Висновки ДАСУ · 2026

ДК 021:2015: 03410000-7 Деревина (лісоматеріали круглі хвойних порід, клин дерев’яний)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2026-10-15-000036 від 28.10.2026

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 05.11.2026)
Замовник
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ВОЛИНЬВУГІЛЛЯ" · ЄДРПОУ 32365965 · Волинська область
Закупівля
UA-2026-09-16-011287-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
29 895 000,00 грн
Код ДК 021
03410000-7 Деревина
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 15.10.2026 · висновок 28.10.2026 · звіт про усунення 03.11.2026
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Проведення процедури
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Законуп. 44 Особливостей
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

Інші порушення законодавства у сфері закупівель.

За результатами аналізу питання щодо розміщення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710.

За результатами аналізу питання щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» установлено порушення вимог статті 31 Закону, абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, із урахуванням вимог Особливостей № 1178, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 жовтня 2026 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного підприємства «Волиньвугілля» (далі – Замовник, ДП «Волиньвугілля») на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи (протокол від 16.09.2026 б/н), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» (далі – ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ»), рішення уповноваженої особи щодо виявлення невідповідностей та розміщення повідомлення з вимогою про їх усунення, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей до 08.10.2026 11:12, рішення уповноваженої особи (протокол від 08.10.2026 № 163) про визначення ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» переможцем торгів, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю товару за результатами відкритих торгів з особливостями UA-2026-09-16-011287-a від 16.10.2026 № 48 (далі –Договір), пояснення (інформацію та документи) Замовника, отримані 21.10.2026 через електронну систему закупівель.

Відповідно до пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі – Постанова № 710), головних розпорядників бюджетних коштів (розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктів господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів зобов’язано забезпечити: обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті (або на офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

На запит Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області (далі – Управління) про надання пояснень щодо виконання вимог пункту 4-1 Постанови № 710 Замовник зазначив: «..Замовником розміщено на електронному майданчику е-tender, разом з тендерною документацією та проектом договору, обгрунтування (технічне завдання) проведення закупівлі деревини. Додатково замовником надається до пояснення до моніторингу розрахунок очікуваної вартості. Вищезазначені документи не було розміщено на вебсайті у зв’язку з відсутністю вебсайта у підприємства замовника. Також зазначаємо, що вищезазначена закупівля UA-2026-09-16-011287-a здійснюється не за рахунок бюджетних коштів, а за власний бюджет Замовника (кошти від господарської діяльності підприємства), про що зазначено в рядку плану закупівлі - UA-P-2026-09-16-013899-a».

Згідно з частиною третьою статті 3 Закону України «Про управління об’єктами державної власності» суб’єктами господарювання державного сектору економіки є, зокрема, юридичні особи, єдиним учасником (засновником) яких є держава.

Відповідно до відомостей інформаційно-аналітичної системи YouControl, ДП «Волиньвугілля» (код ЄДРПОУ 32365965) зареєстроване за організаційно-правовою формою як «Державне підприємство», а розмір його статутного капіталу на 100 % сформовано за рахунок державної власності. Органом управління виступає Міністерство енергетики України.

Крім того, згідно з Переліком державних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства енергетики України, затвердженого наказом Міністерства енергетики України від 01.11.2021 № 273 (далі – Перелік № 273), ДП «Волиньвугілля» (код ЄДРПОУ 32365965) включено за порядковим номером 79 до Переліку № 273.

Враховуючи вищевикладене, Замовник належить до суб’єктів господарювання державного сектору економіки, а відтак зобов’язаний відповідно до пункту 4-1 Постанови № 710 забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості на власному вебсайті або на офіційному вебсайті суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі.

Таким чином, Замовник, як суб’єкт господарювання державного сектору економіки, на порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710 не забезпечив оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості на власному вебсайті або на офіційному вебсайті суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління Замовником.

Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24.02.2022 № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24.02.2022 № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.

Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості № 1178).

