Договір на будівельні роботи в Prozorro: ціни на матеріальні ресурси, КБ-2в і КБ-3 – що й коли оприлюднити

Коротко. Договір на поточний ремонт або будівництво оприлюднюють у Prozorro разом із документами про ціни на матеріальні ресурси в машинозчитувальному форматі – протягом 3 робочих днів. Кожну зміну цих цін чи уточнення договірної ціни теж оприлюднюють за 3 робочі дні. А з 01.09.2026 за договорами від 10 млн грн з ПДВ замовник ще й публікує акти КБ-2в і довідки КБ-3 – протягом 5 робочих днів з дня їх підписання.

Яких договорів це стосується

Частина 1 ст. 41 Закону № 922 виділяє дві групи договорів, для яких документи з цінами на матеріальні ресурси – невід'ємний додаток:

Група	Що за договір	Коли додають ціни на ресурси
Абзац 2	послуги з поточного ремонту; роботи з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту	з договором
Абзац 3	поточний ремонт або будівництво з розробленням проєктної документації	після складання договірної ціни, уточненої за затвердженою проєктною документацією

Чи ремонт – це послуга чи робота, від чого залежить і спосіб закупівлі, пояснено в статті Поточний чи капітальний ремонт.

Що зазначати в цінах на матеріальні ресурси

За абз. 4 ч. 1 ст. 41 Закону щодо кожної номенклатурної позиції:

найменування ресурсу з характеристиками;
одиниця виміру й кількість;
відпускна ціна;
вартість транспортування і заготівельно-складські витрати;
країна походження товару.

Документ може містити й іншу інформацію. Закон вимагає оприлюднювати такі документи в машинозчитувальному форматі. На практиці це файл, дані з якого можна прочитати програмно, наприклад електронна таблиця, а не скан.

Строки оприлюднення

Що	Строк	Норма
Договір з усіма додатками, зокрема ціни на ресурси (абз. 2)	3 робочі дні з дня укладення	п. 10 ч. 1 ст. 10 Закону
Повідомлення про зміни до договору з документами про нові ціни на ресурси	3 робочі дні з дня змін	п. 11 ч. 1 ст. 10 Закону, п. 20 Особливостей
Повідомлення про уточнену договірну ціну з цінами на ресурси (абз. 3)	3 робочі дні з дня її складання	там само
Акти КБ-2в і довідки КБ-3 (договір від 10 млн грн з ПДВ)	5 робочих днів з дня підписання замовником	п. 17 Особливостей
Звіт про виконання договору	20 робочих днів з дня виконання, закінчення строку або розірвання	п. 12 ч. 1 ст. 10 Закону, п. 4 Особливостей

Змінювати істотні умови такого договору, зокрема ціну, можна лише у випадках п. 19 Особливостей: Додаткова угода за п. 19.

Акти КБ-2в і довідки КБ-3

Обов'язок діє з 01.09.2026 (постанова КМУ від 15.07.2026 № 957). Умови:

договір належить до груп абз. 2 або 3 ч. 1 ст. 41 Закону;
ціна договору з урахуванням змін становить 10 млн грн і більше з ПДВ на день підписання акта чи довідки.

Друга умова важлива: договір на 9,5 млн грн, ціну якого додатковою угодою збільшили до 10,2 млн грн, підпадає під обов'язок для актів і довідок, підписаних після цього. Форми КБ-2в і КБ-3 – додатки до Настанови з визначення вартості будівництва (наказ Мінрозвитку від 01.11.2021 № 281).

Умовний приклад. Договір на капітальний ремонт школи – 14 млн грн з ПДВ. Акт КБ-2в і довідку КБ-3 за листопад замовник підписав у понеділок, 30.11.2026. Оприлюднити їх треба до понеділка, 07.12.2026: п'ять робочих днів – це 1, 2, 3, 4 і 7 грудня. Як рахувати робочі дні – у статті Як рахувати строки.

Як завантажити

У кабінеті на майданчику відкрийте закупівлю, перейдіть до договору і в документах договору додайте підписані акт і довідку. Для обох у системі використовують тип документа «Звітна документація про виконання договору» (за інструкцією Prozorro). Назви кнопок на різних майданчиках можуть відрізнятися. Перевірте, що файл читається повністю.

Закупівлі, розпочаті до 01.09.2026

Постанова № 957 встановила, що закупівлі, розпочаті до її набрання чинності, завершуються за попереднім порядком. Чи поширюється обов'язок публікувати акти на договори за такими закупівлями, норма прямо не говорить. Наша порада – оприлюднювати: це не заборонено, і тоді не виникне питання, чи не порушено обов'язок.

Поради

Замовнику. Закладіть у договір обов'язок підрядника передавати ціни на ресурси в машинозчитувальному форматі, а акти й довідки – на підпис без затримок. Ведіть календар підписань актів: строк 5 робочих днів рахується для кожного документа окремо.

Учаснику. Готуйте ціни на ресурси вже на етапі пропозиції в таблиці з усіма п'ятьма обов'язковими полями, зокрема країною походження: так договір не затримається.

Джерела

Норми перевірено станом на 07.11.2026. Законодавство змінюється часто: перед застосуванням звіряйтеся з чинною редакцією.