Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю, установлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди, своєчасності укладення договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання пояснення (інформації, документів) у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов`язує здійснити заходи, направлені на недопущення у подальшому встановлених порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 01 жовтня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі, далі – Особливості №1178), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляд тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 №3786-IX (далі – Рамкова угода), своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівлі Чортківського ліцею №1 імені Маркіяна Шашкевича Чортківської міської ради Тернопільської області (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 27.08.2026 за №13, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальність «Поділля Фінанс» (далі – ТОВ «Поділля Фінанс»), протокольне рішення уповноваженої особи від 07.09.2026 за №20, повідомлення про намір укласти договір від 07.09.2026, договір за №69 від 21.09.2026 на суму 287 427,00 грн з ПДВ, пояснення Замовника від 18.09.2026 та від 29.09.2026, отримані через електронну систему закупівель.
Згідно пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Замовником 21.09.2026 оприлюднено в електронній системі закупівель договір за №69 від 21.09.2026, однак документ подано не в повному обсязі, а саме: - відсутня сторінка, на якій міститься інформація, зокрема пункт 11.2. розділу 11 «Внесення змін» викладена неповністю, а також відсутні пункти 11.3. і 11.4. цього ж розділу та пункт 12.1. розділу 12 «Додатки», чим порушено вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
На письмовий запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області від 28.09.2026 щодо вищевикладеного Замовником 29.09.2026 надано пояснення: «…З метою усунення виявленої технічної помилки, керуючись принципами відкритості та прозорості (стаття 5 Закону), уповноваженою особою прийнято відповідне Рішення, яке оформлено Протоколом від 29.09.2026 р. №22.(1 Додаток) Для підтвердження викладеного та забезпечення повноти інформації в системі Prozorro, до цього пояснення Замовником долучаються:
1. Рішення (протокол) уповноваженої особи щодо фіксації та усунення технічної помилки від 29.09.2026 р.
2. Повна скан-копія оригіналу Договору №69 від 21 вересня 2026 року про закупівлю, яка містить усі сторінки, включаючи останню сторінку з підписами, печатками та реквізитами сторін (2 Додаток)…».
Під час проведення моніторингу, Замовником, 29.09.2026 оприлюднено договір за №69 від 21.09.2026 в повному обсязі.
Отже, Замовник, в порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону оприлюднив в електронній системі закупівель договір про закупівлю з додатками до нього з недотриманням термінів.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.10.2026
Інформація про усунення порушення (вжиття заходів) за результатами моніторингу закупівлі
На виконання обов'язку, визначеного у висновку про результати моніторингу закупівлі UA-2026-08-28-004780-a від 01.10.2026 (ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-09-14-000062), Замовник повідомляє, що встановлене порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) фактично усунуто ще до оприлюднення висновку, а також додатково вжито організаційних заходів для недопущення таких порушень у подальшому.
1. Щодо суті встановленого порушення.
Висновком встановлено, що Замовник, в порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону, оприлюднив в електронній системі закупівель договір про закупівлю № 69 від 21.09.2026 з додатками до нього з недотриманням термінів — початково оприлюднений 21.09.2026 файл договору через технічну помилку при скануванні паперового оригіналу не містив останньої сторінки розділів 11 «Внесення змін» та 12 «Додатки».
2. Порушення фактично усунуто Замовником ще до оприлюднення висновку.
Одразу після виявлення технічної помилки, за результатами запиту органу державного фінансового контролю від 28.09.2026, уповноваженою особою Замовника прийнято Протокол від 29.09.2026 № 22 щодо фіксації та усунення технічної помилки, та того самого дня, 29.09.2026, в електронній системі закупівель оприлюднено повну скан-копію оригіналу Договору № 69 від 21.09.2026, яка містить усі сторінки, включно з розділами 11 «Внесення змін», 12 «Додатки» та підписами, печатками і реквізитами сторін. Таким чином, повний текст договору було оприлюднено ще до дати оприлюднення висновку (01.10.2026), що підтверджено й самим висновком органу державного фінансового контролю: «Під час проведення моніторингу, Замовником, 29.09.2026 оприлюднено договір за № 69 від 21.09.2026 в повному обсязі».
3. Заходи, вжиті для недопущення подібних порушень у подальшому.
З метою недопущення у подальшому випадків неповного оприлюднення документів закупівлі з технічних причин, 01.10.2026 видано Наказ № 1 «Про вжиття заходів щодо недопущення порушень при оприлюдненні договорів про закупівлю та інших документів в електронній системі закупівель Prozorro» (додається), яким встановлено обов'язок уповноваженої особи та відповідальних працівників Замовника перед кожним оприлюдненням документа в електронній системі закупівель звіряти кількість сторінок електронного скан-документа з кількістю сторінок паперового оригіналу, а також перевіряти повноту відображення всіх розділів і додатків документа.
