Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності оприлюднення наміру укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оприлюднення оголошення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, пояснення, отримані від замовника через електронний кабінет Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області в електронній системі закупівель.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) відділу освіти, молоді та спорту Шацької районної державної адміністрації (далі – Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення переговорної процедури, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, .
За результатами моніторингу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі установлено, що строк дії договору від 21.10.2019 №51/152 (п.6.1 Договору) закінчився 31.12.2019.
Крім того, за даними пошуково-аналітичної системи (https://www. 007.org.ua) та поясненнями наданими Замовником через електронну систему закупівель установлено, що станом на 31.12.2019 зобов’язання постачальника фізичної особи - підприємця Долінки Любові Володимирівни та Замовника за договором від 21.10.2019 №51/152 виконані в повному обсязі (213000,00 грн).
З огляду на зазначене Замовник на порушення абзацу десятого частини першої статті 10 Закону не оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу звіт про виконаний договорів протягом трьох днів з дня виконання договору.
Запити й пояснення
31.01.2020 · ДАСУ: Запит замовнику на надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі Ноутбука (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-10-09-000649-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень із такого питання.
З яких підстав Вами не оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу звіт про виконаний договір протягом трьох днів з дня його виконання?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучене його документальне підтвердження.
03.02.2020 · Замовник: Про надання пояснення
21.10.2019 року відділом освіти, молоді та спорту Шацької РДА підписано договір №152/51 з ФОП Долінка Л. В. про закупівлю ноутбуків. 22 жовтня 2019 року до 17.00 проведено оприлюднення на офіційному майданчику «Public-bid» ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі UA-2019-10-09-000649-c 1) Ноутбук Lenovo IdeaPad 330-15IKB (81DC009RRA) Onyx Black з ліцензійним програмним забезпеченням Windows – 20 шт. 2) Комп’ютерна мишка –20 шт., однак прослідкувати завантаження до системи не було можливостями у зв’язку з постійним обновленням та некоректної роботи сайту.
03.02.2020 · Замовник: Про надання пояснення
21.10.2019 року відділом освіти, молоді та спорту Шацької РДА підписано договір №152/51 з ФОП Долінка Л. В. про закупівлю ноутбуків. 22 жовтня 2019 року до 17.00 проведено оприлюднення на офіційному майданчику «Public-bid» ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі UA-2019-10-09-000649-c 1) Ноутбук Lenovo IdeaPad 330-15IKB (81DC009RRA) Onyx Black з ліцензійним програмним забезпеченням Windows – 20 шт. 2) Комп’ютерна мишка –20 шт., однак прослідкувати завантаження до системи не було можливостями у зв’язку з постійним обновленням та некоректної роботи сайту.