Висновки ДАСУ · 2020

Тимчасово замасковано, щоб русня не підглядала

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-10-07-000031 від 29.10.2020

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 10.11.2020)
Замовник
0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 · ЄДРПОУ 00000000 · 0000000
Закупівля
UA-2020-07-29-005608-c · Відкриті торги · 00000
Код ДК 021
39113600-3 00000
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області
Дати
наказ про початок 07.10.2020 · висновок 29.10.2020 · звіт про усунення 09.11.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 21 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)Аномально низька цінаСкарги до АМКУ
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання щодо повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі».

За результатами аналізу питання щодо повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі».

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі в річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі»; надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та підпунктом 14 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів з недопущення вказаних порушень у подальшому, та відповідно до частини восьмої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі в річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі»; повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів; надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Міністерства оборони України (Відділ підготовки та проведення закупівель за напрямком оперативного, технічного та медичного забезпечення управління проведення закупівель Департаменту державних закупівель та постачання матеріальних ресурсів МОУ) (далі – Замовник) на 2020 рік; оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 29.07.2020 № 75/438/1; тендерні документації зі змінами, затверджені рішеннями тендерного комітету від 05.08.2020 № 75/438/2 та від 06.08.2020 № 75/438/3; переліки змін до тендерної документації; звернення за роз’ясненнями до процедури та відповіді на них; реєстри отриманих тендерних пропозицій (за лотами №№ 1-3); повідомлення щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції від 25.08.2020 № 75/438/4 (за лотами №№ 1-3); тендерна пропозиція Підприємства, яке засноване на власності об’єднання громадян «Елкон-Дізайн» (далі – ПГОІ «Елкон-Дізайн») (за лотами №№ 1-3); обґрунтування аномально низької тендерної пропозиції ПГОІ «Елкон-Дізайн» за лотом № 3; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (за лотами №№ 1-3); документи, надані ПГОІ «Елкон-Дізайн» відповідно до частини шостої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та вимог тендерної документації (за лотами №№ 1-3); рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – колегія АМКУ) від 17.09.2020 за №№ 17547-р/пк-пз, 17548-р/пк-пз, 17549-р/пк-пз; пояснення, отримані 09.10.2020 від Замовника в електронній системі закупівель; договори про закупівлю від 28.09.2020 № 370/2/8 за лотом № 1, від 28.09.2020 № 370/2/9 за лотом № 2 та від 28.09.2020 № 370/2/10 за лотом № 3; звіти про результати проведення процедури закупівлі (за лотами №№ 1-3).

Моніторинг процедури закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду колегії АМКУ, не здійснювався.

За результатами моніторингу встановлено, що в оголошені про проведення відкритих торгів не зазначено мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції та умови надання забезпечення тендерних пропозицій, чим не дотримано вимог пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі».

Усунення порушень

Звіт замовника від 09.11.2020

Замовником враховане зазначене зауваження та будуть вжиті заходи щодо недопущення таких випадків у подальшому

Оцінка ДАСУ від 10.11.2020

Замовником враховані зауваження, викладені у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі

Запити й пояснення

07.10.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 39113600-3 — Лавки» 3 лоти (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-07-29-005608-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із питання:

- з яких підстав не надано відповіді на вимоги про усунення порушень під час проведення тендеру UA-2020-07-29-005608-c.b1, UA-2020-07-29-005608-c.b2, UA-2020-07-29-005608-c.b3 у строк, що не перевищує три робочі дні з дня оприлюднення таких вимог?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

09.10.2020 · Замовник: Пояснення на вимогу

замовник під час проведення процедури закупівлі діяв із суворою відповідністю вимогам Закону

02.11.2020 · Замовник: Інформація щодо усунення порушення

Замовником враховано зазначене зауваження та будуть вжиті заходи щодо недопущення таких випадків в подальшому.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.