Висновки ДАСУ · 2024

Канцелярські товари

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-05-20-000035 від 29.05.2024

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 06.06.2024)
Замовник
Ружинська селищна рада · ЄДРПОУ 04344707 · Житомирська область
Закупівля
UA-2024-02-20-006418-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
253 500,00 грн
Код ДК 021
30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 20.05.2024 · висновок 29.05.2024 · звіт про усунення 04.06.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможцяПостанова № 710
Порушені норми
ст. 23 Законуп. 43 Особливостейп. 47 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

пункту 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11.10.2016 № 710, пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель установлено, що тендерна документація не відповідає нормам абзацу 1 частини 3 статті 22 та частини 4 статті 23 Закону, а також нормам абзаців 1 та 8 пункту 28, абзацу 1 пункту 40 та абзацу 15 пункту 47 Особливостей.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Ромус-Поліграф» установлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо дотримання вимог постанови № 710 установлено порушення пункту 4¹ постанови № 710.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, розгляду тендерних пропозицій учасників процедури закупівлі ТОВ «ШПАНОВСЬКИЙ ІМПОРТ-ЕКСПОРТ» та ФОП Навроцького А.О., своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством, - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення виявлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності осіб, якими допущені порушення норм абзацу 1 частини 3 статті 22 та частини 4 статті 23 Закону, а також норм абзаців 1 та 8 пункту 28, абзацу 1 пункту 40 Особливостей, пункту 43 та абзацу 15 пункту 47 Особливостей, пункту 4¹ постанови № 710, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 29 травня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості, в редакції чинній на момент проведення процедури закупівлі), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерних пропозицій учасників процедури закупівлі, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Ружинської селищної ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 20.02.2024 № 6, тендерні пропозиції ТОВ «ШПАНОВСЬКИЙ ІМПОРТ-ЕКСПОРТ», ФОП Навроцького А.О. та ТОВ «Ромус-Поліграф» (переможець), протоколи щодо прийняття рішень уповноваженою особою Замовника від 04.03.2024 № № 8, 9 та 10, від 05.03.2024 № 12 та № 13, повідомлення про намір укласти договір від 05.03.2024, договір про закупівлю товару за бюджетні кошти від 18.03.2024 № 41, пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель 22.05.2024 та 24.05.2024.

За результатами моніторингу відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам законодавства у сфері закупівель установлено ряд порушень, а саме:

- в порушення вимог абзацу 1 частини 3 статті 22, абзацу 1 пункту 28 та абзацу 1 пункту 40 Особливостей, Замовником в підпункті 1.1.2 пункту 1.1 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» частини 1 Додатку № 3 до тендерної документації встановлено умову щодо надання у складі тендерних пропозицій учасників не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі з усіма додатками та додатковими угодами (у разі наявності) за період виконання у поточному або за попередні роки (крім інформації, що становить комерційну таємницю), тобто визначено конфіденційною інформацію, що стосується документів, які відповідно до пункту 3 частини 2 статті 16 Закону підтверджують відповідність учасників кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»;

- в порушення вимог абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону та абзацу 1 пункту 28 Особливостей, Замовником у пункті 3 розділу 5 тендерної документації зазначено підстави відхилення тендерних пропозицій, що визначені пунктом 44 Особливостей, в редакції, яка втратила чинність;

- в порушення вимог частини 4 статті 23 Закону, тендерна документація Замовника (таблиця «Технічні, кількісні та якісні характеристики (специфікація) товару» Додатку № 1 до тендерної документації) містить посилання на конкретну торгову марку «Axent» з виразом «або еквівалент», але без обґрунтування необхідності такого посилання;

- в порушення вимог абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону та абзацу 8 пункту 28 Особливостей, а саме, підпункти 3, 6 та 12 пункту 3.1 таблиці «Документи, які надаються переможцем (юридичною особою)» частини 3 Додатку № 3 до тендерної документації, містять вимоги щодо відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах в редакції пункту 44 Особливостей, що з 25.02.2023 втратила чинність, при відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах, встановлених підпунктами 3, 6 та 12 пункту 47 Особливостей в редакції, яка була чинною на момент складання та затвердження тендерної документації Замовника;

- в порушення вимог абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону та абзацу 15 пункту 47 Особливостей, Замовником у підпункті 8 пункту 3.1 таблиці «Документи, які надаються переможцем (юридичною особою)» частини 3 Додатку № 3 до тендерної документації передбачено умову щодо надання переможцем торгів, на підтвердження відсутності підстав підпункту 8 пункту 47 Особливостей, інформаційного листа, наданого міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України або Міністерством юстиції України про те, що переможець не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура;

- в порушення вимог абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону та абзацу 1 пункту 28 Особливостей, тендерна документація не враховує зміни до Особливостей, зокрема, тендерна документація Замовника містить інформацію щодо надання документів на відповідність статті 17 Закону, в той час як фактично процедуру закупівлі проведено відповідно до Особливостей (відкриті торги з особливостями), які не передбачають надання у складі тендерних пропозицій будь-яких документів на відповідність вказаній статті Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо дотримання вимог постанови № 710 встановлено, що Замовником не оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель, чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 4¹ постанови № 710.

