Висновок
За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення частини 1 статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 01.10.2021 № 520/т/мед (далі – ТД), тендерні пропозиції ТОВ «Технології для життя», ТОВ «МЕДІВЕЙ» (далі – Переможець), протокол розгляду тендерної пропозиції від 21.10.2021 № 590/т/мед, повідомлення про намір укласти договір від 22.10.2021, договір від 09.11.2021 № 247, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 15.11.2021.
За результатами моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця вимогам ТД.
Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ ТД тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в цій тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації, зорема тендерною пропозицією у вигляді файлу в «pdf» форматі (а також у форматі «doc» з можливістю копіювання) (відповідно до Додатку 1).
Однак, в складі пропозиції Переможця не надано тендерну пропозицію у вигляді файлу в «pdf» форматі (а також у форматі «doc» з можливістю копіювання) (відповідно до додатку 1), чим не дотримано вимогу пункту 1 розділу ІІІ ТД.
Відповідно до частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Враховуючи зазначене, в порушення частини 1 статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «МЕДІВЕЙ» як таку, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства, а уклав з ним договір від 09.11.2021 № 247 на загальну суму 3 480 000,00 грн.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.11.2021
На виконання зобов’язань щодо усунення порушення, відповідно до висновку Північного офісу Державної аудиторської служби України про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-10-01-002803-a, з урахуванням ст. ст. 651, 653, 654 Цивільного кодексу України, Договір № 247 від «09» листопада 2021 року, укладений між Національним військово-медичним клінічним центром «Головний військовий клінічний госпіталь» та Товариство з обмеженою відповідальніс-тю «МЕДІВЕЙ» розірвано.
Запити й пояснення
10.11.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
15.11.2021 · Замовник: Щодо надання пояснень
Пояснення Замовника доданому файлі