Пунктом 3 Особливостей № 1178 передбачено, що замовники, які зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей № 1178 та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.

За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» встановлено наступне.

Пунктом 6 розділу III тендерної документації визначено, що учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим тендерною документацією та Додатком 4 до неї. При цьому інформація про відповідність запропонованого предмета закупівлі вимогам тендерної документації повинна бути підтверджена документами та інформацією, передбаченими Додатком 4 до тендерної документації.

Замовником у Додатку 4 до тендерної документації передбачені технічні характеристики та технічні вимоги до предмета закупівлі, а також перелік документів, які учасник має надати у складі пропозиції для їх підтвердження.

Так, у розділі «Технічні вимоги до предмету закупівлі» Додатка 4 до тендерної документації встановлено, що якість товару, який поставляється, повинна відповідати діючим ДСТУ/ГОСТ/EN, технічним умовам (пункт 1), а також, що деревина повинна бути очищена від сучків на рівні з боковою поверхнею (пункт 3).

Для підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі Замовником визначено, що учасник має надати у складі пропозиції документ (документи) про походження товару та/або інформаційну довідку із зазначенням якісних та функціональних характеристик товару, його екологічної чистоти та країни походження, а також документ (документи), що підтверджує (підтверджують) якість та відповідність товару умовам, зазначеним у тендерній документації (паспорт/сертифікат та/або інші) (Додаток 4 до тендерної документації).

Учасником ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» у складі тендерної пропозиції надано довідку від 28.09.2026 № 28/09-01 (файл «1. Довідка про походження лісу. якість.pdf»), у якій зазначено інформацію про відповідність товару технічним, якісним і кількісним характеристикам, встановленим тендерною документацією, зокрема, що якість лісоматеріалів відповідає вимогам відповідних діючих нормативних документів та стандартів ДСТУ EN 1927-1:2019, ДСТУ EN 1927-2:2019 та ДСТУ EN 1315:2022.

Крім того у вказаній довідці зазначено, що: «..товар являє собою лісоматеріали круглі хвойних порід у вигляді стовбурів дерев, очищених від сучків. Висота сучків, що можуть залишатися на поверхні деревини, не перевищуватиме 30 мм», чим не дотримано вимогу, встановлену у пункті 3 розділу «Технічні вимоги до предмету закупівлі» Додатка 4 до тендерної документації стосовно того, що деревина повинна бути очищена від сучків на рівні з боковою поверхнею.

На запит Управління щодо вказаного Замовник пояснив: «…В Додатку 4 тендерної документації Замовника не зазначено вимогу документального підтвердження того, що деревина, яка є предметам закупівлі буде очищена від сучків нарівні з боковою поверхнею. Зазначена в «Довідці про походження лісу» Учасником – переможцем закупівлі допустима можливість наявності сучків до 30 мм не підтверджує їх обов’язкову наявність у товарі, який є предметом закупівлі, до того ж при поставці деревини (після укладання договору) всі лісоматеріали приймаються на відокремленому підрозділі замовника за кількістю та якістю. Таким чином зазначена невідповідність не тягне за собою невиконання Учасником – переможцем закупівлі вимог Додатку 4 тендерної документації замовника».

Однак надані пояснення не спростовують встановленого порушення, оскільки Замовник чітко визначив технічні вимоги до предмета закупівлі (деревини), а також у пункті 6 розділу III тендерної документації передбачив, що учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим тендерною документацією та Додатком 4 до неї.

Отже, враховуючи викладене, учасником ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» запропоновано до постачання деревину, яка не відповідає технічним вимогам, встановленим у пункті 3 розділу «Технічні вимоги до предмету закупівлі» Додатка 4 до тендерної документації.

Крім того, у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» надано лист-роз’яснення від 28.09.2026 № 28/09-02 (файл «2. лист-роз'яснення про сертифікати.pdf»), у якому зазначено, що вся документація, яка підтверджує якість продукції, буде надана в оригіналі безпосередньо під час постачання кожної партії товару, а до тендерної пропозиції додаються зразки раніше виданих сертифікатів якості.

