Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Роко груп», своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 14 листопада 2025 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмету закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів, далі – Особливості); розгляд тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2025 рік Волинського національного університету імені Лесі Українки (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 13.10.2025 б/н; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «Роко груп» (далі – ТОВ «Роко груп»); повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; договір від 04.11.2025 № 632-17В; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
07.11.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:39120000-9 — Столи, серванти, письмові столи та книжкові шафи» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
1. Необхідно надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Необхідно надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
12.11.2025 · Замовник: Пояснення
ПОЯСНЕННЯ
на запит від 07.11.2025 року
07.11.2025 року Державною аудиторською службою України розпочато моніторинг процедури закупівлі UA-2025-10-13-014483-a від 13.10.2025р., що проводилася Волинським національним університетом імені Лесі Українки.
В порядку, передбаченим чинним законодавством, з урахуванням строків, визначених Державною аудиторською службою України, Волинський національний університет імені Лесі Українки (далі – Університет) зазначає наступне.
1. Щодо обґрунтування очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.
Очікувана вартість закупівлі визначалась Замовником відповідно до вимог п. 4.1 Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275.
Для визначення очікуваної вартості було проведено попередній моніторинг ринку, за результатами якого використано такі джерела цінової інформації:
- Відкриті дані з торговельних онлайн-ресурсів (наведені станом на жовтень 2025 року):
1) https://prom.ua/ua/
2) https://rozetka.com.ua/
3) https://epicentrk.ua/
4) https://allo.ua/
5) https://hotline.ua/
За результатами аналізу сформовано середню ринкову ціну за одиницю товару, яка стала підставою для визначення очікуваної вартості закупівлі з урахуванням транспортних витрат, монтажу та податків.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі наведені у Додатку 3 до тендерної документації, який є складовою частиною документації та оприлюднений у системі Prozorro.
Характеристики визначені відповідно до чинних нормативних документів та вимог безпеки, з урахуванням специфіки використання товару у навчальному процесі.
2. Щодо оприлюднення обґрунтування на вебсайті.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, а також очікуваної вартості було оприлюднено на офіційному вебсайті замовника відповідно до вимог п. 4¹ постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (у редакції постанови № 1266 від 16.12.2020).
Посилання на сторінку з оприлюдненим обґрунтуванням:
https://vnu.edu.ua/uk/news/universytetom-oholosheno-vidkryti-torhy-z-osoblyvostyamy-na-zakupivlyu-audytornykh-stoliv-dlya
Отже, Замовником дотримано вимоги:
- статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі»;
- Постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 (з урахуванням воєнного стану);
Очікувана вартість сформована з урахуванням ринкових цін, тому є обґрунтованою, економічно доцільною, що дозволило провести відкритті торги з дотриманням принципів добросовісної конкуренції, максимальної економії та ефективності, відкритості і прозорості на всіх стадіях закупівель.