Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; укладення договору про закупівлю та внесення змін до нього – порушень не встановлено.
Зобов'язання
Зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель (у разі наявності таких порушень).
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); надання відповідей та роз’яснень; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; укладення договору про закупівлю та внесення змін до нього.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу з гуманітарних питань виконавчого комітету Улашанівської сільської ради (далі - Замовник) на 2022 рік; оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 22 лютого 2022 року (далі – Тендерна документація); реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця ВУЯХЕВИЧА ДЕНИСА СЕРГІЙОВИЧА (далі – ФОП ВУЯХЕВИЧ ДЕНИС СЕРГІЙОВИЧ); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою відділу гуманітарних питань виконавчого комітету Улашанівської сільської ради від 16.03.2022 про визначення переможцем ФОП ВУЯХЕВИЧА ДЕНИСА СЕРГІЙОВИЧА; пояснення Замовника, отримане 19.09.2022 в електронній системі закупівель; повідомлення про намір укласти договір; документи, надані переможцем відкритих торгів ФОП ВУЯХЕВИЧЕМ ДЕНИСОМ СЕРГІЙОВИЧЕМ відповідно до частини шостої статті 17 Закону та вимог тендерної документації; договір від 04.04.2022 № 52; звіт про результати проведення закупівлі; додаткову угоду від 08.04.2022 №1 до договору; повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю.
Запити й пояснення
15.09.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 30230000-0 - Комп’ютерне обладнання» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-02-22-010485-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі?
- чи забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель ID: UA-2022-02-22-010485-b відповідно до пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів»? Надайте посилання на вебсайт, на якому відображена вказана інформація.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
19.09.2022 · Замовник: Щодо обґрунтування визначення розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі; Щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті відділу з гуманітарних питань виконавчого комітету Улашанівської сільської ради
ВІДДІЛ З ГУМАНІТАРНИХ ПИТАНЬ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ УЛАШАНІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ на ваш запит повідомляє наступне:
1. Щодо обґрунтування визначення розміру витрат, замовником було відповідно до наказу МОНУ від 02.11.2017 № 1440 «Про затвердження Типового переліку комп'ютерного обладнання для закладів дошкільної, загальної середньої та професійної (професійно-технічної) освіти»; враховуючи потреби та письмові звернення навчальних закладів (а саме: Миньковецького ліцею, Хоровецького ліцею та Цвітоського ліцею) визначено перелік та обсяги необхідного комп’ютерного обладнання. У відповідності до Постанови КМУ від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 "Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі", листа Мінекономрозвитку України № 3302-06/29640-06 від 14.09.2016 «Щодо планування закупівель» та проаналізувавши середньоринкові ціни в інтернет-ресурсах, в тому числі подібні закупівлі на майданчику ПРОЗОРО щодо придбання комп’ютерного обладнання, врахувавши бюджетні призначення – 1 590 170,00 грн., замовником була визначена очікувана вартість закупівель і оголошена дана закупівля за предметом: «код ДК 021:2015 - 30230000-0 «Комп’ютерне обладнання» (Навчальні комп’ютерні комплекси (НКК); багатофункціональний пристрій лазерний (принтер, копір, сканер)».
2. Щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті відділу з гуманітарних питань виконавчого комітету Улашанівської сільської ради (за посиланням: http://ulosvita.gov.ua/), вся публічна інформація розміщена за розділом веб-сайту відділу з гуманітарних питань: «Доступ до публічної інформації», є перехід на сторінку прозоро за посиланням (http://ulosvita.gov.ua/info/page/2755) де публікуються вся публічна інформація про публічні закупівлі та інформація у вигляді окремого файлу постійно публікується на сторінках оголошених відкритих торгів в особистому кабінеті майданчику «ПРОЗОРО» у т.ч. за предметом закупівлі: «код ДК 021:2015 - 30230000-0 «Комп’ютерне обладнання» (Навчальні комп’ютерні комплекси (НКК); багатофункціональний пристрій лазерний (принтер, копір, сканер)».
У відповідності до підпункту 1 пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів», Замовникам, які належать до органів місцевого самоврядування рекомендовано оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.