Висновок
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення вимог пункту 4 частини другої статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, правомірності відхилення тендерних пропозицій учасників торгів– порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує в межах законодавства вжити заходів щодо відміни торгів відповідно до пункту 2 частини 1 статті 32 Закону, недопущення виявлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію, що свідчить про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 20 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), в тому числі правильність заповнення форм документів, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, розгляд тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Хоростківської міської ради (далі-Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 04.08.2021 №53 та тендерну документацію зі змінами затверджену рішенням уповноваженої особи від 09.08.2021№55, тендерні пропозиції приватного підприємства "Снік-Гал" ( далі- ПП "Снік-Гал"), фізичної особи-підприємця Мірошника Владислава Андрійовича (далі – ФОП Мірошник В.А.), фізичної особи-підприємця Данилко Віри Володимирівни (далі-ФОП Данилко В.В.), протокол розгляду тендерних пропозицій від 30.08.2021 №57, від 14.09.2021 №59 та №60, інформація Замовника отримана на запит Управління через електронну систему від 16.09.2021.
Проведеним моніторингом відображення закупівлі у річному плані встановлено, що на порушення вимог пункту 4 частини другої статті 4 Закону річний план закупівель Замовника UA-P-2021-08-04-000996-b не містить інформації про код економічної класифікації видатків бюджету.
Під час проведення моніторингу процедури закупівлі Замовником всі пропозиції учасників відхилено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 23.09.2021
Щодо усунення порушень
Оцінка ДАСУ від 23.09.2021
Порушення усунуто.
Запити й пояснення
14.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комп’ютерне обладнання для НУШ»(ДК 021:2015:30230000-0 Комп'ютерне обладнання)», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-08-04-001017-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість. Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення з документальним підтвердженням необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
16.09.2021 · Замовник: Пояснення на запит Держаудитслужби від 14 вересня 2021 р.( тендер UA-2021-08-04-001017-b)
Надаємо відповідь через електронну систему закупівель на запит Західного офісу Держаудитслужби (Тернопільська область) від 14 вересня 2021 року щодо закупівлі «КОМП'ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ ДЛЯ НУШ»(ДК 021:2015:30230000-0 Комп'ютерне обладнання) (https://my.zakupki.prom.ua/cabinet/purchases/state_purchase/view/28723572) ID закупівлі UA-2021-08-04-001017-b.