Враховуючи викладене — оприлюднення повного тексту Договору № 69 від 21.09.2026 ще до дати оприлюднення висновку та вжиття організаційних заходів для недопущення подібних порушень у подальшому, — Замовник вважає встановлене висновком порушення усунутим у частині, в якій це об'єктивно можливо (сам факт запізнення з оприлюдненням повного тексту вже відбувся і не може бути скасований заднім числом), та повідомляє про вжиття заходів, спрямованих на недопущення таких порушень у подальшій діяльності Замовника.
Додатки:
1. Наказ № 12-г від 01.10.2026 «Про вжиття заходів щодо недопущення порушень при оприлюдненні договорів про закупівлю та інших документів в електронній системі закупівель Prozorro».
2. Протокол уповноваженої особи від 29.09.2026 № 22 щодо фіксації та усунення технічної помилки.
3. Повна скан-копія Договору № 69 від 21.09.2026, оприлюднена в електронній системі закупівель 29.09.2026.
З повагою уповноважена особа Великоборець Сергій.
Оцінка ДАСУ від 08.10.2026
Порушення усунуто
Запити й пояснення
15.09.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету математики, комплект меблів для кабінету математики», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2026-08-28-004780-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів?
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
2. Надайте інформацію стосовно джерел фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного коду програмної класифікації та суми виділених коштів по Рамковій угоді.
3. Згідно пункту 81 Особливостей №1178 замовник у річному плані закупівель незалежно від вартості закупівлі зазначає інформацію, передбачену частиною другою статті 4 Закону, а також, окрім іншого, інформацію про код програмної класифікації видатків та кредитування відповідного бюджету (у разі коли джерелом фінансування закупівлі є державний або місцевий бюджет).
З огляду на зазначене, надайте пояснення, чому Вами здійснено закупівлю в рамках коштів Ukraine Facility із порушенням норм пункту 81 Особливостей №1178?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
18.09.2026 · Замовник: На виконання запиту про надання пояснення Номер: 7cef77c1976b402e880c3f9c82401552 Назва: Запит про надання пояснення Дата опублікування: 15.09.2026 10:35 Дата до якої повинна бути надана відповідь: 19.09.2026 00:00 Автор: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.)
На виконання запиту про надання пояснення
Номер: 7cef77c1976b402e880c3f9c82401552
Назва: Запит про надання пояснення
Дата опублікування: 15.09.2026 10:35
Дата до якої повинна бути надана відповідь: 19.09.2026 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.)
пояснюю, а саме:
1. Питання:
1.1- «Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів?
1.2-Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі,
1.3-розміру бюджетного призначення,
1.4-очікуваної вартості предмета закупівлі?»
Відповідь:
1.1. Наказами МОН №1201 від 01.09.2025, № 1440 (зі змінами згідно з Наказом № 1259) визначено перелік та вимоги щодо обладнання та засобів.
Наказом Мінекономіки № 275 від 18.02.2020 р. затверджено примірну методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Відповідно до даної методики, щоб визначити очікувану вартість предмету закупівлі замовник може використати певні методи, зокрема розрахунок очікуваної вартості товарів/послуг методом порівняння ринкових цін. Щодо даної закупівлі замовником був використаний саме метод порівняння ринкових цін. Згідно з даним методом замовник збирає комерційні пропозиції, вивчає актуальні ціни на ринку та вираховує очікувану вартість предмету закупівлі. Так, замовником щодо предмета закупівлі даних відкритих торгів було розглянуто комерційні пропозиції від ТОВ «Еліз Лабз», ТОВ «В-PRO», ТОВ «Поділля Фінанс», «Освіта.маг», що додаються (Додатки №1,2,3,4,5,6. Крім того замовником було проведено аналіз цін на ринку відповідних товарів за допомогою інтернет-ресурсів, а саме:
https://b-pro.com.ua/katalog/ukraine-facility
https://stemclass.com.ua/catalog/chemistry
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GkJtD3ccaZitxKDQWVMr-FPLVmmky1uO/edit?gid=66892537#gid=66892537
Відповідно до отриманих даних з комерційних пропозицій та інтернет-ресурсів замовником було розраховано очікувану вартість предмета закупівлі та сформовано у вигляді «Заявки на придбання обладнання та меблів для кабінету математики Чортківського ліцею №1 імені Маркіяна Шашкевича за програмою Ukrainian Facility»
1.2. «Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.»
