Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» встановлено порушення пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям № 1275, своєчасності укладання договору про закупівлю, додаткової угоди та їх оприлюднення, відповідності умов договору умовам пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 жовтня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 (в редакції станом на дату проведення закупівлі) (далі – Особливості № 1275), Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, змін до нього, їх оприлюднення, відповідності умов договору умовам пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: тендерну документацію Департаменту поліції особливого призначення «Об'єднана штурмова бригада Національної поліції України «Лють» (далі - Замовник), затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 28.08.2025 № 66, зі змінами, затвердженими протокольними рішеннями уповноваженої особи від 02.09.2025 № 69 та від 05.09.2025 № 73, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» (далі – ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП»), повідомлення про намір укласти договір від 23.09.2025, державний контракт (договір) від 07.10.2025 № 570/25 на суму 97 876 034,00 грн. з ПДВ, додаткову угоду від 07.10.2025 № 1 до державного контракту (договору) від 07.10.2025 № 570/25 на суму 53 116 000,00грн. з ПДВ, пояснення Замовника від 16.10.2025 надані через електронну систему закупівель на запити Держаудитслужби.
За результатами здійснення моніторингу закупівлі установлено, що пунктом 2 Розділу 3 тендерної документації встановлена вимога щодо надання учасниками забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії, відповідно до вимог Додатку 3 тендерної документації.
Вимогами підпунктів 3 та 4 пункту 1.3 Розділу 1 Додатку 3 тендерної документації визначено, що гарантія надається за формою (далі — Форма), наведеною в Додатку 6 до цієї Тендерної документації з урахуванням умов, викладених в даному пункті. Учасникам заборонено відступати від форми гарантії. Реквізити гарантії, визначені у Формі, є обов'язковими для складання гарантії», зокрема щодо «повного найменування бенефіціара, яким є замовник, зазначається інформація: повне найменування юридичної особи; ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія.
На виконання зазначеної вимоги ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» у складі тендерної пропозиції надано банківську гарантію забезпечення тендерної пропозиції від 09.09.2025 № 003/478/2025ГР із визначенням категорії бенефіціара, яким є Замовник ДПОП «ОШБ «Лють» - юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання.
Проте, в оголошенні про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель зазначено, що «Категорія замовника: Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони», чим не дотримано вимоги підпунктів 3 та 4 пункту 1.3 Розділу 1 Додатку 3 тендерної документації.
На запит Держаужитслужби Замовник в електронній системі закупівель 16.10.2025 надав пояснення, що «у складі пропозиції учасником подано банківську гарантію від 09.09.2025 № 003/478/2025ГР, яка за змістом, формою, строком дії та розміром відповідає вимогам тендерної документації.
При цьому у банківській гарантії зазначено категорію бенефіціара, що не повністю відповідає категорії, Замовника.
У даному випадку невірне зазначення категорії бенефіціара не впливає: • на дійсність банківської гарантії; • на можливість реалізації прав Замовника за нею; • на суттєві умови тендерної пропозиції.
З огляду на це, зазначена невідповідність є формальною (несуттєвою) помилкою, що не впливає на зміст пропозиції та не підпадає під підстави для відхилення, визначені пунктом 44 Постанови № 1178».
Крім того, за результатами здійснення моніторингу закупівлі установлено, що Додатком 3 тендерної документації встановлена вимога що наявність в учасника досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) документально підтверджується в складі тендерної пропозиції документами, зокрема листом-відгуком, який повинен бути оформлений на фірмовому бланку (за наявності) підприємства, організації, яка його видає, за підписом керівника або уповноваженої особи, та містити інформацію про реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), предмет договору, суму договору, iнформацiю про якiсть наданих послуг, дотримання термінів виконання, відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору, контактну інформацію виконавця тексту відгуку для здійснення зв’язку з відповідним замовником для перевірки достовірності інформації (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон).
На виконання вимог тендерної документації учасником ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» у складі тендерної пропозиції надано лист-відгук від 03.03.2025 № 2 оформлений не на фірмовому бланку КП «Благоустрій Онуфріївка», яке його видало та не містить інформацію про реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), суму договору, контактну інформацію виконавця тексту відгуку для здійснення зв’язку з відповідним замовником для перевірки достовірності інформації (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон), чим не дотримано вимоги Додатку 3 до тендерної документації.
