Висновок
За результатами моніторингу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та абзацу першого пункту 2 Наказу № 490.
За результатами моніторингу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ» встановлено порушення вимог пунктів 1, 4 частини першої статті 30 Закону.
За результатами моніторингу питання відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця встановлено порушення вимог частини четвертої статті 36 цього Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Відділу освіти Попаснянської районної державної адміністрації Луганської області (далі - Замовник) на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням тендерного комітету від 01.07.2019 № б/н, реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерну пропозицію ТОВ «Клаудгруп» та ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ», протокол засідання тендерного комітету від 22.07.2019 № 82 та від 29.07.2019 № 85, повідомлення про намір укласти договір, договір від 14.08.2019 року № 488 (далі – Договір № 488).
За результатами моніторингу встановлено, що Замовником на порушення вимог статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та абзацу першого пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», (далі – Наказ № 490), в оголошенні про проведення відкритих торгів не заповнено обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель.
За результатами моніторингу встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ» не відповідає вимогам Додатку 1 до тендерної документації, а саме: на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору учасником надано позитивний відгук (від 15.07.2019 року вих. №1) від ТОВ «Клініка Санте», в якому відсутня інформація про реквізити договору (номер та дата), чим порушено вимоги Додатку 1 до тендерної документації.
Відповідно Додатку 3 до тендерної документації відповідність запропонованого до поставки Обладнання технічним вимогам Замовника, учасник підтверджує шляхом надання сканованої копії порівняльної таблиці відповідності запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника, які вказані в Додатку (обов‘язково зазначається виробник та модель для можливості перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника у разі відсутності зазначених вимог, Замовник залишає право відхилити пропозицію).
Так, учасником ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ» надано порівняльну таблицю (лист від 17.07.2019 року вих. №2) з характеристиками предмета закупівлі, в якій зазначена країна-виробник лише на багатофункціональний пристрій, проте відсутня інформація про виробника на інший товар який пропонується, що є порушення вимог Додатку 3 до тендерної документації.
Замовник на порушення пунктів 1 та 4 частини першої статті 30 Закону не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ», яка не відповідала вимогам тендерної документації, та за результатами розгляду ( протокол засідання від 29.07.2019 № 85) тендерної пропозиції ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ» визнав його переможцем торгів та уклав з ним Договір № 488.
Крім того за результатами моніторингу встановлено, що умови укладеного Договору № 488 відрізняються від змісту проекту договору наданого ТОВ «ЛІДЕР ЧЕ» в складі своєї тендерної пропозиції, зокрема, в частині невідповідності пунктів 1.1 Розділу I та пункту 5.1 Розділу V з проектом договору, а також відсутності пункту 11.7 Розділу XI в укладеному Договорі № 488, чим порушено вимоги частини четвертої статті 36 Закону.
Відповідно до статті 37 Закону договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладання з порушенням вимог частини четвертої статті 36 цього Закону.
Запити й пояснення
04.10.2019 · Замовник: пояснення
відповідно до абзацу першого п. 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», (далі – Наказ № 490), формами документів, зазначених у пункті 1 Наказу № 490, затверджуються обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель. У разі необхідності замовник може зазначити додаткову інформацію про закупівлю, якщо заповнить необов’язкові поля, передбачені системою.
Відповідно до п.1 Наказу №490:
- річний план до закупівлі UA-2019-07-02-000003-c опублікований і вся затверджена інформація наявна;
- оголошення про проведення закупівлі UA-2019-07-02-000003-c опубліковано відповідно до наказу. У разі необхідності замовник може зазначити додаткову інформацію про закупівлю, якщо заповнить необов’язкові поля, передбачені системою. Додатково було розміщено усю інформацію, а також опубліковано тендерну документацію
- форма повідомлення про намір укласти договір наявна
- форму реєстру отриманих тендерних пропозицій
- форму протоколу розкриття тендерних пропозицій;
- форму протоколу розгляду тендерних пропозицій;
- форму звіту про результати проведення процедури закупівлі.
Стосовно зауваження щодо номеру договору, зазначаємо, що договір не має реєстраційного номеру. В такому випадку його реквізитами виступає предмет закупівлі, що зазначено у листі. Відповідно до тендерної документації, відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником
Стосовно відсутності, по окремому обладнанню позначення країна-походження, повідомляємо, що тендерна пропозиція не містить вимог вказування країни-виробника, а тільки виробника і модель. Порівняльна таблиця учасника містить усі необхідні реквізити, стосовно запропонованого обладнання