Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатом аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ПП «МЕГАРОН БУД» встановлено порушення частини дев’ятої статті 26, пункту 43 Особливостей з урахування норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону №922-VIII
За результатом аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону №922-VIII та Особливостей - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26 січня 1993 року № 2939-XII, статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо врахування встановлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 серпня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України від 25 грудня 2015 року №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі - Закон №922-VIII) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції, що діє на момент проведення торгів), розгляду тендерної пропозиції, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності їх розміщення та виконання учасником.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік ДЕПАРТАМЕНТУ З ПИТАНЬ САМООРГАНІЗАЦІЇ НАСЕЛЕННЯ ДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі - Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи протокол від 17 липня 2026 року № 195М, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття, тендерну пропозицію париватного підприємства «МЕГАРОН БУД» (далі - ПП «МЕГАРОН БУД»), протокол рішення уповноваженої особи щодо виявлення невідповідностей та розміщення повідомлення з вимогою про їх усунення від 03 серпня 2026 року № б/н, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 04 серпня 2026 року № 199М про визнання учасника переможцем закупівлі та намір укласти договір, пояснення Замовника надані через електронну систему закупівель 20 серпня 2026 року та 21 серпня 2026 року на запити Східного офісу Держаудитслужби від 17 серпня 2026 року та 18 серпня 2026 року.
Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону №922-VIII установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року №64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 року №1178 (далі – Особливості).
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом №922-VIII.
1.1. Відповідно до вимог Додатку 3 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» тендерної документації Замовник встановлено, що вид договірної ціни – тверда. Договірна ціна є кінцевою та розрахованою Учасником відповідно до діючих стандартів ціноутворення у будівництві та з дотриманням норм Податкового кодексу України. Інформація про відповідність запропонованої учасником пропозиції технічним вимогам, встановленим замовником у Додатку №3 до тендерної документації, має бути розрахована у програмному комплексі АВК, або в іншому програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації та розрахунків та який розроблений на підставі державних і галузевих нормативів (норм) останньої версії (тобто, в останньому варіанті програмного комплексу, що передбачений таким програмним комплексом) на момент подачі пропозиції. На підтвердження цієї вимоги про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі Учасник повинен надати довідку у довільній формі з підтвердженням вищевикладеного, а також надати розрахунок ціноутворення і матеріально-технічну базу, заявленим у кошторисній документації, яка діє на момент подання пропозиції.
Слід зазначити, що пунктом 1.1. Розділу I Настанови №281 визначено, що вона є обов’язковою для визначення вартості будівництва об’єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії.
Пунктом 5.10 Настанови №281 визначено, що поточні ціни на матеріальні ресурси приймаються на підставі проведеного учасником процедури закупівлі (підрядником) аналізу цін (при рівних якісних характеристиках), за обґрунтованою ціною матеріальних ресурсів, що склалася на дату оформлення ціни пропозиції.
Поряд із зазначеним, пунктом 5.2 Настанови №281 визначено, що Договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у додатку 30 цієї Настанови №281, у разі визначення вартості за одиничними показниками вартості робіт використовується форма договірної ціни, що наведена в Додатку 31 цієї Настанови, зокрема одним із визначених у Додатках 30 та 31 реквізитів договірної ціни є визначення дати розрахунку (оформлення) договірної ціни пропозиції «Складена в поточних цінах станом на «__»_______20__р.».
Проте, моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником закупівлі ПП «МЕГАРОН БУД» завантажено Договірну ціну (файл 399_ДЦ_ДЦ.pdf ) із зазначенням, що договірна ціна «Складена в поточних цінах станом на 2026 р.». Проте, без визначення дати розрахунку (оформлення) договірної ціни пропозиції.