На запит Держаужитслужби Замовник в електронній системі закупівель 16.10.2025 надав пояснення, що «На виконання даної вимоги учасником ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» у складі тендерної пропозиції надано скан - копії договору від 06.10.2023 №6 укладеного між ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» та КП «Благоустрій Онуфріївки» на постачання екскаваторів навантажувачів ( файл «1_Благоустрій Онуфріївки» pdf.) та видаткової накладної від 13 жовтня 2023 року №612 на суму 4 190 000,00 грн. з ПДВ ( файл «1_Видаткова_1» pdf.). Окрім цього в складі тендерної пропозиції учасника завантажено довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору ( файл «1_Довідка_досвід_виконання_аналогічних_договорів» pdf.) з Найменування, код ЄДРПОУ, адреса, телефон, прізвище, ім’я по батькові керівника замовника».
Пунктом 1 Розділу 5 тендерної документації визначено, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей.
Пунктом 43 Особливостей встановлено, якщо Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Разом з цим, Замовник не виявив вищезазначених невідповідностей та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції, а саме невідповідність категорії Замовника ДПОП «ОШБ «Лють» у банківській гарантії забезпечення тендерної пропозиції від 09.09.2025 № 003/478/2025ГР та відсутність у листі-відгуку від 03.03.2025 № 2, оформленому не на фірмовому бланку КП «Благоустрій Онуфріївка», яке його видало, інформації про реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), суму договору, контактної інформації виконавця тексту листа-відгуку.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.10.2025
Департаментом поліції особливого призначення «Об’єднана штурмова бригада Національної поліції України «Лють» (далі - Замовник) розглянуто висновок, дата публікації: 22 жовтня 2025 року, за результатами моніторингу UA-M-2025-10-08-000040 закупівлі за Код ДК 021:2015: 43260000-3 «Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» Колісні ковшові екскаватори-навантажувачі, оголошення № UA-2025-08-28-009534-a (Висновок).
За результатами опрацювання повідомляємо, що Замовник на виконання вимог пункту 28 Особливостей № 1178 зобов’язується в подальшому привести тендерну документацію відповідно до вимог чинного законодавства та не допускати подібних порушень.
Запити й пояснення
13.10.2025 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Код ДК 021:2015:43260000-3: Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» Колісні ковшові екскаватори-навантажувачі» (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-08-28-009534-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 № 43, постала потреба в отриманні інформації та відповідних документів:
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати пояснення на підставі яких документів підтверджено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» вимогам підпунктів 3 та 4 пункту 1.3 Розділу 1 Додатку 3 до тендерної документації щодо визначення у банківській гарантії забезпечення тендерної пропозиції від 09.09.2025 № 003/478/2025ГР категорії бенефіціара, яким є Департамент поліції особливого призначення «Об'єднана штурмова бригада Національної поліції України «Лють».
3. Надати пояснення на підставі яких документів підтверджено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» (надати посилання на файл в тендерній пропозиції) вимогам Додатку 3 до тендерної документації щодо підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність досвіду виконання аналогічного договору», враховуючи що лист-відгук від 03.03.2025 № 2, наданий у складі тендерної пропозиції оформлений не на фірмовому бланку КП «Благоустрій Онуфріївка», яке його видало, не містити інформацію про реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), суму договору, контактну інформацію виконавця тексту відгуку для здійснення зв’язку з відповідним замовником для перевірки достовірності інформації (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон).
4. Надати інформацію та пояснення з підтвердними документами щодо підстав внесення змін додатковою угодою від 07.10.2025 № 1 до державного контракту (договору) від 07.10.2025 № 570/25, стосовно фактичного обсягу видатків та коливання ціни на екскаватор-навантажувач Hidromek НМК 102S (далі – товар) на ринку, що призвело до зменшення обсягу закупівлі та зменшення вартості одиниці товару.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
16.10.2025 · Замовник: Відповідно до частини п'ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник Департамент поліції особливого призначення «Об'єднана штурмова бригада Національної поліції України «Лють» (далі – ДПОП «ОШБ «Лють») щодо питань порушених у запиті Державної аудиторської служби України надає наступні пояснення:
Відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник Департамент поліції особливого призначення «Об’єднана штурмова бригада Національної поліції України «Лють» (далі – ДПОП «ОШБ «Лють») щодо питань порушених у запиті Державної аудиторської служби України надає наступні пояснення:
1. З метою забезпечення ефективного здійснення закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг оборонного призначення, наказом Національної поліції України від 17 березня 2023 року № 199 «Про здійснення оборонних закупівель» уповноважено ДПОП «ОШБ «Лють» на здійснення закупівель і укладання державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг оборонного призначення та інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки на період дії правового режиму воєнного стану. У зв’язку з чим дана закупівля проводилася на підставі пункту 8 особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 з урахуванням у порядку проведення відкритих торгів, що визначений особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178.
Технічні характеристики предмету закупівлі
«Код ДК 021:2015: 43260000-3 «Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» (Колісні ковшові екскаватори-навантажувачі ) визначалися працівниками ДПОП «ОШБ «Лють», відповідальними за забезпечення виконання поставлених завдань.
