Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, а також умовам Рамкової угоди, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
–
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 24 вересня 2026 року
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), а також умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 №3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік Славутської гімназії № 1 Славутської міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (зі змінами), затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 27.08.2026 № 27/08, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 02.09.2026, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «СОФТСТЕМ», електронний протокол рішення про результат розгляду від 02.09.2026. повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 02.09.2026, договір від 18.09.2026 № 116, пояснення та документи від 15.09.2026, отримані від Замовника через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель.
Запити й пояснення
11.09.2026 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі комплекту навчального обладнання та меблів для кабінету фізики за кодом національного класифікатора України «Єдиний закупівельний словник» ДК 021:2015: 39160000-1 — Шкільні меблі (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-25-006980-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи
офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
4. Надати інформацію та/або документальне підтвердження щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України
15.09.2026 · Замовник: Пояснення (інформація, документи) на запит від 11 вересня 2026 року
У відповідь на ваш запит від 11 вересня 2026 року щодо надання пояснень (інформації, документів) у межах проведення моніторингу процедури закупівлі № UA-2026-08-25-006980-a, повідомляємо наступне:
Щодо питання № 1:
Обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, а також визначення його очікуваної вартості.
В межах даної закупівлі здійснюється придбання комплекту навчального обладнання та меблів для кабінету фізики. Під час планування закупівлі Замовник керувався «Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», затвердженою наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275. Розрахунок та обґрунтування проводилися у п'ять етапів:
1. Визначення потреби: Номенклатура, кількісні та якісні показники формувалися виключно в межах об'єктивних потреб закладу освіти у навчальному обладнанні.
2. Формування опису предмета закупівлі: Технічні завдання та специфікації розроблялися із залученням профільних фахівців (педагогічних працівників, які практично використовуватимуть обладнання). Якісні характеристики визначено з дотриманням вимог наказу МОН України від 29.04.2020 № 574 «Про затвердження Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій».
3. Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості: Очікувану вартість обраховано відповідно до середньоринкового рівня цін. Для аналізу використовувалася загальнодоступна інформація з відкритих джерел (спеціалізовані майданчики, електронна система "Prozorro", комерційні пропозиції), а також проводилися ринкові консультації. Попередній моніторинг цін здійснювався, зокрема, на сайтах наступних постачальників:
o https://podillyafinance.com.ua
o https://b-pro.com.ua/
o https://stemclass.com.ua/
o https://mebel-ts.com.ua
o https://www.anshar.com.ua
Для розрахунку очікуваної вартості Замовником було отримано комерційні пропозиції від потенційних учасників ринку, а саме:
o ФОП Коноплій Вікторія Ігорівна (комерційна пропозиція № 1 від 29.06.2026р.;
o ФОП Дмитренко Юрій Васильович (комерційна пропозиція № 262 від 06.07.2026р;
o ФОП Томілін Денис Геннадійович (комерційна пропозиція № 673 від 07.07.2026р.
o .
4. Умови поставки і оплати: Вимоги встановлювалися з урахуванням періоду запланованого використання товарів та фінансових можливостей Замовника.
5. Бюджетне призначення: Розмір бюджетного призначення для даної закупівлі становить 631 200,00 грн. з ПДВ (526 000,00 грн без ПДВ). Це підтверджується відповідними кошторисами на 2026 рік (КПКВК МБ 0611183, 0611184), копії яких додаються.
Щодо питання № 2: Посилання на сторінку власного веб-сайту
Інформація щодо закупівель, зокрема обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості, розміщена на власному веб-сайті закладу в розділі «Фінансово-господарська діяльність». Посилання на сторінку для перегляду: http://sl1school.km.ua/.
Щодо питання № 3: Інформація стосовно джерела фінансування закупівлі, у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Джерела фінансування закупівлі - державний бюджет та місцевий бюджет. Загальний обсяг фінансування у сумі 809 945,00 грн. з ПДВ, з них на дану закупівлю (згідно очікуваної вартості) 631 200 грн., яка складається з:
• коштів субвенції з державного бюджету (відповідно до КПКВК МБ 0611184) у розмірі 90% —568 080 грн.;
• співфінансування з місцевого бюджету (відповідно до КПКВК МБ 0611183) у розмірі 10% — 63 120 грн.
Щодо питання № 4 Інформацію щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility.
Обсяги фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України (інструмент Ukraine Facility) здійснюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2024 року № 1554 «Деякі питання надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» у 2025 році»(зі змінами). Загальний обсяг фінансування у сумі 809 945,00 грн. з ПДВ, з них на дану закупівлю (згідно очікуваної вартості) 631 200 грн., яка складається з:
• коштів субвенції з державного бюджету (відповідно до інструменту Ukraine Facility) у розмірі 90% —568 080 грн.;
• співфінансування з місцевого бюджету у розмірі 10% — 63 120 грн.
Додатки до пояснення:
1. Копії комерційних пропозицій від потенційних учасників (на 3 арк.).
2. Копії кошторисів на 2026 рік (КПКВК МБ 0611183, 0611184) (на 2 арк.)
3. Копії реєстрів змін на 2026 рік (реєстр змін №20 від 23.03.2026р., реєстр змін №50 від 17.06.2026р., реєстр змін № 63 від 20.07.2026р.) (на 3 арк.)