Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питання розміщення Замовником інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови КМУ № 710.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям установлено порушення вимог частини другої статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ДП «Фесто» встановлено порушення вимог пункту 43, абзацу 4 підпункту 3 пункту 84 Особливостей.
За результатами питання надання інформації, документів у випадках, передбачених законом, встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами розгляду питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності умов тендерної документації, проекту договору умовам Рамкової угоди – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень в подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені відповідні порушення законодавства, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 21 » жовтня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов тендерної документації та проекту договору умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода), надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного навчального закладу «Запорізький політехнічний центр професійно-технічної освіти» (далі – Замовник) на 2026 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 07.09.2026 № 86; тендерну пропозицію Дочірнього підприємства «Фесто» (далі – ДП «Фесто»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 25.09.2026 № 99; повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 25 вересня 2026 року; пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 16.10.2026 на запит органу державного фінансового контролю від 13.10.2026.
Пунктом 3-7 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про публічні закупівлі» визначено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Відповідно до пункту 3-7 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування.
Отже, з 19.10.2022 на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих Особливостей.
1. В ході моніторингу досліджено тендерну документацію до закупівлі, що підлягала моніторингу, та встановлено її невідповідність до вимог законодавства.
Відповідно до вимог пункту 28 Особливостей, тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
Згідно абзацу п’ятого пункту 28 Особливостей у тендерній документації відомості, наведені у пункті 2 частини другої статті 22 Закону, визначаються відповідно до вимог, зазначених в абзацах шостому – дев’ятому цього пункту.
В свою чергу пунктом 8 частини другої статті 22 Закону визначено, що у тендерній документації зазначаються такі відомості: проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов.
Відповідно до умов тендерної документації до даних торгів, пункту 4 Розділу 6. «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» до тендерної документації зазначене наступне: «Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків: «2) погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення».
Також встановлено, що відповідно пункту 10.3 Розділу 10. «Інші умови» Додатку 5 «Проект договору» зазначено наступне: «2) погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення».
Проте, на момент проведення закупівлі (07.09.2026) підпункт 2 пункту 19 Особливостей викладено в такій редакції: «узгодженого сторонами збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку, що відбулося з дня укладення договору про закупівлю (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вперше) або з дня останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вдруге і далі), за умови документального підтвердження такого коливання. Такі зміни до договору про закупівлю можуть бути внесені не раніше 90 днів з дня підписання договору про закупівлю або внесення до нього змін щодо збільшення ціни за одиницю товару за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Обмеження стосовно строків внесення змін до договору про закупівлю щодо збільшення ціни за одиницю товару не застосовується у разі зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії. Обмеження щодо збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків застосовується щодо кожного окремого випадку збільшення ціни за одиницю товару (без обмеження кількості змін). Змінена ціна за одиницю товару не повинна перевищувати ціну за одиницю товару, що передбачена в початковому договорі про закупівлю, більше ніж на 50 відсотків».
Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону, органом державного фінансового контролю через електронну систему закупівель направлено Замовнику запит про надання пояснень щодо неврахування чинної редакції законодавства, у відповідь на який 16.10.2026 надано пояснення, що Замовником при розробці та затвердженні тендерної документації (у тексті проєкту Договору та розділі 6 ТД) через технічну помилку було наведено попередню редакцію підпункту 2 пункту 19 Особливостей. Отримана відповідь не спростовує факт наявності порушення.
Отже, дії Замовника призвели до включення до тендерної документації умов, що не відповідають чинним нормам законодавства у сфері публічних закупівель, чим порушено вимоги частини другої статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей.
2. За нормами пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі – Постанова КМУ № 710) зобов’язано головних розпорядників бюджетних коштів (розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня) забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель.
Одночасно, у пункті 5 Постанови КМУ № 710 зобов’язано Державну аудиторську службу забезпечити проведення перевірок дотримання вимог цієї постанови під час здійснення заходів державного фінансового контролю.
У наданому під час моніторингу на запит органу державного фінансового контролю поясненні щодо обґрунтування Замовником технічних та якісних характеристик предмета досліджуваної закупівлі та його очікуваної вартості, а також надання посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено відповідне обґрунтування, Замовником повідомлено, що обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості окремо на власному веб-сайті Замовника не розміщувалося у зв'язку з тим, що предмет закупівлі є нестандартним (несерійним) спеціалізованим лабораторним комплексом, який комплектується безпосередньо під навчальні програми та матеріально-технічні потреби закладу освіти.
Таким чином, Замовником (як розпорядником бюджетних коштів) не забезпечено своєчасне (протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі) оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості, чим порушено вимогу пункту 4-1 Постанови КМУ № 710.
3. Умовами тендерної документації, а саме: Додаток 4 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» передбачено, що з метою підтвердження відповідності товару, що поставляється, технічним вимогам, Учасник повинен надати в електронному вигляді (сканованому в форматі pdf.) в складі своєї пропозиції, поміж іншого, наступні документи:
- порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника, які вказані в Додатку (обов’язково зазначається виробник, модель, для можливості перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника);
- копію листа від виробників (їх офіційних представництв в Україні) або компаній авторизованих дистриб’юторів на території України запропонованого Учасником товару який підтверджує статус Учасника як партнера виробника, чинного на дату подання тендерних пропозицій із зазначенням найменування Замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси Учасника.
Учасник ДП «Фесто» у складі пропозиції надав Порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника (файл «02.01.00.Порівняльна таблиця.pdf»), в якій не зазначено виробника, та Лист авторизації від компанії Festo Didactic SE (файл «03.01.01.Festo_authorization.pdf»), в якому не зазначено найменування Замовника та номера тендеру в системі публічних закупівель, чим не виконано вимоги Додатку 4 до тендерної документації.
На запит органу державного фінансового контролю стосовно зазначених невідповідностей в тендерній пропозиції Дочірнього підприємства «Фесто», Замовником надано пояснення, згідно яких, Замовник вважає це несуттєвими помилками, які носять суто формальний характер.
Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Проте, Замовником не вжито відповідних дій, чим порушено пункт 43 Особливостей, оскільки Замовник не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, чим не дав можливість учаснику ДП «Фесто» усунути вище вказані невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї пропозиції.
4. Пунктом 83 Особливостей встановлено, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель, поміж іншого, інформацію про те, що до нього, його кінцевих бенефіціарних власників, членів або учасників (акціонерів) не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу, та про те, що він та зазначені особи не включені до санкційного списку Європейського Союзу. Зазначена інформація підтверджується шляхом формування файла у форматі PDF на сайті www.sanctionsmap.eu (файл у форматі PDF повинен бути сформований не раніше ніж за чотири дні до дати його подання). Така ж вимога встановлена Замовником в Додатку № 3 до тендерної документації.
Замовником 25 вересня 2026 року визначено ДП «Фесто» переможцем даних торгів (згідно протокольного рішення від 25.09.2026 № 99) та оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти з ним договір про закупівлю. Відтак, у відповідності до вимог пункту 83 Особливостей та Додатку № 3 до тендерної документації ДП «Фесто», як переможець торгів повинен у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, завантажити в електронну систему закупівель інформацію про те, що до нього не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу, та про те, що він не включений до санкційного списку Європейського Союзу (файл у форматі PDF сформований з сайту www.sanctionsmap.eu не раніше ніж за чотири дні до дати його подання).
Проте, ДП «Фесто» у встановлений строк (до 29.09.2026) не завантажено в електронну систему закупівель вказаний файл у форматі PDF сформований з сайту www.sanctionsmap.eu, що не відповідає вимогам пункту 83 Особливостей та Додатку № 3 до тендерної документації.
Відповідно до пункту 84 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли переможець процедури закупівлі не подав інформацію, передбачену абзацами десятим - чотирнадцятим пункту 83 цих особливостей, або інформація, передбачена абзацами тринадцятим та чотирнадцятим пункту 83 цих особливостей, подана з порушенням вимог, визначених такими абзацами.
Попри це, Замовником на порушення вимог абзацу 4 підпункту 3 пункту 84 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону, не відхилено тендерну пропозицію переможця закупівлі ДП «Фесто» як такого, що не подав інформацію, передбачену абзацом тринадцятим пункту 83 Особливостей.
На запит органу державного фінансового контролю щодо не відхилення ДП «Фесто» на підставі підпункту 3 пункту 84 Особливостей як такого, що не подав інформацію, передбачену абзацами десятим - чотирнадцятим пункту 83 Особливостей, Замовником відповідних пояснень не надано, чим порушено вимоги частини 5 статті 8 Закону в частині ненадання ним інформації та документів у випадках, передбачених законом.
Водночас, керуючись частиною 2 статті 8 Закону, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу здійснено перевірку на сайті www.sanctionsmap.eu, за результатом якої встановлено, що до переможця закупівлі ДП «Фесто» не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу, а також те, що він не включений до санкційного списку Європейського Союзу.
Усунення порушень
Звіт замовника від 26.10.2026
1. Прийняти до відома та суворого виконання Висновок Східного офісу
Держаудитслужби України в Запорізькій області у закупівлі (Ідентифікатор закупівлі: UA-2026-09-09-001756-a).
2. Зафіксувати вжиття заходів реагування Замовника:
- слідкувати за суворим дотриманням регламенту 24 годин на усунення
технічних невідповідностей згідно з п. 43 Особливостей;
- забезпечити приведення майбутніх проектів договорів у відповідність до
актуальної редакції Постанови КМУ № 1178 (із змінами КМУ № 1067);
- врахувати факт притягнення Уповноваженої особи до відповідальності
(винесення догани) та направлення її на додаткове навчання з метою підвищення кваліфікації та вивчення актуальних вимог законодавства у сфері публічних закупівель
Оцінка ДАСУ від 27.10.2026
Порушення усунуто
Запити й пояснення
13.10.2026 · ДАСУ: Про надання інформації
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі: «Лабораторний комплекс з мехатроніки та Індустрії 4.0 Закупівля здійснюється в рамках Ukraine Facility» (код ДК 021:2015: 31730000-2 - Електротехнічне обладнання) (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-09-07-009081-a), яку проводить Державний навчальний заклад «Запорізький політехнічний центр професійно-технічної освіти» (далі – Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), зі змінами, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступних питань.
1. Прошу надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Моніторингом встановлено, що відповідно до умов тендерної документації, пункту 4 Розділу 6. «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» до тендерної документації зазначене наступне: «Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків: «2) погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення».
Також встановлено, що відповідно пункту 10.3 Розділу 10. «Інші умови» Додатку 5 «Проект договору» зазначено наступне: «2) погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення».
Проте, на момент проведення закупівлі (07.09.2026) підпункт 2 пункту 19 Особливостей викладено в такій редакції: «узгодженого сторонами збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку, що відбулося з дня укладення договору про закупівлю (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вперше) або з дня останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вдруге і далі), за умови документального підтвердження такого коливання. Такі зміни до договору про закупівлю можуть бути внесені не раніше 90 днів з дня підписання договору про закупівлю або внесення до нього змін щодо збільшення ціни за одиницю товару за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Обмеження стосовно строків внесення змін до договору про закупівлю щодо збільшення ціни за одиницю товару не застосовується у разі зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії. Обмеження щодо збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків застосовується щодо кожного окремого випадку збільшення ціни за одиницю товару (без обмеження кількості змін). Змінена ціна за одиницю товару не повинна перевищувати ціну за одиницю товару, що передбачена в початковому договорі про закупівлю, більше ніж на 50 відсотків».
Прошу надати пояснення щодо неврахування чинної редакції законодавства, а також прошу роз’яснити порядок виконання договору з урахуванням того, що тендерна документація, затверджена уповноваженою особою 07.09.2026 № 86, не містить та не враховує відповідних змін законодавства.
4. Умовами тендерної документації, а саме: Додаток 4 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» передбачено, що з метою підтвердження відповідності товару, що поставляється, технічним вимогам, Учасник повинен надати в електронному вигляді (сканованому в форматі pdf.) в складі своєї пропозиції, поміж іншого, наступні документи:
- порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника, які вказані в Додатку (обов’язково зазначається виробник, модель, для можливості перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника);
- копію листа від виробників (їх офіційних представництв в Україні) або компаній авторизованих дистриб’юторів на території України запропонованого Учасником товару який підтверджує статус Учасника як партнера виробника, чинного на дату подання тендерних пропозицій із зазначенням найменування Замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси Учасника.
Учасник - Дочірнє підприємство «Фесто» у складі пропозиції надав Порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника, в якій не зазначено виробника, та Лист авторизації від компанії Festo Didactic SE, в якому не зазначено найменування Замовника та номера тендеру в системі публічних закупівель, чим не виконано вимоги Додатку 4 до тендерної документації.
Відтак, прошу надати обґрунтовані пояснення щодо причин неврахування зазначених невідповідностей під час розгляду тендерної пропозиції Дочірнього підприємства «Фесто», а також повідомити правові підстави, якими керувався замовник при прийнятті рішення про відповідність тендерної пропозиції цього учасника вимогам тендерної документації та визначенні його переможцем процедури закупівлі.
5. Пунктом 83 Особливостей встановлено, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель, поміж іншого, інформацію про те, що до нього, його кінцевих бенефіціарних власників, членів або учасників (акціонерів) не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу, та про те, що він та зазначені особи не включені до санкційного списку Європейського Союзу. Зазначена інформація підтверджується шляхом формування файла у форматі PDF на сайті www.sanctionsmap.eu (файл у форматі PDF повинен бути сформований не раніше ніж за чотири дні до дати його подання). Така ж вимога встановлена Замовником в Додатку № 3 до тендерної документації.
Переможцем Дочірнє підприємство «Фесто» не завантажено в електронну систему закупівель інформацію про те, що до нього не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу, та про те, що він не включений до санкційного списку Європейського Союзу (файл у форматі PDF сформований з сайту www.sanctionsmap.eu не раніше ніж за чотири дні до дати його подання), що не відповідає вимогам пункту 83 Особливостей та Додатку № 3 до тендерної документації.
Відповідно до пункту 84 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли переможець процедури закупівлі не подав інформацію, передбачену абзацами десятим - чотирнадцятим пункту 83 цих особливостей, або інформація, передбачена абзацами тринадцятим та чотирнадцятим пункту 83 цих особливостей, подана з порушенням вимог, визначених такими абзацами.
З огляду на викладене, прошу Замовника пояснити, чому переможця Дочірнє підприємство «Фесто» не відхилено на підставі підпункту 3 пункту 84 Особливостей як такого, що не подав інформацію, передбачену абзацами десятим - чотирнадцятим пункту 83 Особливостей.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
16.10.2026 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ (ІНФОРМАЦІЯ) щодо запиту в межах моніторингу процедури закупівлі (номер ID закупівлі: UA--2026-09-07-009081-a
У відповідь на запит Державної аудиторської служби України про надання пояснень у межах моніторингу процедури закупівлі «Лабораторний комплекс з мехатроніки та Індустрії 4.0» (Закупівля здійснюється в рамках Ukraine Facility), Державний навчальний заклад «Запорізький політехнічний центр професійно-технічної освіти» (далі — Замовник) надає такі обґрунтовані пояснення з порушених питань:
1. Щодо зазначення виробника у порівняльній таблиці та змісту листа авторизації Переможця
Відповідно до вимог Додатку № 4 до тендерної документації, учасник ДП «Фесто» (далі — Переможець) надав у складі тендерної пропозиції Порівняльну таблицю відповідності та лист авторизації.