Розмір витрат та визначення його очікуваної вартості по даній закупівлі здійснювались відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмету закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 методом порівняння ринкових цін – на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформацію з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку. Так, замовником було отримано три комерційні пропозиції, а саме від
- ТОВ «Істерн Машинера Компані» вартість складає 5 73 5 000,00 грн. з ПДВ за одиницю;
- ТОВ «ГЕККОН УКРАЇНА» вартість складає 5 3 74 492,80 грн. з ПДВ за
одиницю;
- ТОВ «КОНСТРАКШН МАШИНЕРІ» вартість складає 5 850 000,00 грн. з ПДВ за одиницю;
на підставі яких визначено очікувану вартість одиниці товару, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних з урахуванням видатків передбачених на здійснення закупівлі (комерційні пропозиції та доповідна записка з технічними характеристиками додаються в електронному вигляді у кількості одного файлу «Доповідна – Про необхідність закупівлі.pdf»).
2. Відповідно до вимог Додатку 3 до тендерної документації Замовник вимагає надання учасниками забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії з покриттям у вигляді електронного документа, скріпленого КЕП (кваліфікованим електронним підписом) банка-гаранта. При цьому відповідно до підпунктів 3 та 4 Розділу 1.
«3. Реквізити гарантії, визначені у Формі, є обов'язковими для складання гарантії.»
Учасником на виконання вищевказаних вимог у складі тендерної пропозиції було завантаженно банківську гарантію забезпечення тендерної пропозиції від 09.09.2025 № 003/478/2025ГР відповідно до вказаної форми у Додатку №6 до тендерної документації.
«У реквізитах гарантії зазначені всі вимоги передбачені додатком №3 до тендерної документації.
1) щодо повного найменування гаранта зазначається інформація:
— повне найменування гаранта, його ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
— код банку (у разі наявності);
— адреса місцезнаходження; поштова адреса для листування;
— адреса електронної пошти гаранта, на яку отримуються документи;
— SWIFT-адреса гаранта;
2) щодо повного найменування принципала, яким є учасник процедури закупівлі, зазначається інформація:
— повне найменування — для юридичної особи;
— прізвище, ім'я та по батькові (у разі наявності) — для фізичної особи;
— ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань — для принципала юридичної особи – резидента;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків — для принципала фізичної особи — резидента (у разі наявності);
— серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) або індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість (у разі відсутності паспорта);
— адреса місцезнаходження;
3) щодо повного найменування бенефіціара, яким є замовник, зазначається інформація:
— повне найменування юридичної особи; ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія*;
— адреса місцезнаходження;
4) сума гарантії зазначається цифрами і словами, назва валюти — словами;
5) у назві валюти, у якій надається гарантія, зазначається валюта, у якій надається гарантія, та її цифровий і літерний код відповідно до Класифікатора іноземних валют та банківських металів, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04 лютого 1998 року
№ 34;
6) датою початку строку дії гарантії зазначається дата видачі гарантії або дата набрання нею чинності;
7) зазначається дата закінчення строку дії гарантії, якщо жодна з подій, передбачених у пункті 4 форми, не настане;
8) зазначаються унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, у форматі UA-XXXX-XX-XX-XXXXXX-X та назва і вебсайт інформаційно-телекомунікаційної системи «PROZORRO»;
9) в інформації щодо тендерної документації зазначаються:
— дата рішення замовника, яким затверджена тендерна документація;
— назва предмета закупівлі / частини предмета закупівлі (лота) згідно з оголошенням про проведення конкурентної процедури закупівлі;
10) строк сплати коштів за гарантією зазначається в робочих або банківських днях; »
Водоночас Форма згідно з Додатком №6 до тендерної документації не передбачає конкретну категорію бенефеціара «Департамент поліції особливого призначення «Об'єднана штурмова бригада Національної поліції України «Лють» » відповідно до вимог частини 4 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі».
Таким чином у складі пропозиції учасником подано банківську гарантію від 09.09.2025 № 003/478/2025ГР, яка за змістом, формою, строком дії та розміром відповідає вимогам тендерної документації.
При цьому у банківській гарантії зазначено категорію бенефіціара, що не повністю відповідає категорії, Замовника.
У даному випадку невірне зазначення категорії бенефіціара не впливає:
• на дійсність банківської гарантії;
• на можливість реалізації прав Замовника за нею;
• на суттєві умови тендерної пропозиції.
З огляду на це, зазначена невідповідність є формальною (несуттєвою) помилкою, що не впливає на зміст пропозиції та не підпадає під підстави для відхилення, визначені пунктом 44 Постанови № 1178.
