Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЕКСПОДОР» встановлено порушення пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання відповідності умов укладеного договору вимогам законодавства встановлено недотримання вимог пунктів 83, 84 Постанови КМУ № 668.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам пропозиції переможця - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення встановленого порушення шляхом приведення умов Договору 25.08.2025 № 265/25/01 у відповідність до вимог п.п. 83, 84 Постанови № 668 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 24 вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Благоустрій» Борщагівської сільської ради Бучанського району Київської області (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 31.07.2025, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ЕКСПОДОР» (далі – ТОВ «ЕКСПОДОР»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 15.08.2025 № 99, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 15.08.2025, договір про закупівлю робіт від 25.08.2025 №265/25/01 на суму 5 022 230,88 грн з ПДВ (далі – Договір), пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 12.09.2025, 16.09.2025.
Моніторингом питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЕКСПОДОР» встановлено, що відповідно до вимог пункту 1 розділу 1 Додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копію установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень посадової особи учасника.
В той же час у складі тендерній пропозиції ТОВ «ЕКСПОДОР» надано копію статуту (файл – «Документи щодо підпису уповноваженої особи») в якому відсутня восьма сторінка (п.10.5-13.2) та інформація щодо повноважень посадової особи учасника.
Проте, Замовник не виявив невідповідності та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику процедури закупівлі ТОВ «ЕКСПОДОР» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі тендерної пропозиції.
Під час проведення моніторингу на запит органу державного фінансового контролю Замовником 16.09.2025 оприлюднено пояснення, в якому наведено перелік документів, наданих учасником процедури закупівлі ТОВ «ЕКСПОДОР», щодо підтвердження повноважень директора але не спростовує факту виявленого порушення. До пояснення додано статут ТОВ «ЕКСПОДОР» в повному обсязі пункт 11.2 якого містить інформацію щодо повноважень директора ТОВ «ЕКСПОДОР».
Моніторингом питання відповідності договору про закупівлю вимогам законодавства встановлено, що за вимогами частини першої статті 41 Закону договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України з урахуванням особливостей, визначених цим Законом.
Відповідно до частини першої статті 323 Господарського кодексу України договори підряду (субпідряду) на капітальне будівництво укладаються і виконуються на загальних умовах укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених Кабінетом Міністрів України, відповідно до закону.
Порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва визначено Загальними умовами укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві (зі змінами та доповненнями), затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Постанова КМУ № 668).
Відповідно до пункту 83 Постанови КМУ № 668 фінансування робіт (будівництва об'єкта) проводиться за планом, який складається замовником, узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником і є невід'ємною частиною договору підряду та який згідно з пунктом 84 Постанови КМУ № 668 складається на весь період будівництва за роками, а на поточний рік - за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат).
Однак, під час проведення моніторингу встановлено, що Замовник уклав з ТОВ «ЕКСПОДОР» договір від 25.08.2025 № 265/25/01, який не містить плану фінансування робіт, яким визначаються джерела та порядок фінансування робіт (будівництва об'єкта), чим не дотримано вимоги пунктів 83, 84 Постанови КМУ № 668.
Під час проведення моніторингу на запит органу державного фінансового контролю Замовником 16.09.2025 оприлюднено пояснення, в якому зазначено, що проєкт договору та підписаний договір містить джерело фінансування, договірну ціну, календарний графік виконання робіт та що «з урахуванням судової практики та вище зазначеного, Замовник діяв в межах та спосіб визначений нормами чинного законодавства України, що регулює сферу публічних закупівель, ремонту доріг, укладання договору, з урахуванням визначених понять, фактично календарний графік виконання робіт є, за своїм змістом, планом фінансування капітального ремонту на поточний рік, а пунктом 2.3 Договору визначено та затверджено джерело фінансування, дане твердження підтверджується Рішенням № 123502470, 04.12.2024, Дніпропетровського окружного адміністративного суду». До пояснення додано рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 04.12.2024 справа № 160/24559/24.
На що зауважимо що Календарний графік виконання робіт закупівлі, що є предметом спору у справі № 160/24559/24, містить інформацію щодо обсягу робіт та їх вартості за місяцями.
Проте Календарний графік виконання робіт який є додатком 2 до договору від 25.08.2025 № 265/25/01, укладеного між Замовником та ТОВ «ЕКСПОДОР», міститься інформація про основні види робіт та розподіл їх за місяцями, без зазначення їх вартості.