Також учасником у складі тендерної пропозиції надано зразки сертифікатів якості від 28.09.2026 (файли «2.1. Сертифікат якості.pdf», «2.2. Сертифікат якостіі.pdf», «2.3. Сертифікат якості.pdf», «2.4. Сертифікат якості.pdf»), видані ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ», у яких лише вказано, що якість деревини відповідає вимогам ДСТУ EN 1315-2-2001, ДСТУ EN 1927-2:2018 та ТУ У 16.1-00994207-003:2018.

Слід зазначити, що ДСТУ EN 1927-2:2018 «Лісоматеріали круглі хвойні. Класифікація за якістю. Частина 2. Сосна (EN 1927-2:2008, IDT)» втратив чинність з 01.01.2021 згідно з наказом ДП «УкрНДНЦ» від 26.12.2019 № 500. Водночас зазначеним наказом на його заміну прийнято та введено в дію з 01.01.2021 ДСТУ EN 1927-2:2019 «Лісоматеріали круглі хвойні. Класифікація за якістю. Частина 2. Сосна (EN 1927-2:2008; AC:2009, IDT)».

Крім того, ДСТУ EN 1315-2-2001 «Класифікація за розмірами. Частина 2. Круглі лісоматеріали хвойних порід (EN 1315-2:1997, IDT)» втратив чинність з 15.03.2024 згідно з наказом ДП «УкрНДНЦ» від 15.02.2024 № 48. Водночас чинним нормативним документом у сфері розмірної класифікації круглого лісоматеріалу є ДСТУ EN 1315:2022 «Розмірна класифікація круглого лісоматеріалу (EN 1315:2010, IDT)», прийнятий наказом ДП «УкрНДНЦ» від 28.12.2022 № 285 та введений у дію з 31.12.2023.

При цьому інших документів, що підтверджують якість та відповідність запропонованого товару умовам визначеним Замовником у тендерній документації, зокрема щодо відповідності якості деревини дійсним ДСТУ, учасником ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» у складі тендерної пропозиції не надано.

Враховуючи вищевикладене, учасником ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ» не надано документального підтвердження якості та відповідності товару умовам, зазначеним у тендерній документації, чим не дотримано вимог пункту 6 розділу ІІІ тендерної документації та Додатка 4 до тендерної документації.

На запит Управління Замовник пояснив: «..Чинність зазначених національних стандартів ДСТУ EN 1927-2:2018 та ДСТУ EN 1315-2-2001 було скасовано та замінено на нові для гармонізації з європейськими стандартами. Зазначені стандарти було формально замінено та оновлено лінгвістично та технічно, проте невідповідність стандартів ДСТУ EN 1927-2:2018, ДСТУ EN 1315-2-2001, вказаних в сертифікатах Учасника та нових стандартів ДСТУ EN 1927-1:2019, ДСТУ EN 1927-2:2019, ДСТУ EN 1315:2022, що зазначені в тендерній документації Замовника не тягне за собою невідповідність (зміну) в технічних та якісних характеристиках товару, що є предметом закупівлі...» , а також зазначив: «…У вимогах тендерної документації Замовника щодо документу (документів), що підтверджують якість та відповідність товару умовам ТД не зазначено, що документ (документи) повинні бути обов’язково видані на ту партію (партії) товару, що буде поставлятися Замовнику Учасником – переможцем закупівлі після укладання договору. Сертифікати, що надані Учасником – переможцем закупівлі в складі тендерної пропозиції, є документами на товар, який вже є в наявності в Учасника (дата завантаження 29.09.26 р.), тому це ЗРАЗОК сертифікату (сертифікатів), про що зазначено в листі – роз’ясненні. Таким чином Учасником – переможцем закупівлі виконано вимоги Додатку 4 тендерної документації Замовника».