Крім того, відповідно до даних електронної системи закупівель «Zakupivli.Pro », категорія Замовника визначена як «Замовник, який здійснює закупівлі для потреб оборони», оскільки закупівлі проводиться відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану затверджених постановою Кабміну від 11.11.2022 р. № 1275 (із змінами й доповненнями) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями), що підтверджує правильність розуміння статусу Замовника банківською установою при оформленні гарантії.
Таким чином, тендерна пропозиція ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» відповідає вимогам підпунктів 3 та 4 пункту 1.3 Розділу 1 Додатку 3 до тендерної документації, а зазначена помилка при оформленні банківської гарантії є формальною помилкою, що не впливає на зміст банківської гарантії та не є підставою для її невизнання чи відхилення пропозиції.
3. Відповідно до вимог Додатку №3 до тендерної документації «Наявність в учасника досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) документально підтверджується в складі тендерної пропозиції наступними документами:
- сканкопiю(ї) аналогічного(их) договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по якому (яких) відображена в Довідці;
- сканкопiю(ї) видаткових накладних/актів здачі-приймання виконаних робіт/наданих послуг по договору(ах), інформація по якому (яких) відображена учасником в Довідці або сканкопiю(ї) позитивного(их) відгуку(ів), від кожного замовника(ів), інформація по якому (яких) відображена учасником в Довідці. Лист-відгук повинен бути оформлений на фірмовому бланку (за наявності) підприємства, організації, яка його видає, за підписом керівника або уповноваженої особи, та містити інформацію про реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), предмет договору, суму договору, iнформацiю про якiсть наданих послуг, дотримання термінів виконання, відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору, контактну інформацію виконавця тексту відгуку для здійснення зв’язку з відповідним замовником для перевірки достовірності інформації (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон);»
На виконання даної вимоги учасником ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» у складі тендерної пропозиції надано скан - копії договору від 06.10.2023 №6 укладеного між ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» та КП «Благоустрій Онуфріївки» на постачання екскаваторів навантажувачів ( файл «1_Благоустрій Онуфріївки»pdf.) та видаткової накладної від 13 жовтня 2023 року №612 на суму 4 190 000,00 грн. з ПДВ ( файл «1_Видаткова_1» pdf.). Окрім цього в складі тендерної пропозиції учасника завантажено довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору ( файл «1_Довідка_досвід_виконання_аналогічних_договорів» pdf.) з Найменування, код ЄДРПОУ, адреса, телефон, прізвище, ім’я по батькові керівника замовника
4. Оскільки Державний контракт (Договір) від 07.10.2025 № 570/25 укладено за результатом проведення процедури відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану затверджених постановою Кабміну від 11.11.2022 р. № 1275 та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями). Укладення додаткової угоди від 07.10.2025 № 1 до Державного контракту (Договору) від 07.10.2025 № 570/25 здійснено у відповідності до положень підпунктів 1 та 5 пункту 19 Особливостей, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (зі змінами), згідно з яким Сторони дійшли взаємної згоди зменшити обсяг закупівлі та вартість Товару, пропорційно зменшивши суму договору.
Об'єктивними обставинами для укладання додаткової угоди є:
1. Встановлення нових, більш вигідних для держави цінових умов постачальником без зміни обсягу та якості предмета закупівлі.
2. Раціональне використання бюджетних коштів в умовах воєнного стану.
3. Забезпечення належного виконання контракту у відповідності до чинного законодавства у сфері оборонних закупівель та публічних закупівель.
Так 24.09.2025 від ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» надійшов лист з повідомленням щодо зниження вартості екскаваторів-навантажувачів Hidromek НМК 102S до 5 311 600,00 грн. з ПДВ за одиницю у межах процедури закупівлі .
Також з урахуванням фактичних видатків затверджених довідкою про зміни до кошторису від 06.10.2025, № 7145 Замовником прийнято рішення про зменшення обсягів закупівлі по договору (державному контракту) 07.10.2025 р. №570 на 8 одиниць.
Документи, що підтверджують виникнення об'єктивних обставин:
1. від 07.10.2025 № 1 до Державного контракту (Договору) від 07.10.2025 № 570/25.
2. Лист від постачальника ТОВ «ТАД КОНСТРАКШН ГРУП» щодо ініціативи на зменшення ціни (Лист вих. № б/н від 24.09.2025р.).
(комерційні пропозиції та доповідна записка з технічними характеристиками додаються в електронному вигляді у кількості одного файлу «Доповідна – Про необхідність закупівлі.pdf»)
З урахуванням вимог безпеки, у разі наявності інформації з обмеженим доступом у документах (наприклад, щодо обсягів або характеристик продукції оборонного призначення), така інформація буде прихована відповідно до вимог законодавства щодо захисту інформації.