Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимоги пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення в подальшому порушень під час оприлюднення інформації про закупівлі та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 19 квітня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: договір про закупівлю від 06.11.2020 №1, інформацію Єдиного веб - порталу використання публічних коштів Spending (https://spending.gov.ua), а саме: оплату за Сміттєвоз, за договором про закупівлю від 06.11.2020 №1 Комунальним підприємством П'ятихатської міської ради "КОМУНАЛЬНИЙ СЕРВІС" (далі Замовник).
Відповідно до вимоги пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
Моніторингом установлено, що відповідно до пункту 5.1 Розділу 5 договору від 06.11.2020 №1 строк поставки Товару - до 30 листопада 2020р. Відповідно пункту 10.1 Розділу 10 договору від 06.11.2020 №1 договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до 31.12.2020 року, а в частині забов’язань - до повного його виконання.
Згідно із інформацією Єдиного веб - порталу використання публічних коштів Spending (https://spending.gov.ua) оплата Замовником за Сміттєвоз проведена в повному обсязі 12.11.2020 в сумі 1 295 000,00 грн. відповідно до умов договору про закупівлю від 06.11.2020 №1.
Інформація щодо продовження терміну дії договору в електронній системі закупівель відсутня.
Однак, звіт про виконання договору про закупівлю в електронній системі закупівель Замовник протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю від 06.11.2020 №1 не оприлюднив, чим порушив вимоги пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
Запити й пояснення
09.04.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за ДК 021:2015: 34140000-0 — Великовантажні мототранспортні засоби інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-09-22-012974-b) частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон) постала потреба в отриманні пояснень.
Відповідно до пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
Відповідно до пункту 5.1 договору від 06.11.2020 №1 строк поставки товару до 30.11.2020. Відповідно 10.1 договору від 06.11.2020 №1 договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до 31 грудня 2020, а в частині забов’язань до повного його виконання
Згідно із даними пошуково-аналітичної системи (https://spending.gov.ua) оплата за постачання теплової енергії проведена в повному обсязі у 12.11.2020 році відповідно до умов договору від 06.11.2020 №1.
Інформація щодо продовження терміну дії договору в електронній системі закупівель відсутня.
Чому на порушення вимоги пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник протягом 20 робочих днів з дня закінчення терміну дії договору не оприлюднив звіт про виконання договору про закупівлю в електронній системі закупівель?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.