Ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори

У межах проведення моніторингу закупівлі «Ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-11-17-005415-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:

Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

На виконання запиту про надання пояснень у межах проведення моніторингу закупівлі товару: код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) (ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори) (ідентифікатор закупівлі UA-2021-11-17-005415-c) (далі – предмет закупівлі) Сумський державний університет надає наступну інформацію.

Сумський державний університет здійснював визначення технічних та якісних характеристик та очікуваної вартості предмета закупівлі з урахуванням рекомендацій Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Міністерством розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами)

На підставі аналізу фактичного використання товарів для забезпечення діяльності Сумського державного університету у відповідності до етапів визначення очікуваної вартості предмету закупівлі, фахівцями університету було проведено аналіз ринку з використанням загальнодоступної інформації щодо цін та асортименту товарів, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель Prozorro).

Під час проведення ринкових консультацій, фахівцями університету на офіційні електронні поштові адреси було направлено запити до офіційних представників, дилерів та постачальників предмету закупівлі: ТОВ «ІТ-ІНТЕГРАТОР», ФОП Постельняк О. А., ТОВ «КОМЕЛ», з описом необхідних та бажаних вимог до предмета закупівлі з зазначенням інформації щодо характеристик предмета закупівлі та інформації щодо умов поставки і оплати, гарантійного терміну тощо.

Отримані дані з вищезазначених джерел, фахівцями СумДУ було приведено до єдиних умов з урахуванням валюти, умови поставки, умови оплати тощо, та визначено очікувану вартість предмету закупівлі, яка склала 3950000,00 грн.

Ознайомитися із обґрунтуванням технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі за кодом ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) (ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори) можна за посиланням: https://sumdu.edu.ua/images/content/general/public-info/procurement/2021/2021-11-17_obgrun_data-processing-machines.pdf

У межах проведення моніторингу закупівлі «Ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-11-17-005415-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:

За яких документально підтверджених об’єктивних причин було змінено термін постачання товарів та подовжено термін дії договору від 22.12.2021 № Д-211221 до 31.03.2022 року? Просимо надати пояснення та підтверджуючі документи.

Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

На виконання запиту про надання пояснень у межах проведення моніторингу закупівлі товару: код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) (ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори) (ідентифікатор закупівлі UA-2021-11-17-005415-c) (далі – предмет закупівлі) Сумський державний університет надає наступну інформацію.

З метою забезпечення термінової наявної потреби університету в ноутбуках та системних блоках, а також враховучи, що в березні 2022 року заплановано проведення процедури закупівлі товару: код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) (ноутбуки, системні блоки, неттопи, моноблоки, мікрокомп’ютери, мінікомп’ютери, планшети, сканери та процесори) (ідентифікатор плану UA-P-2022-02-01-002242-a), Сумський державний університет, відповідно до ч. 6 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», продовжив строк дії договору про закупівлю №Д-211221 від 22.12.2021р. (далі – Договір) на строк до 31.12.2022р., достатній для проведення процедури закупівлі на початку 2022 року в обсязі, що не перевищує 20% від загальної суми Договору за 2021 р., яка становить 755250,00 грн. без ПДВ.

Відповідно до наказу від 24.02.2022 №34 з 24.02.2022 року моніторинг призупинено