Лісозаготівельні послуги Димерське надлісництво, в тому числі: Лот №1 (Лісозаготівельні послуги); Лот №2 (Лісозаготівельні послуги); Лот №3 (Лісозаготівельні послуги); Лот №4...

У межах проведення моніторингу закупівлі «Лісозаготівельні послуги Димерське надлісництво, в тому числі: Лот № 1 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 2 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 3 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 4 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 5 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 6 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 7 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 8 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 9 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 10 (Лісозаготівельні послуги)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2026-06-05-011206-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Також надати посилання на сторінку власного вебсайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

У відповідь на перший пункт запиту повідомляю, що згідно з Положенням про організацію публічних закупівель відокремленими підрозділами (філіями) державного спеціалізованого господарського підприємства «Ліси України» затвердженого наказом директора ДП «Ліси України» №1950 від 31.12.2025 (далі-Положення), абз. 6 п. 2.1: «Структурний підрозділ Філії, до компетенції якого належать питання, що становлять предмет договору за результатами процедури закупівлі або без її застосування (далі — Відповідальний структурний підрозділ), формує потребу в товарах, роботах і послугах, при цьому несе відповідальність за необхідність та/або доцільність закупівлі, у тому числі її економічне обґрунтування, якщо таке обґрунтування не передбачене в Річній програмі капітальних інвестицій на відповідний рік (у випадках, визначених цим Положенням)». Так, відділом використання лісових ресурсів було надано службову записку № 128/40.1.16-Т від 04.06.2026, до якої було додано техніко-економічне обґрунтування, зміст якого визначає розрахунок очікуваної вартості закупівлі та інформацію про необхідність та/або доцільність закупівлі, а також документи та/або інформаційні матеріали, які підтверджують розрахунок очікуваної вартості такої закупівлі (комерційні пропозиції, запити на комерційні пропозиції). Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі визначені на підставі потреб ДП «Ліси України», з урахуванням специфіки технологічних процесів підприємства. Визначені технічні та якісні характеристики предмета закупівлі є необхідними та достатніми (оптимальними) для задоволення потреб підприємства та відповідають наявним ринковим пропозиціям. Деталізовані технічні та якісні характеристики послуг наведені у Додаток 1 (Лот №1) Додаток 2 (Лот №2) Додаток 3 (Лот №3) Додаток 4 (Лот №4), Додаток 5 (Лот №5), Додаток 6 (Лот №6), Додаток 7 (Лот №7), Додаток 8 (Лот №8), Додаток 9 (Лот №9), Додаток 10 (Лот №10). Для формування очікуваної вартості були отримані комерційні пропозиції від потенційних надавачів послуг процедури закупівлі з урахуванням якісних та кількісних характеристик за процедурою закупівлі, а саме: - ФОП Білоцерківська О.С., ТОВ ВУД ЛК, ТОВ Чубинецьке.; Цінові пропозиції для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі у всіх випадках аналізуються (порівнюються) без урахування податку на додану вартість. На підставі проведеного аналізу ринку було оголошено закупівлю (посилання: UA-2026-06-05-011206-a). Отже, очікувана вартість предмету закупівлі, керуючись пунктом 3.1.1 Положення, визначена на рівні, що не перевищує мінімального значення цінових пропозицій надавачів послуг та відповідно становить: 15 530 800,00 грн. без ПДВ, в тому числі по лотах: Лот №1 – 1 522 400,00 грн без ПДВ; Лот №2 – 1 549 400,00 грн без ПДВ; Лот №3 – 1 495 400,00 грн без ПДВ; Лот №4 – 1 495 400,00 грн без ПДВ; Лот №5 – 1 495 400,00 грн без ПДВ; Лот №6 – 1 549 400,00 грн без ПДВ; Лот №7 - 1 603 400,00 грн без ПДВ; Лот №8 - 1 549 400,00 грн без ПДВ; Лот №9 - 1 721 200,00 грн без ПДВ; Лот №10 - 1 549 400,00 грн без ПДВ.

Додатки: - Запит на комерційні пропозиції, комерційні пропозиції.

https://e-forest.gov.ua/wp-content/uploads/2026/08/Obhruntuvannia-1.pdf - посилання на сторінку власного вебсайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

У межах проведення моніторингу закупівлі «Лісозаготівельні послуги Димерське надлісництво, в тому числі: Лот № 1 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 2 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 3 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 4 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 5 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 6 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 7 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 8 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 9 (Лісозаготівельні послуги); Лот № 10 (Лісозаготівельні послуги)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2026-06-05-011206-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань.

