Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, та відображення закупівлі у річному плані - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 березня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі та відображення закупівлі у річному плані.
Слід відмітити, що враховуючи Указ Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в України» та наказ Державної аудиторської служби України від 24 лютого 2022 року № 34, Управлінням Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області з 24.02.2022 року по 24.03.2022 року тимчасово припинялось здійснення моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Відділу освіти Попільнянської селищної ради (далі – Замовник) на 2022 рік, повідомлення про намір укласти договір та пояснення Замовника з копіями документів, отримане через електронну систему закупівель 21.02.2022 року.
Запити й пояснення
17.02.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Овочі та фрукти» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-01-31-006148-b та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами), постала потреба в отриманні пояснення та копій документів.
Поясніть, чи установлені Відділом освіти Попільнянської селищної ради (далі – Замовник) вимоги (перелік документів) до учасника Сліпко Світлана Володимирівна, зокрема, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація, кваліфікаційні критерії, вимоги про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої статті 17 цього Закону, тощо, а також чи вимагалось під час проведення переговорів надання вказаним учасником документально підтвердженої інформації (перелік документів), що підтверджують відповідність учасника переговорів встановленим вимогам.
Якщо, вимоги встановлювалися, то надайте документи (протоколи переговорів, листи, запрошення на переговори, тощо), що підтверджують встановлення Замовником вимог до учасника переговорів та встановлення переліку документів, що підтверджують відповідність установленим вимогам, з наданням копії поданої пропозиції (усіх сторінок) учасника Сліпко Світлана Володимирівна (в тому числі супровідного листа з відміткою Замовника про отримання), якому Замовник повідомив про намір укласти договір за результатами застосування вищевказаної переговорної процедури закупівель.
Також, просимо надати усі протоколи засідання Уповноваженої особи щодо стосуються прийняття щодо проведення переговорної процедури закупівель, в тому числі протоколи що стосуються затвердження додатку до річного плану в якому міститься інформація щодо вищевказаної закупівлі.
Пояснення з документальним підтвердженням необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
21.02.2022 · Замовник: відповідь на за пит
Відділ освіти Попільнянської селищної ради направляє відповідь на запит по предмету: Овочі та фрукти UA -2022-01-31-006148-b.
Після відміни двох процедур відкритих торгів UA -2021-12-22-015033-с та
UA -2022-01-10-003242-с було прийнято рішення про проведення скороченої переговорної процедури. До ФОП Сліпко С.В. було надіслано запрошення на переговори в якому вказали якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, також були встановлені вимоги до учасника переговорної процедури.
Під час переговорів учасником ФОП Сліпко С.В. надано документи згідно з запрошенням. Переговорна процедура оформлена протоколом і повідомлено учасника про намір укласти договір про закупівлю.
07.02.2022 р з ФОП Сліпко С.В. було укладено договір про постачання товарів.
Переговорна процедура ( скорочена ) була проведена згідно Закону України « Про публічні закупівлі» № 922 п.1, ч. 2, ст. 40.
Додатки : - протокол про затвердження плану;
- запрошення
- протокол про проведення переговорів;
- намір про укладення договору;
- документи учасника.
24.02.2022 · ДАСУ: Повідомлення про припинення проведення монітрингів процедур закупівель
Враховуючи Указ Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 "Про введення воєнного стану в України" та наказ Державної аудиторської служби України від 24 лютого 2022 року № 34, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області з 24.02.2022 року припиняє проведення моніторингів процедур закупівель розпочатих відповідно до статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі" та наказу № 67 від 11.02.2022 "Про початок моніторингу процедур закупівель", на період дії воєнного стану.
28.02.2022 · Замовник: відповідь на запит
Відповідно до наказу № 34 від 24.02.2022р. " Про призупинення рішення моніторингу процедури закупівлі UA-2022-01-31", як уовноважена особа зобовязуюсь не прий мати ніяких рішень по даній закупівлі.