Висновки ДАСУ · 2025

Послуги з організації гарячого харчування для учнів 1-11 класів закладів освіти Коблівської сільської ради

Висновок про результати моніторингу UA-M-2025-09-22-000028 від 06.10.2025

Порушень не встановлено Стан у Prozorro: Закрито
Замовник
Відділ освіти, молоді та спорту Коблівської сільської ради · ЄДРПОУ 41495536 · Миколаївська область
Закупівля
UA-2025-09-12-011710-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Послуги
Очікувана вартість
2 257 200,00 грн
Код ДК 021
55520000-1 Кейтерингові послуги
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 22.09.2025 · висновок 06.10.2025
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 06 жовтня 2025 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Відділу освіти, молоді та спорту Коблівської сільської ради (далі – Замовник); звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2025-09-12-011710-a; договір про надання кейтерингових послуг від 12.09.2025 № 263; пояснення та документи, надані Замовником через електронну систему закупівель; інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель за номером UA-2025-08-25-005441-a.

За результатами моніторингу закупівлі встановлено, що договір про надання кейтерингових послуг від 12.09.2025 № 263 укладений Замовником за результатами проведення процедури відкритих торгів за номером UA-2025-08-25-005441-a.

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2025-09-12-011710-a, оприлюднений Замовником помилково.

Запити й пояснення

23.09.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за ДК 021:2015:55520000-1: Кейтерингові послуги (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-09-12-011710-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на матеріальні ресурси (будівельні матеріали), що є предметом даної закупівлі, проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

23.09.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за ДК 021:2015:55520000-1: Кейтерингові послуги (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-09-12-011710-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

Відповідно інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовник проводить закупівлю UA-2025-09-12-011710-a без використання електронної системи закупівель.

Враховуючи зазначене, прошу надати інформацію та документи, що підтверджують наявність підстав для укладення договору без застосування відкритих торгів.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

25.09.2025 · Замовник: Пояснення

Уповноваженою особою під час проведення закупівлі за ідентифікатором №UA-2025- 09-12-011710-а, щодо Закупівлі було виявлено технічну (механічну, формальну) помилку, допущену при внесенні інформації про закупівлю, а саме: за результатами процедури закупівлі було укладено договір про закупівлю від 12.09.2025 № 263 з учасником - переможцем ФОП Гаврилюк Леся Романівна із загальною вартістю 2 257 200,00 грн. Уповноваженою особою інформацію про укладений договір було помилково розміщено на вебпорталі Уповноваженого органу у вигляді звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання електронної системи закупівель (№UA-2025-09-12-011710-а). У зв’язку з цим необхідно розмістити на вебпорталі Уповноваженого органу договір про закупівлю від 12.09.2025 №263, з учасником - переможцем ФОП Гаврилюк Леся Романівна за закупівлею № UA-2025-08-25-005441-a.

22.09.2025 року прийнято рішення про допущення Уповноваженою особою технічних (механічних, формальних) помилок під час здійснення закупівлі за ідентифікатором №UA-2025-09-12- 011710-а, щодо Закупівлі.

23.09.2025 розміщено на вебпорталі Уповноваженого органу договір про закупівлю від 12.09.2025 №263 з учасником - переможцем ФОП Гаврилюк Леся Романівна за закупівлею № UA-2025- 08-25-005441-а

25.09.2025 · Замовник: Пояснення

Коблівською сільської радою 26.08.2025 року прийнято рішення № 6 «Про організацію та встановлення вартості харчування здобувачів освіти у закладах дошкільної та загальної середньої освіти Коблівської сільської ради з 01.09.2025 року» (погодження на бюджетній комісії сільської ради з депутатським корпусом відбулося 23.08.2025), пунктом 3 якого визначено:

• Встановити з 01 вересня 2025 року вартість харчування при наданні кейтерингових послуг з організації харчування для здобувачів освіти в закладах загальної середньої освіти в розмірі:

• 1-4 класи - 95,00 грн

• 5-11 класи – 105,00 грн

• 10-11 класи- 115,00 грн.

Відповідно до рішення Коблівської сільської ради, відділом освіти проведено відповідні розрахунки вартості укладання договору про надання кейтерингових послуг (додається).

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.