Відповідно до реєстру отриманих тендерних пропозицій від 29.02.2024 до участі у процедурі закупівлі подано тендерні пропозиції від 5-ти учасників, а саме: ТОВ «ШПАНОВСЬКИЙ ІМПОРТ-ЕКСПОРТ», ФОП Навроцького А.О., ТОВ «Ромус-Поліграф», ТОВ «ДИРЕКТ ОФІС СЕРВІС» та ФОП Мельник М.В.

Протокольними рішеннями уповноваженої особи Замовника від 04.03.2024 № 9 та від 05.03.2024 № 12 відхилено тендерні пропозиції переможців торгів ТОВ «ШПАНОВСЬКИЙ ІМПОРТ-ЕКСПОРТ» та ФОП Навроцького А.О., у зв’язку з їх відмовою в укладанні договору про закупівлю.

Протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 05.03.2024 № 13 визнано переможцем процедури закупівлі тендерну пропозицію подану учасником ТОВ «Ромус-Поліграф».

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції переможця торгів ТОВ «Ромус-Поліграф» встановлено наступне.

Відтак, відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації та частини 3.1 Додатку № 3 до тендерної документації передбачено, що учасники повинні надати у складі тендерної пропозиції скан-копії: довідки про присвоєння ідентифікаційного коду та паспорту (1-3 сторінки) або паспорту у формі ID-картки (всі сторони) особи, що підписала тендерну пропозицію.

Однак, у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Ромус-Поліграф» відсутні вищевказані документи, чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 1 розділу 3 тендерної документації та частиною 3.1 Додатку № 3 до тендерної документації Замовника.

В свою чергу, не надання у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Ромус-Поліграф» вищевказаних документів, не призводить до зміни предмета закупівлі.

Разом з тим, відповідно до пункту 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, у тому числі, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.

На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовник 24.05.2024 надав пояснення наступного змісту: «В інформаційній довідці НАЗК вказано ідентифікаційний номер Холода Ігора Орестовича. Через застосунок Опендатабот перевірено, що Холод І.О. дійсно є керівником ТзОВ «Ромус-Поліграф» (код ЄДРПОУ 25551379). Копії паспорта та ідентифікаційного номера керівника надано поза системою закупівель. 19 березня 2024 року всі товари, які закуповувались згідно договора від 18.03.2024 року отримано».

Отже, не надання у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «Ромус-Поліграф» довідки про присвоєння ідентифікаційного коду та паспорту (1-3 сторінки) або паспорту у формі ID-картки (всі сторони) особи, що підписала тендерну пропозицію вказаного учасника, є невідповідностями, які підлягали усуненню у відповідності до пункту 43 Особливостей.

Враховуючи вищевикладене, Замовник на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ТОВ «Ромус-Поліграф» у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією.

Усунення порушень

Звіт замовника від 04.06.2024

Розпорядженням селищного голови від 31.05.2024 року №70 створено комісію та розпочато службове розслідування стосовно уповноваженої особи з питань організації та проведення закупівель Ружинської селищної ради. Сканкопія розпорядження додається.

Оцінка ДАСУ від 06.06.2024

Порушення усунуто шляхом притягнення до матеріальної відповідальності особи, якою допущено порушення.

Запити й пояснення

22.05.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі проведеної Ружинською селищною радою (далі – Замовник) по предмету «Канцелярські товари» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-20-006418-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та копій документів).

1. Надати інформацію та відповідні документи (посилання на сайти, на яких здійснювалися попередні моніторинги цін на товари, що є предметом даної закупівлі, комерційні пропозиції від потенційних учасників тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Слід зазначити, що відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11.10.2016 № 710 (далі - Постанова № 710) головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня) повинні забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті (або на офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Відповідно до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, розміщеного на вебпорталі Державної казначейської служби України (https://www.treasury.gov.ua/unifie-register-search) Ружинська селищна рада є розпорядником бюджетних коштів.

3. Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону передбачено, що в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.

