Звукове обладнання

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Звукове обладнання» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-10-002417-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію чи розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі на власному вебсайті, якщо так, то надати посилання, яке буде доступне для перегляду.

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати відповідно до пункту 5 статті 8 Закону через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Виходячи зі змісту Запиту надаємо пояснення (інформацію, документи) на Запит:

1. Для розрахунку очікуваної вартості закупівлі були враховані три комерційні пропозиції від потенційних учасників на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат предмета закупівлі:

Назва ТОВ «АЛВІСС» ТОВ «ФОТІС АУДІО» ТОВ «ФОРВАРД ІНК» Середня ціна

Звукове обладнання 22 004 063,60 з ПДВ 21 600 008,10 з ПДВ 22 300 000,00 з ПДВ 21968023,90 з ПДВ

Орієнтовна вартість закупівлі – 21968023,90грн. з ПДВ

Закупівля запланована на 21 960 000,00 грн. з ПДВ,

Закупівля оголошена на 18 300 000,00 грн. без ПДВ (копії комерційних пропозицій додаються).

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені на підставі службової записки начальника звукового цеху Державного некомерційного товариства «Національний академічний драматичний театр імені Івана Франка» Богдана СИДОРЕНКА № (Вн_Сл_З)-350 від 07.08.2026 року та технічної спеціфікації (копії додаються).

2. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі на власному вебсайті театру https://ft.org.ua/ посилання: https://docs.google.com/document/d/1DH8fccd7UtoaA1TYvRUawHZVdWWqyg5g/edit

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Звукове обладнання» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-08-10-002417-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

1. Надати посилання на назву файлу із зазначенням номеру сторінок (конкретного розділу/пункту) відповідного документу тендерної пропозиції учасника ТОВ «ФОТІС АУДІО» щодо виконання вимоги пункту 2.6 Розділу ІІ «Інші документи, які Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції» Додатку 5 до тендерної документації щодо надання документу виробника чи його офіційного представника (дилера, дистриб'ютора тощо), який підтверджує, що учасник уповноважений НА РЕАЛІЗАЦІЮ ЙОГО ПРОДУКЦІЇ, яка є предметом закупівлі.

У випадку, якщо учасник подає документ щодо повноважень на реалізацію продукції не від виробника, а від його офіційного представника (дилера, дистриб'ютора тощо) у складі пропозиції додатково надається документ виробника, що підтверджує повноваження такого офіційного представника (дилера, дистриб'ютора тощо).

2. Яким чином учасник ТОВ «ФОТІС АУДІО» виконав вимоги пункту 12 Додатку 4 до тендерної документації щодо апаратної архітектури аудіопроцесору просторового звуку допускається один апаратний сервер-процесор або система з кількох апаратних процесорів, об’єднаних в єдину керовану просторову аудіосистему, позаяк у складі тендерної пропозиції учасник надав рековий пристрій висотою 3U (19 дюймів) з 5-кольоровим сенсорним екраном на передній панелі (для моніторингу та швидкого налаштування IP) та опціональним апаратним резервуванням живлення/модулів.

3. Яким чином ПЕРЕМОЖЦЕМ ТОВ «ФОТІС АУДІО» дотримано вимоги пункту 6 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, в частині надання у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпункті 3 пункту 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178.

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати відповідно до пункту 5 статті 8 Закону через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Виходячи зі змісту Запиту надаємо пояснення (інформацію, документи) на Запит:

1. Документи тендерної пропозиції, якими виконано вимогу пункту 2.6 Розділу ІІ Додатка 5 до тендерної документації що містяться у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФОТІС АУДІО»: Confirmation Fotis Dealer.pdf та authorisation translation.pdf. Отже, «Adamson Europe GmbH та материнська компанія Adamson Systems Engineering юридично є однією компанією-виробником, що прямо вбачається зі змісту наданих документів, а саме документи оформлені на офіційному фірмовому бланку Adamson із логотипом виробника та зазначенням корпоративного вебсайту виробника www.adamsonsystems.com. Таким чином, Учасник виконав вищезазначену вимогу тендерної документації.

Додатково зазначаємо, що тендерна документація не встановлювала вимоги, щоб відповідний документ походив саме від юридичної особи групи виробника, зареєстрованої в країні походження товару, і не визначала переліку юридичних осіб, уповноважених діяти від імені виробника. Розширювальне тлумачення цієї вимоги після розкриття тендерних пропозицій суперечило б абзацу першому частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», згідно з яким вимоги встановлюються у тендерній документації, а також принципам, закріпленим у статті 5 цього Закону.

2. Вимогу пункту 12 Додатку 4 виконано — запропоновано один апаратний сервер-процесор, який відповідає вимогам і за апаратною архітектурою, і за габаритами.

