Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 12 частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму усунення таких порушень, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 12 » квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, в тому числі звіту про виконання договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Відділу освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради (далі - Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, договори від 24.05.2021 №№ 243, 246 та 242, звіти про виконання договорів про закупівлю, оприлюднені Замовником в електронній системі закупівель 10 лютого 2022 року.
Відповідно інформації з електронної системи закупівель за результатами проведеної процедури закупівлі між Замовником та переможцем – ТОВ «МІКРОТРОН» укладено договори:
1) договір від 24.05.2021 № 243 на суму 73 000,80 грн з ПДВ (за лотом № 1);
2) договір від 24.05.2021 № 246 на суму 84 000,00 грн з ПДВ (за лотом № 2);
3) договір від 24.05.2021 № 242 на суму 30 000,00 грн з ПДВ (за лотом № 3).
Відповідно до умов вказаних договорів, ці договори вважаються укладеними і набирають чинності з моменту підписання сторонами цих договорів та скріплення їх печатками сторін та діють до 31.12.2021, але в будь-якому разі до повного виконання зобов’язань по цим договорам.
Водночас, в електронній системі закупівель Замовник оприлюднив звіт про виконання даних договорів - 10 лютого 2022 року, чим порушив вимоги пункту 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) в частині оприлюднення такого звіту в термін, що перевищив 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
Запити й пояснення
01.03.2022 · ДАСУ: Про зупинення моніторингу закупівель
24.02.2022 НАКАЗ № 107
Дніпро
Про зупинення
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», Указу Президента України від 24.02.2022 №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» пункту 2 наказу Держаудитслужби від 24.02.2022 № 34 «Про зупинення заходів державного фінансового контролю»,
НАКАЗУЮ:
1. Припинити проведення моніторингів процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу після оприлюднення відповідного наказу про поновлення контрольних заходів.
Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО
Додаток до наказу Східного офісу Держаудитслужби
від 24.02.2022 №107
Перелік процедур закупівель,
по яким зупинено моніторинг
22. UA-2021-04-07-001773-b, яку проводить відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради;