Висновок
Встановлено порушення вимог частини третьої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення вимог частини третьої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» з урахуванням вимог Особливостей встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови № 710, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, дотримання принципів здійснення публічних закупівель, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору умовам Рамкової угоди, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує вжити заходів щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 жовтня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – постанова № 710), повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, дотримання принципів здійснення публічних закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами, у редакції, чинній на момент проведення закупівлі (далі – Особливості), відповідності умов тендерної документації та проєкту договору умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти Ріпкинської селищної ради (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 20.08.2026 № 254, зі змінами від 01.09.2026, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «СОФТСТЕМ» (далі – ТОВ «СОФТСТЕМ», Учасник), електронний протокол рішення щодо виявлення невідповідностей від 08.09.2026, вимогу про усунення невідповідностей до 15:57 год 09.09.2026, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 10.09.2026 № 286 щодо визначення переможцем закупівлі ТОВ «СОФТСТЕМ», електронний протокол рішення про результат розгляду від 10.09.2026, повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 10.09.2026, договір 17.09.2026 № 164, укладений між Замовником та ТОВ «СОФТСТЕМ», на суму 1 964 958,00 грн з ПДВ, пояснення та документи Замовника на запити Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднені в електронній системі закупівель 24.09.2026, 02.10.2026 та 07.10.2026.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено, що відповідно до пункту 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації Замовником передбачено, що «Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та Особливостей…».
Вищезазначені умови тендерної документації не відповідають положенням пункту 17 Особливостей, у редакції від 16.07.2026, що діяла на момент оголошення Замовником процедури закупівлі.
Згідно з пунктом 17 Особливостей, у редакції від 16.07.2026, визначено, що «договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей».
Відповідно до частини третьої статті 22 Закону визначено, що тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Таким чином, Замовником при складанні тендерної документації не враховано чинні норми пункту 17 Особливостей, чим порушено вимоги частини третьої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» з урахуванням вимог Особливостей встановлено наступне.
Згідно з підпунктом 1.1.4. додатку № 1 до тендерної документації Замовником визначено, що для підтвердження досвіду виконання аналогічного договору Учасник у складі тендерної пропозиції, серед іншого, повинен надати: «...Лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено у довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору...».
У тендерній пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» надано довідку б/н та б/д про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), копії двох аналогічних договорів та видаткові накладні до вказаних у довідці договорів.
При цьому, у тендерній пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» відсутній лист-відгук (або рекомендаційний лист) від контрагента про належне виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, який зазначено у довідці та наданий у складі тендерної пропозиції. Отже, враховуючи вищевикладене, Учасником не підтверджено виконання аналогічного договору в повному обсязі, чим не дотримано вимоги підпункту 1.1.4. додатку № 1 до тендерної документації Замовника.
Відповідно до вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Таким чином, у розміщеному в електронній системі закупівель повідомленні з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ», Замовником не внесено відомості щодо надання не менше одного листа-відгуку для підтвердження виконання аналогічного за предметом договору, та не надано ТОВ «СОФТСТЕМ» можливості виправити зазначені вище невідповідності, чим не дотримано вимоги абзацу першого пункту 43 Особливостей.
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель Замовником надано відповідь, яка не спростовує суті порушень.
