Бензин А-95

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Бензин А-95» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-12-09-009261-a), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.

Крім того, згідно із частиною 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.

Враховуючи вищевикладене, просимо надати інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «Вєнтус ресурс» (далі – ТОВ «Вєнтус ресурс») на відповідність тендерній документації Комунального підприємства «Автотранспортне підприємство 0628» Житомирської міської ради (далі – Замовник) (протоколу, рішення).

3. Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей визначено, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі невідповідності тендерної пропозиції вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.

Відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації встановлено імперативну вимогу щодо надання учасником у складі тендерної пропозиції довідки у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) із зазначенням контактного телефона контрагента (контрагентів).

Також, відповідно до цього підпункту встановлено, що до кожного аналогічного договору повинен додаватись лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) від контрагента, датований не раніше 2024 р., який містить інформацію щодо якості поставленої продукції, дотримання умов договору учасником в частині поставки та фактичного відвантаження товару та належного виконання ним умов цього договору, за підписом уповноваженої особи відповідного контрагента.

На виконання вищевказаних вимог учасник ТОВ «Вєнтус ресурс» у складі тендерної пропозиції надав довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 10.12.2025 № 35-12/Т/, в якому міститься інформація про два аналогічні договори:

- від 18.09.2023 № 18-09-23, укладеного з Комунальним підприємством по утриманню зелених насаджень Шевченківського району міста Києва;

- від 17.11.2023 № ВТ-23510, укладеного з Національним технічним університетом України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського».

Однак, в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Вєнтус ресурс» відсутній лист-відгук від Комунального підприємства по утриманню зелених насаджень Шевченківського району міста Києва з інформацією щодо якості поставленої продукції, дотримання умов договору учасником в частині поставки та фактичного відвантаження товару та належного виконання ним умов договору.

Слід зазначити, що учасником в складі тендерної пропозиції надано архівований файл «Лист-відгук УЗН Шевченківського р-ну.zip», в якому міститься електронний підпис та протокол створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису за відсутності самого листа-відгуку від Комунального підприємства по утриманню зелених насаджень Шевченківського району міста Києва.

Таким чином, учасником ТОВ «Вєнтус ресурс» не дотримано вимоги підпункту 1.1 пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації.

Враховуючи викладене вище, поясніть свою позицію щодо невідхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «Вєнтус ресурс» на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей та яким чином Замовником підтверджено відповідність учасника ТОВ «Вєнтус ресурс» вимогам підпункту 1.1 пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації, із наданням копій таких документів та зазначенням інформації щодо їх подання у складі пропозиції учасника (назва файлу).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Відповідь у вкладені