Відтак, в пункті 1 розділу 3 тендерної документації Замовника передбачено опис та перелік формальних помилок, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та які не впливають на зміст пропозиції.

Згідно із частиною 10 статті 11 Закону передбачено, що рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.

Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «Ромус-Поліграф» на відповідність вимогам тендерної документації Замовника, із наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років.

22.05.2024 · Замовник: Пояснення

Ружинська селищна рада на Ваш запит повідомляє:

1 Згідно з наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275,визначення очікуваної вартості закупівлі проводилось методом порівняння ринкових цін певних товарів, що реалізуються на території смт. Ружин, а також бралася до уваги інформація про ціну товарів, що містяться у відкритих джерелах, в тому числі розглядались аналогічні укладені договора закупівель канцелярського приладдя у системі Прозорро.

2 Оприлюднення інформації на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі не було проведено.

3. Факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «Ромус-Поліграф» на відповідність вимогам тендерної документації Замовника встановлені не були.

22.05.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі проведеної Ружинською селищною радою (далі – Замовник) по предмету «Канцелярські товари» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-20-006418-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та копій документів).

Відтак, в електронній системі закупівель Замовником надано відповідь, на запит посадової особи органу державного фінансового контролю від 22.05.2024, з інформацією про визначення очікуваної вартості.

Проте, відповідь Замовника не містить всієї запитуваної інформації та відповідних документів, зокрема, не надано інформацію та відповідні документи щодо обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, а також відповідних документів на підставі яких здійснено визначення очікуваної вартості.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років.

22.05.2024 · Замовник: Пояснення

Ружинська селищна рада повідомляє, що при визначенні очікуваної вартості закупівлі канцелярського приладдя проаналізовано укладені договора із виконавчим комітетом Дубовиківської сільської ради Синельниківського району Дніпропертровської області(UA-2024-01-25-010543-a) та виконавчим комітетом Чернівецької міської ради(UA-2024-01-24-016517-а). А також усно проведено запит на роздрібні ціни на канцтовари у ФОП Кравчук Л.В.(ІН 2828910948) та ФОП Мельник Є.І. (ІН 3115305538).

23.05.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі проведеної Ружинською селищною радою (далі – Замовник) по предмету «Канцелярські товари» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-20-006418-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 № 43, постала потреба в отриманні додаткових пояснень (інформації та копій документів).

Відповідно до реєстру отриманих тендерних пропозицій від 29.02.2024 до участі у процедурі закупівлі подано тендерні пропозиції від 5-ти учасників, а саме: ТОВ «ШПАНОВСЬКИЙ ІМПОРТ-ЕКСПОРТ», ФОП Навроцьким А.О., ТОВ «Ромус-Поліграф», ТОВ «ДИРЕКТ ОФІС СЕРВІС» та ФОП Мельник М.В.

Протокольними рішеннями уповноваженої особи Замовника від 04.03.2024 № 9 та від 05.03.2024 № 12 відхилено тендерні пропозиції переможців торгів ТОВ «ШПАНОВСЬКИЙ ІМПОРТ-ЕКСПОРТ» та ФОП Навроцького А.О., у зв’язку з їх відмовою в укладанні договору про закупівлю.

Протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 05.03.2024 № 13 визнано переможцем процедури закупівлі тендерну пропозицію подану учасником ТОВ «Ромус-Поліграф».

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції переможця торгів ТОВ «Ромус-Поліграф» встановлено, що у складі вказаної тендерної пропозиції відсутня довідка про присвоєння ідентифікаційного коду та паспорту (1-3 сторінки) або паспорту у формі ID-картки (всі сторони) особи, що підписала тендерну пропозицію, чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 1 розділу 3 тендерної документації та частиною 3.1 Додатку № 3 до тендерної документації Замовника.

Враховуючи вищевикладене, поясніть, як учасником ТОВ «Ромус-Поліграф» підтверджено відповідність вимогам пункту 1 розділу 3 тендерної документації та частині 3.1 Додатку № 3 до тендерної документації, із наданням копій таких документів та зазначенням інформації щодо їх подання у складі пропозиції учасника (назва файлу).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років.

24.05.2024 · Замовник: Пояснення

В інформаційній довідці НАЗК вказано ідентифікаційний номер Холода Ігора Орестовича. Через застосунок Опендатабот перевірено, що Холод І.О. дійсно є керівником ТзОВ "Ромус-Поліграф" (код ЄДРПОУ 25551379). Копії паспорта та ідентифікаційного номера керівника надано поза системою закупівель. 19 березня 2024 року всі товари, які закуповувались згідно договора від 18.03.2024 року отримано.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.