1. ЛОТ № 2:

Згідно інформації оприлюдненої в електронній системі закупівель розкриття тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» відбулося 14.06.2026. Строк розгляду тендерної пропозиції становить 5-ть робочих днів. Однак, Замовник визнав ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» переможцем закупівлі на 6-й робочий день.

Чому Замовником пропущено строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» по лоту № 2 ?

2. ЛОТ № 3:

Згідно інформації оприлюдненої в електронній системі закупівель розкриття тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» відбулося 14.06.2026. Строк розгляду тендерної пропозиції становить 5-ть робочих днів. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в розміщується у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерної пропозиції.

Однак, Замовник розмістив повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, який є меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ». Крім того, визнав ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» переможцем закупівлі на 6-й робочий день.

Чому Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» по лоту № 3 пропущено вищевказані строки ?

3. ЛОТ № 7:

Згідно інформації оприлюдненої в електронній системі закупівель розкриття тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» відбулося 14.06.2026. Строк розгляду тендерної пропозиції становить 5-ть робочих днів. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в розміщується у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерної пропозиції.

Однак, Замовник розмістив повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, який є меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ». Крім того, визнав ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» переможцем закупівлі на 6-й робочий день.

Чому Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ» по лоту № 7 пропущено вищевказані строки ?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

У відповідь на запит повідомляю, що Замовником не порушено строки розгляду тендерної пропозиції та публікації повідомлень з вимогою про усунення невідповідностей по закупівлі Лісозаготівельні послуги Димерське надлісництво, в тому числі: Лот №2 (Лісозаготівельні послуги); Лот №3 (Лісозаготівельні послуги) та Лот №7 (Лісозаготівельні послуги);.

Відповідно до п. 39 постанови КМУ № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» розкриття тендерних пропозицій здійснюється відповідно до статті 28 Закону (положення абзацу третього частини першої та абзацу другого частини другої статті 28 Закону не застосовуються). Згідно ст. 28 Закону України «Про публічні закупівлі» розкриття тендерних пропозицій/пропозицій з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям/умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі, а також з інформацією та документами, що містять технічний опис предмета закупівлі, здійснюється автоматично електронною системою закупівель одразу після завершення електронного аукціону.

Звертаю Вашу увагу на те, що у багатолотовій закупівлі повне розкриття тендерних пропозицій Учасників відбувається автоматично лише після завершення аукціонів по всіх лотах, що запобігає ризикам цінових змов. Цей алгоритм забезпечує конфіденційність учасників до моменту завершення останнього аукціону в процедурі. Дата та час аукціону визначаються системою автоматично. При цьому аукціон може бути призначений лише на робочий день і на робочий час. Розкриття інформації про Учасників відбувається після завершення останнього аукціону в закупівлі (коли повністю завершиться стадія «Аукціон» в закупівлі).

Розкриття всіх тендерних пропозицій по закупівлі «Лісозаготівельні послуги Димерське надлісництво, в тому числі: Лот №1 (Лісозаготівельні послуги); Лот №2 (Лісозаготівельні послуги); Лот №3 (Лісозаготівельні послуги); Лот №4 (Лісозаготівельні послуги); Лот №5 (Лісозаготівельні послуги); Лот №6 (Лісозаготівельні послуги); Лот №7 (Лісозаготівельні послуги); Лот №8 (Лісозаготівельні послуги); Лот №9 (Лісозаготівельні послуги); Лот №10 (Лісозаготівельні послуги)» відбулося 15.06.2026 р о 15:23, що підтверджується скріншотом даної закупівлі у нижче прикріпленому файлі.

Враховуючи все вищеописане Уповноваженою особою було дотримано всіх термінів розгляду тендерних пропозицій з урахуванням ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме «Строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.» та опубліковано повідомлень з вимогою про усунення невідповідностей відповідно до п. 43. постанови КМУ № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» - «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.» по закупівлі Лісозаготівельні послуги Димерське надлісництво, в тому числі: Лот №2 (Лісозаготівельні послуги); Лот №3 (Лісозаготівельні послуги) та Лот №7 (Лісозаготівельні послуги).