Запити й пояснення
23.09.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплекти шкільних меблів для кабінетів біології, хімії, лабораторії хімії, географії, STEM-лабораторії, інформатики (код за ЄЗС ДК 021:2015:39160000-1 Шкільні меблі)», очікуваною вартістю 1 649 233,33 грн без ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-20-009503-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайси тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
3. Просимо повідомити про стан виконання договору про закупівлю товарів від 17.09.2026 № 164, укладеного між Замовником та ТОВ «СОФТСТЕМ».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
24.09.2026 · Замовник: Відповідь замовника на запит
У відповідь на ваш запит повідомляємо:«На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю наступного змісту. 1. Щодо обгрунтування технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість. Замовником здійснено розрахунок очікуваної вартості товару відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, яка затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 із змінами, а саме методом порівняння ринкових цін. Метод порівняння ринкових цін – це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни. Відповідно до п. 4 ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі», для планування закупівель та підготовки до проведення закупівель замовники можуть проводити попередні ринкові консультації з метою аналізу ринку, у тому числі запитувати й отримувати рекомендації та інформацію від суб’єктів господарювання. Такі рекомендації та інформація можуть використовуватися замовником під час підготовки до проведення закупівлі, якщо вони не призводять до порушення статті 5 цього Закону. Проведення попередніх ринкових консультацій замовником не вважається участю суб’єктів господарювання у підготовці вимог до тендерної документації. Для здійснення обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначення очікуваної вартості Замовником проводився пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціни на товар, що містяться у мережі інтернет на сайтах виробників та постачальників відповідної продукції, аналогічні закупівлі в електронній системі закупівель «Prozorro». Використання такого інструменту, як ринкові консультації, дозволило визначити структуру ринку, ступінь конкуренції та можливі варіанти предмету закупівлі з урахуванням інновацій та нових технічних рішень. З урахуванням зазначеного Замовник здійснював вказані вище заходи, запит інформації та аналіз існуючого товару на ринку. Підтвердженням є комерційні пропозиції потенційних учасників, скан-копії яких надаються до цієї відповіді. 2. Щодо посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: Посилання на сайт: https://ripky.osv.org.ua/. 3. Щодо питання про стан виконання договору. Договір № 164 від 17.09.2026р. про закупівлю перебуває на стадії виконання зобов’язань сторонами.Відповідно до умов Договору, строк поставки товарів встановлено до 30 листопада 2026 року. На дату надання цього пояснення поставка товарів Постачальником не здійснювалась, оплата з боку Замовника не проводилась. Строк поставки товару не закінчився, сторони діють у межах та на виконання умов укладеного Договору.
30.09.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплекти шкільних меблів для кабінетів біології, хімії, лабораторії хімії, географії, STEM-лабораторії, інформатики (код за ЄЗС ДК 021:2015:39160000-1 Шкільні меблі)», очікуваною вартістю 1 649 233,33 грн без ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-20-009503-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Відповідно до пункту 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації Замовником зазначено, що «Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та Особливостей…».
Вищезазначені умови тендерної документації не відповідають положенням пункту 17 Особливостей, у редакції від 16.07.2026, що діяла на момент оголошення Замовником процедури закупівлі.
Згідно з пунктом 17 Особливостей (у редакції від 16.07.2026) «…Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей…».
З яких причин Замовником у тендерній документації не зазначено чинні норми пункту 17 Особливостей?
2. Згідно з підпунктом 1.1.4. додатку № 1 до тендерної документації Замовником визначено, що для підтвердження досвіду виконання аналогічного договору Учасник у складі тендерної пропозиції, серед іншого, повинен надати: «...Лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору...».
Надайте пояснення, яким чином Замовником під час розгляду та оцінки тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» було перевірено та підтверджено виконання Учасником вимог підпункту 1.1.4. додатку № 1 до тендерної документації щодо надання листа відгука від контрагента аналогічного договору?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
02.10.2026 · Замовник: Відповідь замовника на запит