Однак наведені пояснення не спростовують порушення, оскільки Замовником встановлено вимогу щодо надання документального підтвердження якості та відповідності запропонованого товару умовам тендерної документації, а також визначено, що якість товару повинна відповідати діючим ДСТУ/ГОСТ/EN, технічним умовам.

Пунктом 2 частини першої статті 31 Закону визначено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо та не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Відповідно до абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178 Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли вона не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей № 1178.

Враховуючи вищевикладене Замовник на порушення вимог статті 31 Закону, абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178 не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ», пропозиція якого не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, а визнав його переможцем торгів та уклав з ним Договір.

Усунення порушень

Звіт замовника від 03.11.2026

03.11.2026 року укладено додаткову угоду №1 про дострокове розірвання договору.

Оцінка ДАСУ від 05.11.2026

Порушення усунуто.

Запити й пояснення

16.10.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі лісоматеріалів круглих хвойних порід, клину дерев’яного (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2026-09-16-011287-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з питань:

1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс листи тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію чи розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) на вебсайті, якщо так, то надати посилання яке буде доступне для перегляду.

3. Яким чином учасником ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ФОРЕСТ УКРАЇНИ», якого визначено переможцем процедури закупівлі, виконано вимоги Додатка 4 до тендерної документації в частині:

- підтвердження відповідності товару діючим ДСТУ/ГОСТ/EN, передбаченої (п. 1 технічних вимог до предмета закупівлі Додатка 4), оскільки надані ЗРАЗКИ сертифікатів якості № 1–5 від 28.09.2026 (файли «2.1. Сертифікат якості.pdf», «2.2. Сертифікат якостіі.pdf», «2.3. Сертифікат якості.pdf», «2.4. Сертифікат якості.pdf», «2.5. Сертифікат якості.pdf») містять посилання на ДСТУ EN 1927-2:2018 та ДСТУ EN 1315-2-2001, чинність яких скасовано.

- підтвердження очищення деревини від сучків нарівні з боковою поверхнею (п. 3 технічних вимог до предмета закупівлі Додатка 4), з огляду на зазначення учасником у довідці від 28.09.2026 № 28/09-01 (файл «1. Довідка про походження лісу. якість.pdf») допустимої висоти сучків, які можуть залишатися на поверхні деревини, до 30 мм;

- надання документів, що підтверджують якість та відповідність запропонованого товару умовам тендерної документації (паспорт/сертифікат, та/або інші) (п. 2 розділу «Для підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі учасник має надати в складі пропозиції» Додатка 4), з огляду на те, що відповідно до листа-роз’яснення від 28.09.2026 №28/09-02 (файл «2. лист-роз'яснення про сертифікати.pdf») надані сертифікати якості є ЗРАЗКАМИ раніше виданих документів, а документи про якість товару учасник зобов’язується надати лише під час його постачання?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

21.10.2026 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ до моніторингу UA-M-2026-10-15-000036

Згідно запиту Державної аудиторської служби України від 16.10.2026 року у межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі (відкриті торги з Особливостями), за кодом ДК 021:2015: 03410000-7 Деревина (лісоматеріали круглі хвойних порід, клин дерев’яний), інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-09-16-011287-a.

1.На виконання запиту органу державного фінансового контролю щодо надання інформації та розрахунків з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс листи тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, Замовником надається:

1) Технічне завдання (обгрунтування), що оприлюднено разом з тендерною документацією та проектом договору на ел. майданчику е-tender (ідентифікатор закупівлі UA-2026-09-16-011287-a) складене фахівцями та затверджене керівником ДП «Волиньвугілля», відповідно до потреби ВП «Шахта «Бужанська» на 2026 – 2027 роки.

2) Заявка від ВП «Шахта «Бужанська» ДП «Волиньвугілля» від 01.09.2026 року на лісоматеріали.

3) Листи - запити комерційної пропозиції, що були надіслані на електронні адреси учасників ринку: ТОВ «ДЮКС-ГРУП», ФОП Марінін Д.О.,ФОП Давиденко Є.С.

