152 000 грн. для придбання паперу.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено з урахуванням реальних потреб місцевих загальних судів Миколаївської області, з урахуванням використання товару минулих років та оптимального співвідношення ціни та якості. Папір повинен бути багатоцільовим, для усіх видів копіювально-розмножувальної техніки, що перебувають у користуванні працівників судів Миколаївської області.
Очікувана вартість предмета закупівлі визначена шляхом здійснення пошуку загальнодоступної інформації про ціну в мережі Інтернет, а саме в електронній системі закупівель "Prozorro" . Посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість додається до пояснень.
2.Інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі та посилання на сторінку,доступної для перегляду додається до пояснень.
.