У відповідь на ваш запит повідомляємо:«На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю наступного змісту. 1. Щодо причин, з яких у тендерній документації не зазначено чинні норми пункту 17 Особливостей. Пунктом 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації передбачено, що договір про закупівлю укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої – п'ятої, сьомої – дев'ятої статті 41 Закону, та Особливостей. Замовник підтверджує, що це формулювання не містить переліку пунктів Особливостей (10, 13, 80, 86, 88, 89, 91), на які посилається пункт 17 в редакції від 16.07.2026. Під час підготовки тендерної документації Замовником використано узагальнене посилання на Особливості без деталізації цих пунктів, тобто текст пункту 17 відтворено не повністю. Водночас за змістом порядок укладення договору, визначений тендерною документацією, відповідає пункту 17 Особливостей. Договір укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням статті 41 Закону з тими самими винятками. Норму пункту 17 щодо врахування податку на додану вартість у сумі договору відтворено в розділі 3 та в пункті 4 розділу 6 тендерної документації, а в договорі з ТОВ «СОФТСТЕМ», який є платником ПДВ, ціну визначено з урахуванням ПДВ (пункт 3.1 договору). Закупівлю проведено в рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, відповідно до Рамкової угоди щодо Ukraine Facility, що зазначено в розділі 1 тендерної документації та у вступній частині й розділі XI договору. Пункт 3.5 договору прямо передбачає, що істотні умови договору не змінюються після його підписання, крім випадків, визначених Особливостями. Отже, відсутність у тексті тендерної документації переліку конкретних пунктів не змінила порядку укладення договору, не вплинула на права учасників і підготовку пропозицій. Договір про закупівлю від 17.09.2026 № 164 укладено з дотриманням вимог Закону та Особливостей у чинній редакції. Допущена неточність не призвела до заподіяння шкоди чи збитків бюджетним коштам. 2. Стосовно питання другого. Щодо перевірки та підтвердження Замовником виконання ТОВ «СОФТСТЕМ» вимог підпункту 1.1.4 додатка № 1 до тендерної документації щодо надання листа-відгука від контрагента за аналогічним договором. Підпунктом 1.1.4 додатка № 1 до тендерної документації встановлено, що для підтвердження досвіду виконання аналогічного договору Учасник у складі тендерної пропозиції, серед іншого, надає лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) від контрагента за аналогічним договором про належне виконання цього договору. За результатами повторного вивчення тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» Замовник підтверджує, що окремий документ у вигляді листа-відгука в її складі відсутній. Під час розгляду та оцінки пропозиції Уповноваженою особою Замовника відсутність зазначеного документа виявлена не була, що є ненавмисною технічною помилкою (людським фактором), допущеною під час оцінки в умовах високої інтенсивності роботи та значного обсягу тендерної документації. Водночас вимога підпункту 1.1.4 спрямована на підтвердження наявності в Учасника реального досвіду виконання аналогічного договору. У складі тендерної пропозиції Учасником надано довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), копії аналогічних договорів: Договір № 76 від 10 квітня 2025 року , Договір № 80 від 23 квітня 2025 року, первинні облікові документи: видаткові накладні до договорів № 80 СФ-548 від 27 травня та № 76 СФ-543 від 13 травня 2025 року , підписані сторонами без зауважень. Саме ці документи були досліджені Уповноваженою особою під час оцінки тендерної пропозиції. Вони підтверджують факт виконання договору в повному обсязі, відомості про претензії, спори чи застосування санкцій за цим договором відсутні. Лист-відгук має додатковий, характеризуючи зміст, тоді як факт виконання договору фіксується саме первинними документами.ТОВ «СОФТСТЕМ» було єдиним учасником закупівлі, тому допущення його пропозиції не вплинуло на конкуренцію та не порушило прав інших учасників. Відхилення пропозиції призвело б до скасування закупівлі та невчасного забезпечення потреб Замовника, що не відповідало б принципам ефективності та пропорційності, визначеним статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі». Договір про закупівлю № 164 від 17 вересня 2026 року укладено, він перебуває на стадії виконання. Допущена помилка не призвела до заподіяння шкоди чи збитків бюджетним коштам.
Виявлену помилку Замовником враховано, на майбутнє посилено контроль за перевіркою повноти документів у складі тендерних пропозицій.
05.10.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплекти шкільних меблів для кабінетів біології, хімії, лабораторії хімії, географії, STEM-лабораторії, інформатики (код за ЄЗС ДК 021:2015:39160000-1 Шкільні меблі)», очікуваною вартістю 1 649 233,33 грн без ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-20-009503-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Згідно з вимогами Додатку 2 до тендерної документації встановлено вимогу надання авторизаційного листа для підтвердження відносин з виробником меблів, в якому засвідчується джерело походження пропонованої продукції, на ім’я учасника – у разі, якщо він не є виробником. Лист має містити номер закупівлі, предмет закупівлі, назву замовника, країну походження товару, гарантійні зобов'язання виробника/постачальника та інформацію про наявність сервісних центрів виробника/постачальника на території України (вказати адресу, контактний телефон).