Тобто надане пояснення не спростовує факту виявленого порушення.
Запити й пояснення
09.09.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт частини вул. Берегова с. Петропавлівська Борщагівка (капітальний ремонт дорожнього покриття, тротуарів, благоустрій території, облаштування газонів квітників, відновлення місць паркування, зон відпочинку з дотриманням (створенням) безбар’єрного простору)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-07-31-006693-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) на наступні питання:
1. Надати інформацію та відповідні документи (зведений кошторисний розрахунок, об'єктні та локальні кошториси, кошториси на окремі види робіт, розрахунки, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію чи розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі на власному веб-сайті, якщо так, то надати посилання, яке буде доступне для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Поряд з тим інформуємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
11.09.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт частини вул. Берегова с. Петропавлівська Борщагівка (капітальний ремонт дорожнього покриття, тротуарів, благоустрій території, облаштування газонів квітників, відновлення місць паркування, зон відпочинку з дотриманням (створенням) безбар’єрного простору)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-07-31-006693-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) на наступні питання:
Відповідно до вимог пункту 1 розділу 1 Додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копію установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень посадової особи учасника. В той же час у складі тендерній пропозиції ТОВ «ЕКСПОДОР» надано копію статуту в якому відсутня восьма сторінка (п.10.5-13.2) та інформація щодо повноважень посадової особи учасника.
Прошу надати пояснення щодо не розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Поряд з тим інформуємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
12.09.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт частини вул. Берегова с. Петропавлівська Борщагівка (капітальний ремонт дорожнього покриття, тротуарів, благоустрій території, облаштування газонів квітників, відновлення місць паркування, зон відпочинку з дотриманням (створенням) безбар’єрного простору)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-07-31-006693-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) на наступні питання:
Просимо пояснити причину нескладання до договору від 25.08.2025 №265/25/01 Плану фінансування будівництва, який згідно п. 84 Постанови КМУ №668, складається на весь період будівництва за роками, а на поточний рік – за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Поряд з тим інформуємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
12.09.2025 · Замовник: Щодо Вашого запиту про надання пояснень від 09.09.2025р. повідомляємо наступне.
1. З метою проведення проектно-вишукувальних робот (стадії РП) по об’єкту: «Капітальний ремонт частини вул. Берегова с. Петропавлівська Борщагівка (капітальний ремонт дорожнього покриття, тротуарів, благоустрій території, облаштування газонів квітників, відновлення місць паркування, зон відпочинку з дотриманням (створенням) безбар’єрного простору)» між Замовником та ТОВ "ПРОЕКТНА ФІРМА "МОСТОПРОЕКТ" (41099561) було укладено договір № 20/25/01 від 10.04.2025 р. (інформація про укладений договір оприлюднена в електронній системі закупівель - UA-2025-04-11-001649-a). Укладаючи даний Договір замовник фактично делегував проектній організації повноваження щодо розроблення кошторису/проектної документації (ПКД), в тому числі моніторингу цін на виконання робіт, аналіз цін на матеріали тощо. Крім того, розроблена проектна документація пройшла будівельну експертизу, що підтверджується експертним звітом (позитивний) № 02-1006-25/К від 20.06.2025р., щодо розгляду кошторисної частини проектної документації.
Обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості здійснено на підставі в тому числі наступних документів (копії або примірники додаються):
- експертний звіт (позитивний) щодо розгляду проектної документації на будівництво 02-1006-25/К від 20.06.2025р.;
- зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва, згідно якого визначено очікувану вартість робіт, зокрема наступне: 5 190 310,40 грн. з ПДВ що складає суму, отриману шляхом додавання вартостей витрат згідно вказаного розрахунку за підсумком глав 1-9 (4090,621 тис. грн.), суми кошторисного прибутку (30,503 тис. грн.), коштів на покриття адміністративних витрат будівельних організацій (15,511 тис. грн.), суми коштів на покриття ризику (75,77967 тис. грн., а саме в сумі, що визначається згідно п. п. «а» п. 5.31 КНУ для підрядника при твердій договірній ціні – 1,5%), суми коштів на покриття додаткових витрат, пов'язаних з інфляційними процесами (І) (112,844 тис. грн.) та розміру ПДВ на вказані витрати – 20%.;
- в частині визначення технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі використано дані згідно наявних у складі інвесторської кошторисної документації підсумкової відомості ресурсів та відомості обсягів робіт/дефектний акт щодо обсягів робіт та витрат згідно об’єкту будівництва.
