Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог пункту 6 частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» в частині не зазначення в тендерній документації відомостей про місце, де повинні бути надані послуги (тобто адреси, придомові території, місця загального користування тощо).
За результатами питання щодо укладання договору відповідно до умов чинного законодавства встановлено порушення частини 1 статті 638 та частини 1 статті 532 Цивільного кодексу України в частині не зазначення в укладеному договорі № 77 відомостей про місце, де повинні бути надані послуги (тобто адреси, придомові території, місця загального користування тощо).
За результатами аналізу визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель, зобов’язує здійснити заходи щодо усунення порушення шляхом укладання додаткової угоди з відповідними змінами щодо приведення умов договору у відповідність до вимог чинного законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «23» вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель районної адміністрації Запорізької міської ради по Вознесенівському району (далі - Замовник) на 2025 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі – ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 27.08.2025 № 124; тендерну пропозицію учасника – товариства з обмеженою відповідальністю «ЕКОПРОФІСЕРВІС ПЛЮС» (далі – ТОВ «ЕКОПРОФІСЕРВІС ПЛЮС»); протокол про прийняття рішення уповноваженої особи; протокол розгляду тендерних пропозицій; повідомлення про намір укласти договір; укладений договір від 11.09.2025 №77 (далі – договір № 77); запит на надання пояснень від 16.09.2025; відповіді Замовника від 19.09.2025.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено наступне.
Відповідно до пункту 4.3 розділу 1 «Загальні положення» ТД, затвердженої рішенням уповноваженої особи від «27» серпня 2025 (протокол №124), вказано, що «Місце надання послуг: територія Вознесенівського району м. Запоріжжя» без указання конкретних місць надання таких послуг.
Також, Додатком 4 до ТД «Технічна специфікація» передбачено, що «Послуги надаються на території Вознесенівського району
м. Запоріжжя протягом 2025 року», проте теж відсутня вказівка на конкретні місця надання послуг.
Відповідно до пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
З огляду на викладене зазначимо, що відповідно до вимог пункту 6 частини 2 статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються відомості про місце, де повинні бути надані послуги.
Отже, за результатами аналізу відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог пункту 6 частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» в частині не зазначення в тендерній документації відомостей про місце, де повинні бути надані послуги (тобто адреси, придомові території, місця загального користування тощо).
За результатами питання щодо укладання договору відповідно до умов чинного законодавства встановлено наступне.
Згідно з пунктом 1.5 договору № 77 та його Додатком 1 місцем надання послуг – є територія Вознесенівського району м. Запоріжжя без зазначення конкретних місць, де повинні бути надані послуги з вивезення та захоронення твердих побутових відходів (тобто адреси, придомові території, місця загального користування тощо).
Слід зазначити, що відповідно до частини 1 статті 638 Цивільного кодексу України договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору. Істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди.
Місце надання послуг (тобто адреси, придомові території, місця загального користування тощо) є частиною предмета договору, оскільки визначає, де саме повинні надаватись послуги.
Водночас, відповідно до частини 1 статті 532 Цивільного кодексу України місце виконання зобов'язання встановлюється у договорі, тобто місце надання послуг має бути чітко визначено.
Отже, за результатами питання щодо укладання договору відповідно до умов чинного законодавства встановлено порушення частини 1 статті 638 та частини 1 статті 532 Цивільного кодексу України в частині не зазначення в укладеному договорі № 77 відомостей про місце, де повинні бути надані послуги (тобто адреси, придомові території, місця загального користування тощо).
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.09.2025
На виконання забов'язання з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель, районна адміністрація Запорізької міської ради по Вознесенівському району здійснила заходи щодо усунення порушення шляхом укладання додаткової угоди №1 від 26.09.2025 до договору №77 з відповідними змінами щодо приведення умов договору у відповідність до вимог чинного законодавства, а саме зазначення місця надання послуг, та оприлюднила через електронну систему закупівель.
(Документи додаються)
Оцінка ДАСУ від 15.10.2025
Усунуто шляхом укладення додаткової угоди
Запити й пояснення
16.09.2025 · ДАСУ: ДІАЛОГ ДЛЯ МОНІТОРИНГУ
Про надання інформації
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі: Послуги з благоустрою населених пунктів: вивезення та захоронення твердих побутових відходів (за кодом ДК 021:2015:90510000-5: Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям) (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-08-27-002682-a), яка проведена районною адміністрацією Запорізької міської ради по Вознесенівському району (далі - Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зі змінами, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 №3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступних питань:
1) Надати інформацію про те, яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2) Надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (у разі такого розміщення).
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Головний державний аудитор Надія СЕЛЯВІНА
19.09.2025 · Замовник: Надання пояснення органу державного фінансового контролю щодо закупівлі Послуги з благоустрою населених пунктів: вивезення та захоронення твердих побутових відходів; код 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором № UA-2025-08-27-002682-a
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю:
1. Розрахунок очікуваної вартості Послуги з благоустрою населених пунктів: вивезення та захоронення твердих побутових відходів; 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі -Послуга) здійснено керуючись Наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» шляхом отримання 3-х комерційних пропозицій від потенційних надавачів послуги, та застосовано середньоарифметичне значення масиву отриманих даних. Визначення потреби в послузі здійснено на підставі аналізу фактичного використання послуги в минулих періодах та з урахуванням поточних завдань замовника. (Сканкопії цих комерційних пропозицій та обгрунтування додаються)
Послуги зі збирання та захоронення ТПВ надаються з метою приведення території району до належного санітарного стану.
2. Районна адміністрація Запорізької міської ради по Вознесенівському району не має власного вебсайту. У зв'язку з цим всі обґрунтування технічних та якісних характеристик закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі опубліковуються на сайті Запорізької міської ради у вкладці "районна адміністрація Запорізької міської ради по Вознесенівському району" в розділі "Тендери: Райадміністрація Вознесенівська". Посилання на обґрунтування по закупівлі Послуги з благоустрою населених пунктів: вивезення та захоронення твердих побутових відходів; 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника зареєстрованої за ідентифікатором № UA-2025-08-27-002682-a додаю (https://zp.gov.ua/pub-info/158025-tenderi-raiadministraciia-voznesenivska)