Відповідь:
Інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на офіційному веб-сайті розпорядника бюджетних коштів за посиланням:
https://lyceum1-chortkiv.te.ua/?page_id=27474
1.3. «…розміру бюджетного призначення…»
Джерела фінансування закупівлі місцевий бюджет за ТПКВКМБ 1183 Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» та ТПКВКМБ 1184 Виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
Офіційні матеріали, тексти рішень та додатки до цієї сесії опубліковані у відповідному розділі на Офіційному веб-сайті Чортківської міської ради.(рішення сесії Чортківської міської ради №3102 від 08.07.2026 р. (8 Додаток)):
https://www.chortkivmr.gov.ua/dokymentu/ofitsijni-dokumenty-miskoyi-rady/rishennya-miskoyi-rady/2026-rik/136-sesiya-chortkivskoyi-miskoyi-rady-viii-sklykannya/
2. Питання:
«Надайте інформацію стосовно джерел фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного коду програмної класифікації та суми виділених коштів по Рамковій угоді..»
Відповідь:
2. Місцевий бюджет
28742,70 грн.
КПКВК 0611183 -Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»
1183 -Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»
Місцевий бюджет
258684,30 грн.
КПКВК 0611184 -Виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
1184 -Виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
( 9 Додаток)
3. Питання:
«Згідно пункту 81 Особливостей №1178 замовник у річному плані закупівель незалежно від вартості закупівлі зазначає інформацію, передбачену частиною другою статті 4 Закону, а також, окрім іншого, інформацію про код програмної класифікації видатків та кредитування відповідного бюджету (у разі коли джерелом фінансування закупівлі є державний або місцевий бюджет). З огляду на зазначене, надайте пояснення, чому Вами здійснено закупівлю в рамках коштів Ukraine Facility із порушенням норм пункту 81 Особливостей №1178?.»
Відповідь:
3. Чортківський ліцей № 1 імені Маркіяна Шашкевича Чортківської міської ради Тернопільської області (ЄДРПОУ: 24625621) (далі – Замовник), на запит 7cef77c1976b402e880c3f9c82401552 (ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-09-14-000062) Західного офісу Держаудитслужби, оприлюднений «15» вересня 2026 року, керуючись частиною п'ятою статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», повідомляє.
Щодо застосування пункту 81 Особливостей № 1178.
Замовник не може погодитися з твердженням, покладеним в основу поставленого запитання, оскільки воно не відповідає фактичним обставинам та даним електронної системи закупівель. Вимоги пункту 81 Особливостей № 1178 виконано Замовником у повному обсязі.
Пунктом 81 Особливостей № 1178 встановлено, що замовник у річному плані закупівель незалежно від вартості закупівлі зазначає: 1) інформацію, передбачену частиною другою статті 4 Закону; 2) джерело фінансування закупівлі; 3) захід (крок), передбачений Планом України, в межах якого здійснюється закупівля; 4) код програмної класифікації видатків та кредитування відповідного бюджету (у разі коли джерелом фінансування закупівлі є державний або місцевий бюджет).
Річний план закупівель UA-P-2026-08-28-001057-a затверджено та оприлюднено в електронній системі закупівель 28 серпня 2026 року (електронний протокол рішення про затвердження річного плану від 28.08.2026), тобто до оприлюднення оголошення про проведення закупівлі. Зазначений річний план містить кожну з наведених складових, а саме:
– щодо пункту 1) — найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код Замовника в ЄДР; назва предмета закупівлі із зазначенням коду за ДК 021:2015 (39160000-1 — Шкільні меблі) та назви відповідного класифікатора (КЕКВ 3110); розмір бюджетного призначення за кошторисом / очікувана вартість предмета закупівлі — 287 427,00 грн; вид процедури — відкриті торги з особливостями; орієнтовний початок проведення — серпень 2026 року;
– щодо пункту 2) — джерело фінансування закупівлі: місцевий бюджет (дві позиції);
– щодо пункту 3) — захід (крок), передбачений Планом України: 7.12 «Забезпечення доступу до безпечної та якісної освіти»; проєкт DREAM-UA-170925-E71C9CB9;
– щодо пункту 4) — код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету: ТПКВКМБ 1183 — 28 742,70 грн та ТПКВКМБ 1184 — 258 684,30 грн.
