Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 31 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 05.12.2025 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного професійно-технічного навчального закладу «Роменське вище професійне училище» (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 09.12.2025 (протокол № 84), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 17.12.2025, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Гентех», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 17.12.2025 №86, повідомлення про намір укласти договір від 17.12.2025, договір про закупівлю від 23.12.2025 №453, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 26.12.2025.
Запити й пояснення
23.12.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Теплове устаткування для створення навчально-практичного центру з професій/спеціальності «Кухар»; «Кондитер»; «Кухар закладу освіти»/«Харчові технології» (Виробництво харчової продукції)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-12-09-018108-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року №2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Зокрема, надати комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Надати пояснення щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Гентех», з огляду на те, що надана ним на вимогу пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації Декларація про відповідність від 04.08.2025 №UA.D.0113-25 на обладнання «Піч пароконвекційна Lainox NAE101B Naboo 5.0 10-1/» (файл «17.Деклація відповідності Lainox.pdf») видана не виробником даного обладнання, а ТОВ «Торговий дім «С-Проф», щодо якого не надано документального підтвердження повноважень на видачу такої декларації.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нанести загрозу національній безпеці та /або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
26.12.2025 · Замовник: Відповідь на запит
1. Щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик, очікуваної вартості додається файл у вкладенні.
2. Щодо оприлюднення інформації на вебсайті – інформація про обґрунтування технічних та якісних характеристик, розмір бюджетного призначення та очікувану вартість предмета закупівлі була оприлюднена на офіційному сайті Державного професійно-технічного навчального закладу «Роменське вище професійне училище» за наступним посиланням: https://romnyvpu.com.ua/images/2025/gryden/%D0%9E%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F.pdf
3. При вивченні тендерної документації учасника наданої відповідно до п.2.2 Додатку 1 до тендерної документації було встановлено, що надана учасником декларація відповідності на піч пароконвекційну видана ТОВ «Торговий дім «С-Проф», який дійсно не є її виробником, а являється її імпортером. На даній декларації мається відмітка про взяття її на облік в Волинській філії Державного підприємства «Львівстандартметрологія» та облікування за №UA.D.0113-25 від 04.08.2025р. Також мається відповідна печатка даного органу. Реєстрація даної декларації ТОВ «Торговий дім «С-Проф» в органі, який наділений повноваженнями контролю в сфері стандартизації України свідчить про наявність у них повноважень на видання такої декларації, та її відповідність чинному законодавству України, а тому були відсутні підстави для визнання її не чинною, та для відхилення тендерної пропозиції учасника.