Позиція 12 Додатка 4 до тендерної документації у рядку «Апаратна архітектура» встановлює: «допускається один апаратний сервер-процесор або система з кількох апаратних процесорів, об’єднаних в єдину керовану просторову аудіосистему». Тендерною документацією було допущено два рівнозначні варіанти виконання і не встановив пріоритету жодного з них, — отже, учасник мав право обрати будь-який із них. Запропоновано аудіопроцесор просторового звуку Adamson FletcherMachine Stage (AVB/MADI), це один апаратний сервер-процесор, виконаний у вигляді єдиного рекового пристрою, тобто перший із двох прямо допущених замовником варіантів апаратної архітектури. Отже, вимогу виконано буквально. Зазначення у графі учасника форм-фактора, наявності сенсорного екрана на передній панелі та опціонального апаратного резервування живлення/модулів є конкретизацією характеристик цього єдиного сервера-процесора, як того прямо вимагає тендерна документація: учасник зобов’язаний зазначати конкретні значення у стверджувальній формі, без виразів «не більше», «не менше» тощо.

Форм-фактор урегульований окремим рядком «Габарити», і запропонований пристрій йому відповідає

Показник Вимога замовника Запропоновано Результат

Монтаж стандартна 19-дюймова рекова стійка 19-дюймовий рековий пристрій відповідає

Загальна висота не більше 4U (17,78 см) 132 мм = 13,34 см відповідає (запас 4,44 см)

Глибина одного пристрою не більше 530 мм 527 мм відповідає

Енергоспоживання не більше 1000 Вт 550 Вт відповідає

Сенсорний екран і резервування живлення не є відступом від вимог: це додаткові функціональні можливості, які не погіршують жодної з установлених замовником характеристик і тендерною документацією не заборонені, навпаки, вони узгоджуються з рядком «Інтерфейс користувача» тієї ж позиції 12, який вимагає локального або дистанційного моніторингу стану, IP-адрес, рівнів сигналів, синхронізації та маршрутизації через дисплей, вебінтерфейс, комп’ютер або планшет.

3. Пункт 6 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації прямо встановлює: «Спосіб документального підтвердження відсутності підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей, визначений у Додатку 7 до тендерної документації».

Додаток 7 містить вичерпний перелік — один документ: Довідку/Витяг, видані уповноваженим органом, з обов’язковими реквізитами для перевірки (QR-код та/або номер) і датою видачі не раніше ніж за 90 календарних днів до дня завантаження в електронну систему закупівель, із прямим зазначенням ресурсу для його отримання: https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing.

Переможець надав Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» — Міністерство внутрішніх справ України, Департамент інформатизації, № ФОВА-006907164, форма — повний, станом на 19.08.2026, щодо ГЛАДКОГО ВАСИЛЯ МИХАЙЛОВИЧА, 12.05.1965 р. н. — директора (керівника) ТОВ «ФОТІС АУДІО»:

– відомості про притягнення до кримінальної відповідальності — ВІДСУТНІ;

– відомості про наявність незнятої чи непогашеної судимості — ВІДСУТНІ;

– відомості про розшук — ВІДСУТНІ;

– цільове призначення документа: «Витяг надано для ОФОРМЛЕННЯ УЧАСТІ В ПРОЦЕДУРІ ПУБЛІЧНОЇ ЗАКУПІВЛІ / СПРОЩЕНОЇ ПУБЛІЧНОЇ ЗАКУПІВЛІ»;

– документ містить QR-код для перевірки достовірності та підписаний кваліфікованим електронним підписом МВС України (сертифікат 6c9e48eb050893da04000000f63e0000324d0600, чинний з 30.10.2025 до 30.10.2027).

2) Додатково, понад обсяг, визначений Додатком 7, — Відповідь на запит до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення щодо ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФОТІС АУДІО», ідентифікаційний код 38489166, сформована 19 серпня 2026 року об 11:14: «За результатами пошуку не було знайдено інформації про корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення».

Щодо підпункту 3 пункту 47 Особливостей окремо

Підпункт 3 пункту 47 Особливостей стосується притягнення керівника учасника процедури закупівлі до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією. Такі правопорушення поділяються на кримінальні (статті 191, 262, 308, 364, 366-1, 368–369-2 Кримінального кодексу України) та адміністративні (глава 13-А Кодексу України про адміністративні правопорушення):

– кримінальна складова підпункту 3 підтверджена документально — Витяг МВС № ФОВА-006907164 прямо фіксує, що відомості про притягнення керівника до кримінальної відповідальності відсутні, а незнятої чи непогашеної судимості немає;

– адміністративна складова міститься в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, який є відкритим публічним електронним реєстром із вільним доступом, а відомості з нього оприлюднюються у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».

Пункт 47 Особливостей і пункт 6 Розділу ІІІ тендерної документації прямо встановлюють: «Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним». Саме з цієї причини Додаток 7 і не встановив для цієї складової окремого документа — відповідна обставина перевіряється замовником самостійно. Крім того, пунктом 6 Розділу ІІІ тендерної документації замовник залишив за собою право на період дії правового режиму воєнного стану здійснювати перевірку учасників за допомогою інформаційно-аналітичних систем у мережі Інтернет.

Таким чином, переможець не лише виконав вимогу Додатка 7, а й додатково підтвердив відсутність відомостей у профільному державному реєстрі документом від 19.08.2026.

Отже, Переможець процедури закупівлі ТОВ «ФОТІС АУДІО» дотримався вимог пункту 6 Розділу ІІІ тендерної документації та пункту 47 Особливостей — у встановлений чотириденний строк оприлюднив в електронній системі закупівель документи у спосіб, визначений Додатком 7, а також додатково підтвердив відсутність підстав, передбачених підпунктом 3 пункту 47 Особливостей.