Зазначені відомості є загальнодоступними, відображені в електронній системі закупівель з моменту оприлюднення річного плану, не змінювалися та можуть бути перевірені органом державного фінансового контролю безпосередньо за посиланням:
https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2026-08-28-001057-a
Отже, код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету у річному плані закупівель зазначено, як і вся решта інформації, передбаченої пунктом 81 Особливостей № 1178. Твердження про здійснення Замовником закупівлі «із порушенням норм пункту 81 Особливостей № 1178» не ґрунтується на даних електронної системи закупівель, а тому підстави для висновку про наявність такого порушення відсутні.
Водночас, якщо поставлене запитання стосується іншого аспекту застосування пункту 81 Особливостей № 1178, просимо зазначити, яка саме передбачена цим пунктом інформація, на думку органу державного фінансового контролю, є відсутньою у річному плані закупівель або зазначеною неналежним чином. Замовник невідкладно надасть додаткові пояснення та документи. (10 Додаток)
(10 Додаток)
18.09.2026 · Замовник: Додатки №№ 2,3,7,9, які не загрузилися по причині збою мережі.
2 додаток -Комерційна пропозиція від ТОВ "Eliz Lab" у форматі EXCEL, має 102 МВ.(ліміт 50 МВ)
28.09.2026 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету математики, комплект меблів для кабінету математики», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2026-08-28-004780-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
Згідно пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Замовником 21.09.2026 оприлюднено в електронній системі закупівель договір за №69 від 21.09.2026, однак документ подано не в повному обсязі, а саме:- відсутня сторінка, на якій міститься інформація, зокрема пункт 11.2. розділу 11 «Внесення змін» викладена неповністю, а також відсутні пункти 11.3. і 11.4. цього ж розділу та пункт 12.1. розділу 12 «Додатки».
З огляду на вищезазначене, просимо надати пояснення, чому Вами не оприлюднено в електронній системі закупівель договір від 21.09.2026 за №69 у повному обсязі?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
29.09.2026 · Замовник: Пояснення на c424ae5f6a8c47c985a39d1f28a1bf34
Органу державного фінансового контролю
Державній аудиторській службі України
Щодо надання пояснень на запит від 28.09.2026 р. о 17:05
Назва запиту: Запит про надання пояснення
Внутрішній номер запиту в системі: c424ae5f6a8c47c985a39d1f28a1bf34
у межах моніторингу закупівлі за ідентифікатором: UA-M-2026-09-14-000062
ПОЯСНЕННЯ ЗАМОВНИКА
На запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень у межах моніторингу процедури закупівлі відкриті торги з особливостями (внутрішній код запиту: fb46eb50b2854dc8bddc21d24ee55d0b), уповноважена особа Замовника повідомляє наступне.
За результатами проведеної процедури закупівлі відкриті торги з особливостями відповідно до Особливостей, затверджених Постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами), між Замовником та Переможцем торгів було укладено Договір №69 від 21 вересня 2026 року про закупівлю (далі — Договір).
На виконання вимог статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) уповноваженою особи в електронній системі закупівель Prozorro було оприлюднено текст Договору про закупівлю.
При аналізі оприлюднених документів, з урахуванням зауважень органу контролю, було виявлено, що у завантаженому файлі Договору через суто технічну помилку (людський фактор при скануванні паперового носія) випадково не було відображено (пропущено) останню сторінку, яка містить юридичні реквізити, адреси та підписи й печатки сторін.
Замовник наголошує, що паперовий оригінал Договору укладений, погоджений та підписаний сторонами у повному обсязі з дотриманням вимог Цивільного та Господарського кодеків України. Зміст та істотні умови правочину повністю відповідають тендерній пропозиції переможця та тендерній документації. Цей технічний огріх уповноваженої особи під час сканування паперового документа жодним чином не свідчить о приховуванні інформації, не змінює умов договору та не впливає на результати торгів.
З метою усунення виявленої технічної помилки, керуючись принципами відкритості та прозорості (стаття 5 Закону), уповноваженою особою прийнято відповідне Рішення, яке оформлено Протоколом від 29.09.2026 р. №22.(1 Додаток)
Для підтвердження викладеного та забезпечення повноти інформації в системі Prozorro, до цього пояснення Замовником долучаються:
1. Рішення (протокол) уповноваженої особи щодо фіксації та усунення технічної помилки від 29.09.2026 р.
2. Повна скан-копія оригіналу Договору №69 від 21 вересня 2026 року про закупівлю, яка містить усі сторінки, включаючи останню сторінку з підписами, печатками та реквізитами сторін (2 Додаток).
Замовник завжди діє в межах правового поля та вживає всіх необхідних заходів для належного відображення інформації в електронній системі закупівель.
З повагою,
Уповноважена особа Сергій Великоборець.