В ході моніторингу Східним офісом Держаудитслужби на запит від 17 серпня 2026 року отримано пояснення Замовника від 20 серпня 2026 року №3/1-653, що підтверджує факт встановленого порушення, зокрема: «…Замовник зазначає, що відповідно до пунктів 5.2 та 5.10 Настанови № 281, договірна ціна повинна містити дату її складання у форматі « «__»_______20__р. Зазначення у договірній ціні формулювання «станом на 2026 рік» без конкретної дати є недоліком оформлення документа з боку учасника. Разом із тим, Замовник звертає увагу, що зазначений недолік за своєю правовою природою є формальною (несуттєвою) помилкою у розумінні пункту 6 Розділу І Додатку 1 до тендерної документації та Наказу Мінекономіки від 15.04.2020 № 710, оскільки: - вона є технічною помилкою в оформленні тексту документа (неповне зазначення дати); - не впливає на ціну тендерної пропозиції та не спотворює її; - не стосується характеристик предмета закупівлі та кваліфікаційних критеріїв. Враховуючи, що тендерна пропозиція подавалась на закупівлю 2026 рокуі кінцевий строк подання пропозицій — 30.07.2026 рік, формування договірної ціни є очевидним з контексту процедури закупівлі. Вказаний недолік не ввів в оману Замовника та не міг вплинути на результати оцінки тендерних пропозицій. Водончас, Договірна ціна, яка встановлена Настановою № 281 є додатком до договору (кошторисних документів), а не документом тендерної пропозиції, та складається на дату укладання договору й відповідна дата зазначається при публікації саме додатку (Договірна ціна) до договору, а не в складі тендерної пропозиції. Пунктом 5.2 Настанови №281 визначено, що Договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, використовується при проведенні взаєморозрахунків - на етапі подання пропозиції договірна ціна не узгоджується, а лише подається у складі документів тендерної пропозиції. Крім того, файл «Договірна ціна» був підписаний учасником кваліфікованим електронним підписом під час подання тендерної пропозиції — 27.07.2026 о 16:01 год., що підтверджує дату та час оформлення документа.»
Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону №922-VIII учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Отже, Замовник на порушення статті 26 Закону№ 922-VIII, пункту 43 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону №922-VIII, не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у його пропозиції, чим не надав можливість учаснику ПП «МЕГАРОН БУД» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.09.2026
Інформація про усунення порушень
Запити й пояснення
17.08.2026 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі «Kaпiтaльний рeмoнт житлoвoгo будинку за aдрeсою: м. Днiпро, прocп. Бoгдaнa Хмeльницькoгo, буд. 38 (здійснення заходів з усунення аварій в житловому будинку після рaкeтнoї aтaки)». I черга (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-07-15-004892-a) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів):
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Також просимо надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, передбаченого постановою Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11.10.2016 № 710.
3. Постановою Кабінета Міністрів України «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178» від 05.02.2026 № 132, яка набрала чинності з 01.07.2026, внесено зміни до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості), зокрема: до пункту 14 в частині зазначення в річному плані закупівель очікуваної вартості предмета закупівлі з урахуванням податку на додану вартість у разі, коли операція з постачання такого предмета закупівлі підлягає оподаткуванню податком на додану вартість відповідно до законодавства, а також до пункту 26 в частині зазначення в оголошенні про проведення відкритих торгів очікуваної вартості предмета закупівлі без урахування податку на додану вартість. Як Замовник може пояснити зазначення тотожних сум очікуваної вартості предмета закупівлі у річному плані у сумі 6 372 527,00 з ПДВ та в оголошені про проведення відкритих торгів у сумі 6 372 527,00 без ПДВ.
4. Відповідно до Договірної ціни (файл 399_ДЦ_ДЦ. Pdf), яка надана Учасником ПП «МЕГАРОН БУД» у складі тендерної пропозиції зазначено, що договірна ціна складена в поточних цінах станом на 2026 рік. Проте, пунктом 5.10 Настанови №281 визначено, що поточні ціни на матеріальні ресурси приймаються на підставі проведеного учасником процедури закупівлі (підрядником) аналізу цін (при рівних якісних характеристиках), за обґрунтованою ціною матеріальних ресурсів, що склалася на дату оформлення ціни пропозиції. Крім того, пунктом 5.2 Настанови №281 визначено, що Договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у Додатку 30 цієї Настанови №281, у разі визначення вартості за укрупненими показниками вартості робіт використовується форма договірної ціни, що наведена в Додатку 31 цієї Настанови, зокрема одним із визначених у Додатках 30 та 31 реквізитів договірної ціни є визначення дати розрахунку (оформлення) договірної ціни пропозиції «Складена в поточних цінах станом на «__»_______20__р.». Надайте пояснення, щодо вищезазначеної невідповідності.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).
Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
18.08.2026 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення - 2
У межах проведення моніторингу закупівлі «Kaпiтaльний рeмoнт житлoвoгo будинку за aдрeсою: м. Днiпро, прocп. Бoгдaнa Хмeльницькoгo, буд. 38 (здійснення заходів з усунення аварій в житловому будинку після рaкeтнoї aтaки)». I черга (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-07-15-004892-a) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів):
1. Відповідно до вимог Додатку 3 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» тендерної документації Замовником зазначено, що відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, встановленим замовником у Додатку №3 до тендерної документації, повинна бути підтверджена наступними документами, зокрема: копією ліцензії за класом наслідків (відповідальності) - СС2, або інший документ який прирівнюється відповідно до діючого законодавства до ліценції за класом наслідків (відповідальності) - СС2 з відповідними поясненнями. В документах тендерної пропозиції учасника закупівлі ПП «МЕГАРОН БУД» міститься Декларація про провадження господарської діяльності № 165132/26, в якій зазначено, що ПП «МЕГАРОН БУД» має дозвільний документ: Ліцензію на провадження господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів з середніми (СС2) наслідками та ЛИСТ ПОЯСНЕННЯ про право виконання робіт за класом наслідків СС2 та не подання ліцензії від 27.07.2026 № 14-07/26 в якому ПП «МЕГАРОН БУД» пояснює, що на цей час на території України введено воєнний стан. В умовах воєнного стану будівельні ліцензій не видаються. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.03.2022р. № 314 на період воєнного стану замість будівельних ліцензій оформлюється Декларація про провадження господарської діяльності. В складі своєї пропозиції нами надано Декларацію № 165132/26 про провадження господарської діяльності за класом наслідків СС2. Ця Декларація діє на період воєнного стану та 90 днів після його закінчення, а в подальшому суб’єкт господарської діяльності має оформити будівельну ліцензію відповідно до чинного законодавства. Також зазначаємо, що відповідно до п. 13 Постанови КМУ від 07.06.2017 № 406 «Про затвердження переліку будівельних робіт, які не потребують документів, що дають право на їх виконання, та після закінчення яких об’єкт не підлягає прийняттю в експлуатацію» (зі змінами) роботи, що є предметом закупівлі, не потребують будь-яких додаткових документів. Проте, відповідно до пункту 9 частини першої статті 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02 березня 2015 року № 222-VIII (далі – Закон № 222-VIII) ліцензуванню підлягають такі види господарської діяльності, зокрема: будівництво об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів з середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками, за переліком видів робіт, що визначається Кабінетом Міністрів України, - з урахуванням особливостей, визначених Законом України «Про регулювання містобудівної діяльності». Слід зазначити, що Додатком 2 до Постанови № 314 є «Перелік видів господарської діяльності, які не можуть провадитися на підставі подання декларації в умовах воєнного стану.» Тобто, зазначеним додатком визначено перелік діяльності, який не може виконуватись на підставі декларації про провадження господарської діяльності з будівельних робіт в умовах воєнного стану. Серед зазначеного переліку такої діяльності є наступний вид діяльності «Виконання підготовчих робіт (якщо вони не були виконані раніше згідно з повідомленням про початок виконання підготовчих робіт) і будівельних робіт на об’єктах будівництва, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів з середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками», яким передбачено наявність дозволу на виконання будівельних робіт. Крім того, офіційний портал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (посилання https://e-construction.gov.ua) не містить інформації про ліцензії учасника закупівлі ПП «МЕГАРОН БУД». Поясніть вказану розбіжність.
2. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо розміщення відповідно до пункту 43 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості), повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ПП «МЕГАРОН БУД».у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме щодо виправлення зазначеним учасником помилки в частині виправлення календарного графіку виконання робіт який повинен охоплювати весь період виконання робіт, тоді як відповідно до вимог Додатку 3 тендерної документації Замовником зазначено, що на підтвердження відповідності тендерної пропозиції необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі та технічній специфікації до предмета закупівлі, встановленим замовником, учасником має бути наданий розрахунок вартості виконання робіт (ціни пропозиції) та наступні розрахунки і документи, зокрема: календарний графік виконання робіт; договірна ціна; пояснювальна записка; розрахунки до договірної ціни; локальний(-і) кошторис(-и); відомості ресурсів до кожного локального кошторису або підсумкову відомість ресурсів; розрахунок загальновиробничих витрат до локальних кошторисів; розрахунок вартості експлуатації машин та механізмів. Поряд з цим, вимогами цього ж Додатку Замовником встановлено, якщо учасником не надано та/або надано не в повному обсязі документи та/або документи, які містять помилки, передбачені Додатком №3 цієї тендерної документації, замовник відхиляє таку пропозицію, без надання учаснику вимоги про виправлення помилок на протязі 24 год.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).
Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
20.08.2026 · Замовник: Про надання пояснень
Про надання пояснень
21.08.2026 · Замовник: Про надання пояснень
Про надання пояснень