У складі тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» надано два авторизаційні листи:
- від 26.08.2026 № 517 від виробника ТОВ «АНШАР ГРУП»;
- від 07.09.2026 № 07.09.2026/3 від виробника АТ «НОВИЙ СТИЛЬ».
На виконання вимог технічного завдання щодо надання протоколів випробувань, учасником ТОВ «СОФТСТЕМ» до електронної системи закупівель завантажено протоколи випробувань лише від одного із заявлених виробників – АТ «НОВИЙ СТИЛЬ».
З яких причин у тендерній пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» відсутні протоколи випробувань від виробника ТОВ «АНШАР ГРУП»?
Надайте пояснення, які саме товари (шкільні меблі), що є предметом закупівлі, будуть поставлені Замовнику, виробником яких є ТОВ «АНШАР ГРУП»?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
07.10.2026 · Замовник: Відповідь замовника на запит
У відповідь на ваш запит повідомляємо:«На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю наступного змісту.Щодо причин, з яких у тендерній пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» нібито відсутні протоколи випробувань виробника ТОВ «АНШАР ГРУП», та які товари буде поставлено Замовнику.Протоколи випробувань виробника ТОВ «АНШАР ГРУП» у складі тендерної пропозиції ТОВ «СОФТСТЕМ» наявні. Вони завантажені учасником до електронної системи закупівель одночасно з авторизаційним листом цього виробника від 26.08.2026 № 517. Документи розміщені на електронному майданчику, тому їх копії до цього пояснення не додаються. У складі пропозиції виробником ТОВ «АНШАР ГРУП» підтверджено такі вимоги Додатку 2 до тендерної документації: наявність сертифікатів ДСТУ EN ISO 9001:2018 та ДСТУ ISO 14001:2015; протоколи випробувань ЛДСП з покриттям HPL, гнуто-клеєної фанери з покриттям HPL та ЛДСП на ударну міцність, стійкість до стирання й до дії холодних рідин; протокол випробувань пластикових лотків на відповідність ДСТУ EN 71-1, 71-2, 71-3; протоколи на відповідність ДСанПіН 8.2.1-181-2012 та НРБУ-97/Д-2000 щодо ЛДСП, ХДФ, фанери, крайки ПВХ, пластику HPL, меблевої фурнітури, металу, меблевої тканини та шкірзаму, порошкової фарби, пластикових лотків і направляючих. Усі протоколи видані випробувальними лабораторіями, акредитованими Національним агентством з акредитації України на відповідність ДСТУ EN ISO/IEC 17025, і містять не менше чотирьох показників, як це встановлено тендерною документацією. Те, що протоколи випробувань виробника АТ «НОВИЙ СТИЛЬ» подано окремо, відповідає змісту пропозиції. Цей виробник заявлений учасником лише щодо поз. 6.3 «Крісло поворотне» (авторизаційний лист від 07.09.2026 № 07.09.2026/3), тому його сертифікати та протокол випробувань стосуються виключно цієї позиції. Вимоги тендерної документації щодо протоколів випробувань встановлені до продукції, яка пропонується до постачання, а не до кожного виробника в рівному обсязі. Відповідно, подання документів АТ «НОВИЙ СТИЛЬ» лише на продукцію, яку він виготовляє, не означає відсутності документів на решту предмета закупівлі. Виробником усіх меблів, що є предметом закупівлі, за винятком поз. 6.3, є ТОВ «АНШАР ГРУП» ([перелік позицій відповідно до Додатку 2]), і саме цим виробником підтверджено відповідність такої продукції вимогам тендерної документації. Замовнику буде поставлено меблі, виготовлені ТОВ «АНШАР ГРУП», та крісло поворотне (поз. 6.3), виготовлене АТ «НОВИЙ СТИЛЬ». Пропозицію ТОВ «СОФТСТЕМ» розглянуто уповноваженою особою на відповідність вимогам тендерної документації, за результатами чого з учасником укладено договір про закупівлю від 17.09.2026 № 164. Вимоги Закону та Особливостей при цьому дотримано, а підстав для висновку про відсутність у пропозиції документів, передбачених Додатком 2, немає. Шкоди чи збитків бюджетним коштам не заподіяно.