Висновок
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерної пропозиції ПП «УКРШЛЯХСЕРВІС», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень, з врахуванням пояснень замовника не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 15 квітня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства "Муніципальна дорожня компанія" (далі – Замовник, КП "Муніципальна дорожня компанія") на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену протокольним рішенням (протоколом) уповноваженої особи від 17.03.2026 №136 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА "УКРШЛЯХСЕРВІС", протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи від 25.03.2026 №150, повідомлення про намір укласти договір від 25.03.2026 року, укладений договір на закупівлю товару від 31.03.2026 № Т-81/26 на суму 2 704 000,00 грн з ПДВ (далі - Договір), відповідь Замовника на запит про надання пояснення від 31.03.2026 року.
Запити й пояснення
31.03.2026 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Бітумна емульсія ЕКШ-60» опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-03-17-002886-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступного питання:
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351¹ Кримінального кодексу України.
31.03.2026 · Замовник: Відповідь Замовника на запит про надання пояснення (дата запиту: 31 березня 2026 року 10:06)
Надаємо пояснення на отриманий 31 березня 2026 р. 10:06 Запит замовнику на пояснення (Запит замовнику про надання пояснення) наступного змісту:
1.1. Визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі (Бітумна емульсія ЕКШ-60) здійснено керуючись Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275, зокрема способами направлення письмових запитів цінової пропозиції (електронною поштою) постачальникам товару.
Зокрема, Замовником на електронні адреси було відправлено запити цінової пропозиції потенційним постачальникам даного товару, задля розрахунку очікуваної вартості даного виду товару, зокрема: ТОВ «АВТОМАГІСТРАЛЬ-ІФ», ТОВ «РУМАТА», ПП «УКРШЛЯХСЕРВІС» (копії запитів та скріншоти з робочої електронної пошти уповноваженої особи kpmdk@meta.ua про надсилання додаються).
Так, на робочу електронну пошту уповноваженої особи kpmdk@meta.ua надійшли цінові пропозиції (копії цінових пропозицій додаються) із інформацією про ціни від:
- ТОВ «АВТОМАГІСТРАЛЬ-ІФ» вих. № 16/03/26 від 16.03.2026 р. - зазначено, що згідно вашого звернення № 1-6/90 від 13.03.2026 р. повідомляємо, що станом на 16.03.2026 р. вартість Бітумної емульсії ЕКШ-60 становить 35 000,00 грн. з ПДВ за 1 тонну.
- ТОВ «РУМАТА» вих. № 260316/03 від 16.03.2026 р. у якому зазначено, що станом на 16.03.2026 р. орієнтовна ринкова ціна на даний товар за 1 т. є такою:
Бітумна емульсія ЕКШ-60 – 35 300,00 грн. з ПДВ за 1 тонну.
- ПП «УКРШЛЯХСЕРВІС» вих. № 1/3-26 від 16 березня 2026 р. у якому зазначено, що пропонує Бітумну емульсію ЕКШ-60 по ціні 35 000,00 грн. за 1 тонну, включаючи ПДВ і доставку.
Встановлених форм надання потенційними постачальниками товарів цінових пропозицій не визначено чинним законодавством. Тому, замовником взято до уваги отримані від потенційних постачальників товарів цінові пропозицій у тій формі в якій вони складені та надані (надіслані) замовнику.
Ознайомившись із змістом кожної цінової пропозиції встановлено конкурентну ціну за 1 тону:
- Бітумної емульсії ЕКШ-60 – 35 100,00 грн. з ПДВ ((35 000,00 грн. + 35 300,00 грн. + 35 000,00 грн.) / 3 = 35 100,00 грн.
Отже, встановлена загальна очікувана вартість закупівлі зазначеного вище товару:
Бітумна емульсія ЕКШ-60: 2 808 000,00 грн. (35 100,00 грн. з ПДВ × 80 т. = 2 808 000,00 грн. з ПДВ).
1.2. Обгрунтування замовником розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснено відповідно для потреб замовника та у зв’язку з виробничою необхідністю для виконання робіт з поточного ремонту доріг, вулиць та міжбудинкових проїздів Івано-Франківської міської територіальної громади протягом 2026 року, та у відповідності до вимог ДСТУ Б В.2.7-129:2013 «Емульсії бітумні дорожні. Технічні умови».
Кількість необхідного товару доводиться до відома головним інженером підприємства службовою запискою, яку директор підприємства із своїм підписом направляє уповноваженій особі для проведення процедури закупівлі (головним інженером КП «Муніципальна дорожня компанія» на ім’я директора підприємства Бурка В.М. написано службову записку від 12.03.2026 р., в якій просить у зв’язку з виробничою необхідністю, для виконання робіт з поточного ремонту доріг, вулиць та міжбудинкових проїздів Івано-Франківської міської територіальної громади протягом 2026 року, провести закупівлю наступного товару: - Бітумна емульсія ЕКШ-60 - 80 т. Директором підприємства Бурком В.М. із своїм підписом зазначену вище службову записку направлено уповноваженій особі для проведення закупівлі).