Висновок
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення пункту 17 Особливостей.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АВТОМАГІСТРАЛЬ-ІФ», своєчасності укладання договору про закупівлю та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення у подальшому встановленого порушення (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 25 вересня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КП "Полігон Екологія" (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням уповноваженої особи, протокол від 24.08.2026 №2 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «АВТОМАГІСТРАЛЬ-ІФ», протокол прийняття рішення уповноваженою особою від 01.09.2026 №3, договір поставки від 07.09.2026 №609 на суму 7 798 800,00 грн з ПДВ (далі – Договір), відповідь Замовника на запит про надання пояснення від 11.09.2026 року
Пунктом 3-7 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 року №1178.
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено наступне.
Згідно норм пункту 2 частини другої статті 41 Закону визначено, що переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати: копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.
При цьому, в пункті 17 Особливостей визначено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей.
Водночас, відповідно до вимог пункту 17 Особливостей передбачено, що переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
Проте, у частині третій Додатку 2 ТД Замовник передбачив вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі під час укладення договору ліцензії або документу дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом, чим порушено вимоги пункту 17 Особливостей.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.09.2026
За результатами висновку моніторингу процедури закупівлі ДК 021:2015 14210000-6 «Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі» Щебінь (заповнювачі) за номером ID: UA-2026-08-24-010218-a, повідомляємо наступне: з уповноваженими особами проведено відповідні роз’яснювальні роботи та в подальшому зобов'язуємось здійснити всі заходи щодо недопущення порушень вимог абзацу другого пункту 17 Особливостей при складанні тендерної документації.
Запити й пояснення
08.09.2026 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «ДК 021:2015 14210000-6 «Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі» (Щебінь (заповнювачі)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-08-24-010218-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із наступного питання:
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351¹ Кримінального кодексу України.
11.09.2026 · Замовник: Пояснення
1. Розмір фінансового призначення: 6 648 235,83грн. без ПДВ складається з бюджетних та власних коштів. Розміри очікуваних обсягів закупівлі ґрунтуються на підставі асигнувань за загальним КПКВК 3116030 «Організація благоустрою населених пунктів», паспорту програми «Благоустрій Коломийської міської територіальної громади на 2026-2028 роки» затвердженої рішенням Коломийської міської ради № 4594-64/2025 від 09.10.2025р та очікуваних обсягів доходів від господарської діяльності підприємства.
2. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі ґрунтуються на необхідності виконання програми «Благоустрій Коломийської міської територіальної громади на 2026-2028 роки» затвердженої рішенням Коломийської міської ради № 4594-64/2025 від 09.10.2025р., задля експлуатаційного утримання вулиць та доріг Коломийської ТГ та інших очікуваних підрядних робіт, які підприємство планує виконати згідно наборів робіт у 2026 році. Термін поставки – з дати укладання договору до 31.12.2026р. Опис технічних та якісних характеристик до предмета закупівлі викладений в додатку 5 до тендерної документації.
3. Для розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі замовником використана «Примірна методика визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», що затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 року № 275. Тому Замовником для визначення очікуваної вартості предмету закупівлі на момент її оголошення проаналізовано середньостатистичні ціни на Щебінь (заповнювачі) в системі Prozorrо, промоніторено офіційні веб-сайти постачальників такого товару, здійснено перемовини з потенційними постачальниками та отримано комерційні пропозиції.
Замовником також проведено порівняння сформованої очікуваної вартості з цінами на Щебінь (заповнювачі) відповідних фракцій, які містяться у відкритому доступі на сайті https://prices.nidi.org.ua/sum/. та встановлено, що очікувана вартість не є вищою ніж середня ціна на ринку по нашому регіону та країни в цілому.
Враховуючи всі зазначені вище фактори була сформована очікувана вартість Закупівлі. Закупівля здійснюється на вересень-грудень 2026 року. Очікувана вартість предмету закупівлі становить 6 648 235,83грн. без ПДВ.