- Щодо зазначення виробника обладнання:
Тендерна пропозиція Учасника оцінюється Замовником у сукупності всіх поданих у її складі документів. Дослідивши матеріали пропозиції ДП «Фесто», Замовником було чітко та однозначно встановлено, що виробником запропонованого комплексу є безпосередньо Учасник — Дочірнє підприємство «Фесто» (із застосуванням оригінальних навчально-виробничих компонентів Festo Didactic SE та Universal Robots). Зазначена інформація міститься у наданих у складі пропозиції паспорті обладнання, технічному описі, гарантійному листі та комерційній пропозиції.
Оскільки даний лабораторний комплекс не є серійним виробом масового виробництва, а виготовляється та комплектується під специфічні навчально-технічні вимоги Замовника, неуповноважене або автоматичне пропущення текстової назви виробника безпосередньо у відповідному графічному полі порівняльної таблиці є формальною (несуттєвою) помилкою у розумінні Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 та Розділу 3 Тендерної документації. Зазначена описка не вплинула на зміст тендерної пропозиції, ціну товару та не перешкодила Замовнику в повному обсязі перевірити відповідність обладнання заявленим вимогам.
- Щодо листа авторизації:
Переможець закупівлі — ДП «Фесто» (код ЄДРПОУ 25283863) — є 100% дочірнім підприємством міжнародного концерну Festo (Festo Didactic SE) в Україні та єдиним уповноваженим офіційним представником та імпортером даного навчального обладнання на території України.
Наданий Учасником у складі пропозиції лист авторизації (генеральна авторизація) підтверджує постійний та беззастережний статус ДП «Фесто» як офіційного представника виробника з повними правами щодо реалізації, монтажу, гарантійного та післягарантійного обслуговування навчального обладнання на всій території України, включаючи дану закупівлю. Наявність такої генеральної авторизації повністю перекриває та підтверджує повноваження Учасника щодо даного тендеру, а відсутність у її тексті номера конкретної закупівлі носить суто формальний характер і не позбавляє Учасника статусних повноважень.
З огляду на викладене, у Замовника були відсутні законні підстави для відхилення тендерної пропозиції Переможця відповідно до пунктів 43–44 Особливостей, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178.
2. Щодо розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик та очікуваної вартості на веб-сайті
Інформуємо, що обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості окремо на власному веб-сайті Замовника не розміщувалося у зв'язку з тим, що предмет закупівлі є нестандартним (несерійним) спеціалізованим лабораторним комплексом, який комплектується безпосередньо під навчальні програми та матеріально-технічні потреби закладу освіти.
Водночас вся вичерпна інформація щодо обґрунтування очікуваної вартості (яка розрахована на підставі аналізу ринку та отриманих комерційних пропозицій) і технічних характеристик предмета закупівлі викладена в оголошенні про проведення відкритих торгів та Додатку № 4 до тендерної документації, які оприлюднені та знаходяться у вільному доступі в електронній системі закупівель Prozorro.
3. Щодо редакції підпункту 2 пункту 19 Особливостей в умовах Договору
Замовник зазначає, що при розробці та затвердженні тендерної документації (у тексті проєкту Договору та розділі 6 ТД) через технічну помилку було наведено попередню редакцію підпункту 2 пункту 19 Особливостей № 1178.
- Щодо порядку виконання Договору:
Замовник безумовно керується принципом пріоритету норм чинного законодавства України. З метою неухильного дотримання вимог постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами та доповненнями), Замовником та Постачальником під час виконання Договору (шляхом укладення відповідної Додаткової угоди до проведення будь-яких розрахунків чи коригувань) істотні умови щодо зміни ціни за одиницю товару у разі коливання ціни на ринку приведено у сувору відповідність до чинної редакції підпункту 2 пункту 19 Особливостей (із дотриманням 10-відсоткового обмеження, 90-денного терміну та інших імперативних вимог).
Жодних коригувань чи зміни ціни товару за застарілою редакцією зазначеної норми Замовником не здійснювалося і здійснюватися не буде.