Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови № 710, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності умов тендерної документації, змін до неї та проєкту договору вимогам Закону, Особливостей та умовам Рамкової угоди, розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладення договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 05 жовтня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – постанова № 710), повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності умов тендерної документації, змін до неї та проєкту договору вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами, у редакції чинній на момент проведення закупівлі (далі – Особливості) та умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладення договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти, культури, сім'ї, молоді та спорту Козелецької селищної ради (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 24.08.2026 № 65/1 (зі змінами протоколом уповноваженої особи від 28.08.2026 № 65/3), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «СОФТСТЕМ», вимогу про усунення невідповідностей та надані документи ТОВ «СОФТСТЕМ», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 04.09.2026 № 65/5 про визначення ТОВ «СОФТСТЕМ» переможцем торгів, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 04.09.2026, договір про закупівлю від 15.09.2026 № 456 на суму 1 919 810,68 грн з ПДВ, звіт про результати проведення процедури закупівлі від 15.09.2026, пояснення та документи Замовника на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднені в електронній системі закупівель 22.09.2026.
Запити й пояснення
18.09.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі « Засоби навчання та обладнання для навчальних кабінетів хімії, фізики, біології, географії, математики та STEM-кабінету Козелецького ліцею № 3, за ЄЗС ДК 021:2015: 39160000-1 Шкільні меблі», очікуваною вартістю 1 621 666,67 грн без ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-24-004839-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Надати інформацію (з обов’язковим долученням документального підтвердження) про те, яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру очікуваної вартості предмета закупівлі.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
3. Просимо повідомити про стан виконання Договору про закупівлю від 15.09.2026 № 456, укладеного між Замовником та ТОВ «СОФТСТЕМ».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
22.09.2026 · Замовник: На Ваш запит від 18 вересня 2026 р. щодо закупівлі: Засоби навчання та обладнання для навчальних кабінетів хімії, фізики, біології, географії, математики та STEM-кабінету Козелецького ліцею № 3, за ЄЗС ДК 021:2015: 39160000-1 Шкільні меблі, надаю такі пояснення
На Ваш запит від 18 вересня 2026 р. щодо закупівлі: Засоби навчання та обладнання для навчальних кабінетів хімії, фізики, біології, географії, математики та STEM-кабінету Козелецького ліцею № 3, за ЄЗС ДК 021:2015: 39160000-1 Шкільні меблі, надаю такі пояснення.
1. Щодо обґрунтування розміру очікуваної вартості предмета закупівлі.
Розмір бюджетного призначення визначений відповідно до отриманої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» та Співфінансування з місцевого бюджету.
Очікувана вартість предмета закупівлі визначена із застосуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки № 275 від 18.02.2020, пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни, що містяться в мережі Інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торговельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозорро», а також порівняння ринкових цін шляхом отримання трьох комерційних пропозицій у постачальників (додаються) та розрахована як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних (додається).
2. Щодо посилання на сторінку веб-сайту на якому розміщено інформація згідно пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) розміщено на веб-сайті за посиланням:
https://kozsr.gov.ua/publichni-zakupivli/publichni-zakupivli-upravlinnia-oksms/186-publichni-zakupivli/publichni-zakupivli-uoksms/zakupivli-u-sferi-osvity-2026/8194-zasoby-navchannia-ta-obladnannia-dlia-navchalnykh-kabinetiv.
3. Щодо стану виконання Договору про закупівлю від 15.09.2026 № 456, укладеного між Замовником та ТОВ «СОФТСТЕМ».
Згідно Договору про закупівлю від 15.09.2026 № 456, укладеного між Управлінням освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Козелецької селищної ради та ТОВ «СОФТСТЕМ», строк поставки товару становить: до 30 жовтня 2026 року.
Таким чином, договір про закупівлю № 15.09.2026 № 456 наразі перебуває в стані виконання.
Додатки:
1. Розрахунок очікуваної вартості закупівлі;
2. Комерційна пропозиція ТОВ БМС Техно;
3. Комерційна пропозиція ТОВ Систематика;
4. Комерційна пропозиція ТОВ Софтстем.