«Реставрація пам’ятки архітектури Художнього музею М. Біласа (вілла Гопляна) на майдані Кобзаря в м. Трускавці Львівської області» (Код за ДК 021:2015: 45453000-7 —...

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі (інформацію опубліковано в системі електронних закупівель за номером ID: UA-2021-10-29-010667-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), а саме:

1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

Розглянувши Ваш запит від 14.02.2022 року, на виконання вимог ч. 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо пояснення за наступними питаннями:

1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

Усі технічні, кількісні та якісні характеристики предмету закупівлі визначено відповідно до вимог ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», які діяли станом на момент оголошення процедури закупівлі. Даними правилами чітко регламентовано порядок складання та оформлення кошторисної документації, оцінка та сам процес формування вартості майбутніх робіт за об’єктом.

Перед оголошенням процедури закупівлі було проведено ряд заходів, як цього вимагає законодавство, а саме:

1) Визначено джерела фінансування та отримано бюджеті асигнування на проведення реставрації об’єкту у поточному році;

2) Проведено закупівлю на розроблення проєктно-кошторисної документації;

3) Проєктною організацією у співпраці із замовником проведено розроблення проєктно-кошторисної документації (далі –ПКД);

4) Укладено договір із спеціалізованою організацією на проведення експертизи ПКД;

5) Отримано позитивний експертний звіт щодо розгляду ПКД за робочим проєктом;

6) Наказом начальника відділу затверджено проєктну документацію;

7) Розраховано очікувану вартість закупівлі за об’єктом «Реставрація пам’ятки архітектури Художнього музею М. Біласа (вілла Гопляна) на майдані Кобзаря в м. Трускавці Львівської області» (далі – Об’єкт);

8) Відповідно до складеної і затвердженої проєктної документації встановлено технічні, кількісні та якісні характеристики предмету закупівлі.

На виконання вимог встановлених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» від 18.02.2020 № 275 замовником проводилися заходи які складаються з таких п’яти етапів визначення очікуваної вартості:

1. Визначення потреби в товарах, роботах, послугах.

На цьому етапі замовник проаналізував технічний стан Об’єкту, визначився з реальною потребою закупівлі робіт відповідно до виду діяльності та завдань на поточний період та провів пошук можливих джерел фінансування робіт на 2021-2022 роки.

2. Формування опису предмета закупівлі із зазначенням технічних і якісних характеристик.

На цьому етапі здійснювалося безпосереднє формування технічних завдань до предмета закупівлі. Замовником складено завдання на проєктування, разом із проєктною організацією розроблено реставраційне завдання, визначено клас наслідків Об’єкту, визначено конкретний перелік робіт.

3. Аналіз ринку.

На цьому етапі проєктною організацією за погодженням із замовником було розроблено та передано на експертизу кошторисну документацію в якій визначено вартість трудових і матеріальних ресурсів. Під час складання кошторисної документації проводилося порівняння цін на будівельні матеріали, устаткування та обладнання за аналогічними предметами закупівлі. На цьому етапі було використано як загальнодоступну інформацію яка міститься у відкритих джерелах, офіційні документи, так і інформацію, отриману шляхом проведення ринкових консультацій.

4. Визначення вимог до умов виконання робіт.

На цьому етапі встановлено істотні умови майбутнього договору на підставі вже наявної інформації, що була зібрана та встановлена на попередніх етапах. Замовнику вже було відомо суму бюджетних призначень на рік, а також строки протягом яких необхідно виконати роботи. Вимоги до умов виконання робіт і оплати було встановлено з урахуванням періоду запланованого проведення робіт впродовж 2021-2022 року, враховуючи усі ризики та інфляційні процеси, а також з урахуванням фінансових можливостей замовника.

5. Визначення очікуваної вартості кожного окремого предмета закупівлі.

На завершальному етапі проведено розрахунок очікуваної вартості закупівлі з урахуванням видів та обсягів робіт, що планується закупити, відповідно до ДСТУ Б Д.1.1-7:2013 "Правила визначення вартості проектно-вишукувальних робіт та експертизи проектної документації на будівництво", прийнятого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 08.08.2013 № 374 відповідно до затвердженої проєктно-кошторисної документації. Математичний розрахунок вартості предмету закупівлі подано в обгрунтуванні розміщеному на офіційному сайті Трускавецької міської ради.

Таким чином, Замовником було дотримано усіх послідовних етапів, які передували оголошенню процедури закупівлі.

2. Посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: http://www.tmr.gov.ua/ekonom/tenders/20603-obhruntuvannia-tekhnichnykh-ta-iakisnykh-kharakterystyk-predmeta-zakupivli-rozmiru-biudzhetnoho-pryznachennia-ochikuvanoi-vartosti-predmeta-zakupivli-restavratsiia-pamiatky-arkhitektury-khudozhnoho-muzeiu-m-bilasa-villa-hopliana-na-maidani-kobzaria-v-m-truskavtsi-lvivskoi-oblasti

Східний офіс Держаудитслужби на виконання наказу Державної аудиторської служби України від 24.02.2022 №34 припиняє проведення моніторингу процедури закупівлі UA-2021-10-29-010667-a Сканована копія наказу додається

Східний офіс Держаудитслужби на виконання наказу Державної аудиторської служби України від 25.03.2022 №49 поновлює проведення моніторингу процедури закупівлі UA-2021-10-29-010667-a. Копія наказу додається.