Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови № 710; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922 та Особливостей; дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 листопада 2025 року.
визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон № 922) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості) (в редакції станом на дату проведення торгів); дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Територіального Управління БЕБ у Полтавській області (далі – замовник) UA-P-2025-09-23-002409-a на 2025 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2025-09-29-005042-a; звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2025-09-29-005042-a; тендерну документацію, затверджену протокол від 29 вересня 2025 року № 60; реєстр отриманих тендерних пропозицій UA-2025-09-29-005042-a; протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2025-09-29-005042-a; тендерну пропозицію учасника ТОВ «ЮДІТРЕЙД»; вимогу про усунення невідповідностей учаснику ТОВ «ЮДІТРЕЙД» до 11 жовтня 2025 року; протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 14 жовтня 2025 року № 68; тендерну пропозицію учасника ТОВ «КОМПАКОМ»; вимогу про усунення невідповідностей учаснику ТОВ «КОМПАКОМ» до 18 жовтня 2025 року; протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 20 жовтня 2025 року № 71; тендерну пропозицію учасника ТОВ «УКРАЇНСЬКІ КОМП'ЮТЕРНІ РІШЕННЯ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 23 жовтня 2025 року № 73; повідомлення про намір укласти договір від 23 жовтня 2025 року; договір про закупівлю товару за державні кошти від 03 листопада 2025 року № 72 на суму 477500,00 грн, (з ПДВ) з ТОВ «УКРАЇНСЬКІ КОМП'ЮТЕРНІ РІШЕННЯ»; відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднену 12 листопада 2025 року в електронній системі закупівель.
Запити й пояснення
11.11.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 498 500,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-09-29-005042-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та/або підтверджуючих документів з наступних питань:
- надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті (або офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
12.11.2025 · Замовник: Надання пояснення на Запит
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами), враховуючи пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (зі змінами), 10.11.2025 розпочато моніторинг Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області процедури закупівлі «Автоматизоване робоче місце для вирішення задач аналітичних розрахунків та статистичної обробки даних» (код ДК 021:2015 – 30210000-4 — Машини для обробки даних (апаратна частина)).
Закупівля проводилась згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі – Закон) та з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості), за процедурою відкриті торги з особливостями.
На підставі вищезазначеного надаю пояснення щодо поставленого питання.
Питання. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті (або офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
З даного питання Замовник надає посилання на офіційний сайт головного розпорядника бюджетних коштів, де оприлюднено інформацію про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»:
https://esbu.gov.ua/storage/app/sites/32/uploaded-files/obgruntuvannya-tu-beb-u-poltavskiy-oblasti-ua-2025-09-29-005042-a.pdf.