4) Комерційні пропозиції від ТОВ «ДЮКС-ГРУП», ФОП Марінін Д.О.,ФОП Давиденко Є.С.

5) Цінові пропозиції отримані з мережі Інтернет, у тому числі з електронного майданчика Прозорро (закупівлі UA-2026-06-02-012417-а, UA-2026-07-07-010037-а).

2. Щодо інформації про розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) на вебсайті, якщо так, то надати посилання яке буде доступне для перегляду.

Замовником розміщено на електронному майданчику е-tender, разом з тендерною документацією та проектом договору, обгрунтування (технічне завдання) проведення закупівлі деревини. Додатково замовником надається до пояснення до моніторингу розрахунок очікуваної вартості.

Вищезазначені документи не було розміщено на вебсайті у зв’язку з відсутністю вебсайта у підприємства замовника.

Також зазначаємо, що вищезазначена закупівля UA-2026-09-16-011287-a здійснюється не за рахунок бюджетних коштів, а за власний бюджет Замовника (кошти від господарської діяльності підприємства), про що зазначено в рядку плану закупівлі - UA-P-2026-09-16-013899-a.

3. Стосовно підтвердження Учасником-переможцем закупівлі виконання вимог Додатку 4 до тендерної документації Замовника, повідомляємо наступне:

1).Чинність зазначених національних стандартів ДСТУ EN 1927-2:2018 та ДСТУ EN 1315-2-2001 було скасовано та замінено на нові для гармонізації з європейськими стандартами. Зазначені стандарти було формально замінено та оновлено лінгвістично та технічно, проте невідповідність стандартів ДСТУ EN 1927-2:2018, ДСТУ EN 1315-2-2001, вказаних в сертифікатах Учасника та нових стандартів ДСТУ EN 1927-1:2019, ДСТУ EN 1927-2:2019, ДСТУ EN 1315:2022, що зазначені в тендерній документації Замовника не тягне за собою невідповідність (зміну) в технічних та якісних характеристиках товару, що є предметом закупівлі. Таким чином Учасником – переможцем закупівлі виконано вимоги Додатку 4 тендерної документації Замовника.

2).В Додатку 4 тендерної документації Замовника не зазначено вимогу документального підтвердження того, що деревина, яка є предметам закупівлі буде очищена від сучків нарівні з боковою поверхнею. Зазначена в «Довідці про походження лісу» Учасником – переможцем закупівлі допустима можливість наявності сучків до 30 мм не підтверджує їх обов’язкову наявність у товарі, який є предметом закупівлі, до того ж при поставці деревини (після укладання договору) всі лісоматеріали приймаються на відокремленому підрозділі замовника за кількістю та якістю. Таким чином зазначена невідповідність не тягне за собою невиконання Учасником – переможцем закупівлі вимог Додатку 4 тендерної документації замовника.

3).У вимогах тендерної документації Замовника щодо документу (документів), що підтверджують якість та відповідність товару умовам ТД не зазначено, що документ (документи) повинні бути обов’язково видані на ту партію (партії) товару, що буде поставлятися Замовнику Учасником – переможцем закупівлі після укладання договору. Сертифікати, що надані Учасником – переможцем закупівлі в складі тендерної пропозиції, є документами на товар, який вже є в наявності в Учасника (дата завантаження 29.09.26 р.), тому це ЗРАЗОК сертифікату (сертифікатів), про що зазначено в листі – роз’ясненні. Таким чином Учасником – переможцем закупівлі виконано вимоги Додатку 4 тендерної документації Замовника.

Додатки:

1. Технічне завдання (обгрунтування), на 3 стор.;

2. Листи - запити комерційної пропозиції, на 3 стор.;

3. Комерційні пропозиції на 3 стор.;

4. Цінові пропозиції отримані з мережі Інтернет, у тому числі електронного майданчика Прозорро, на 4 стор.;

5. Заявка ВП «Шахта «Бужанська» - 1 стор.;

6. Розрахунок вартості – 1 стор.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.