Висновок
За результатами аналізу питання щодо своєчасності оприлюднення договору, установлено порушення вимог частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (із змінами) (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Відділ освіти, молоді та спорту Чернігівської селищної ради Чернігівського району Запорізької області (далі - Замовник) від 03.06.2019; реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію переможця торгів ФОП Гарбузюк Оксана Владиславівна; протокол засідання тендерного комітету від 24.06.2019 № 44; повідомлення про намір укласти договір, договір від 10.07.2019 № 54.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник за результатами розгляду тендерної пропозиції ФОП Гарбузюк Оксана Владиславівна визнав його переможцем торгів та 10.07.2019 уклав з ним договір на постачання товару від 10.07.2019 № 54. Зазначений договір Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель 10 липня 2019 року.
Водночас, Замовник в електронній системі закупівель, не оприлюднив Додаток 1 до договору 10.07.2019 № 54, який відповідно до пункту 1.1 зазначеного договору є його невід’ємною частиною (Додатком 1, згідно пунктів 1.1, 1.2 та 5.2 договору, визначено: склад комплекту, кількість товару та місце поставки), чим порушив вимоги частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 22.07.2019
Для усунення порушень, враховуючи технічні можливості, Замовником оприлюднено Додаток 1 до договору № 54 від 10.07.2019 року у «змінах до договору» 22.07.2019 року.