Додатково в інформаційному порядку надаємо витяги з робочого проєкту згідно об’єкту будівництва.
2. Технічні, якісні та кількісні характеристики, а також очікувану вартість не розміщено на власному веб-сайті з технічних причин. Станом на дату публікації оголошення про проведення закупівлі на «Prozorro» так і на дату подачі цих пояснень, веб-сайт КП «БЛАГОУСТРІЙ» знаходиться на стадії розробки та внесення інформації. Також повідомляю, що Постанова Кабінету Міністрів України № 710 від 11.10.2016 Про ефективне використання державних коштів в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель для отримувачів бюджетних коштів носить рекомендаційний характер. Відповідно до статуту, витяг з якого додається, КП «БЛАГОУСТРІЙ» є унітарним суб’єктом господарювання комунальної форми власності. Також відповідно до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, КП «БЛАГОУСТРІЙ» є одержувачем бюджетних коштів, а не розпорядником. Таким чином, положення Постанови КМУ №710 від 11.10.2016 для КП «БЛАГОУСТРІЙ» мають рекомендаційний характер. Крім того, дане питання було предметом моніторингу за процедурою закупівлі UA-2024-08-27-011138-a, аналогічна відповідь була надана – «Порушення не виявлено» (висновок додається).
16.09.2025 · Замовник: Про надання інформації
Щодо Вашого запиту про надання пояснень від 11.09.2025р. повідомляємо наступне.
Відповідно до умов тендерної документації (Додаток 3), зазначено наступне (надалі мовою оригіналу): « … У складі тендерної пропозиції учасник повинен надати наступні документи та/або інформацію, а саме:
1) повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі (в тому числі на підпис тендерної пропозиції з використанням електронного підпису)* підтверджується шляхом подання у складі тендерної пропозиції наступних документів: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи - наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо, разом із копією установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) такої особи (у випадку, якщо учасник діє на підставі модельного статуту, у складі тендерної пропозиції замість копії установчого документу надається копія рішення учасників товариства про провадження діяльності на підставі модельного статуту); для осіб, що уповноважені від імені учасника на підпис документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі (в тому числі на підпис тендерної пропозиції з використанням електронного підпису)*, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала вказану довіреність; для фізичних осіб-підприємців, що подають тендерну пропозицію від власного імені та особисто підписують документи тендерної пропозиції замовник самостійно та з використанням інформації, що знаходиться у вільному (публічному) доступі перевіряє відповідну інформацію про реєстрацію суб’єкта господарювання. У випадку, якщо від імені фізичної особи-підприємця документи тендерної пропозиції та/або тендерна пропозиція засвідчується підписом представника такої особи, повноваження представника повинні підтверджуватись нотаріально посвідченою довіреністю, копія якої відповідно надається у складі документів тендерної пропозиції. * Вимога застосовується щодо документів, що складаються безпосередньо учасником процедури закупівлі та в тому числі щодо підпису тендерної пропозиції з використанням відповідного електронного підпису; …».
В складі документів тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЕКСПОДОР», на підтвердження повноважень, було надано файл із назвою «Документи щодо підпису уповноваженої особи» по змісту якого надано: Довідку про уповноважену особу; Рішення учасника (засновника) №18/05/20 від 18 травня 2020 року; Наказ № 1-Г від 19 травня 2020 року (призначення директора); Рішення загальних зборів № 12 від 12 серпня 2025 року (про підтвердження повноважень директора та відсутність обмежень); Скан-копія Статуту (редакція від 26.05.2023 р.) – згідно із пунктами 9.1. та 9.2. Статуту (копія якого надана) вищим органом управління Товариства є Загальні збори Учасників, які мають право приймати рішення з усіх питань діяльності Товариства, у тому числі і з тих, що передані директору.
Згідно із позицією Верховного суду України (відповідна постанова додається), учасник торгів, на виконання умов тендерної документації, повинен надати один із наведених документів, оскільки наявність хоча одного з вказаних документів виключає необхідність надання інших. Усі перелічені документи самостійно підтверджують повноваження певних осіб, а не доповнюють один одного. Надані документи повністю підтверджують повноваження директора на підписання документів тендерної пропозиції/договору про закпівлю та спростовує наявність будь-яких обмежень у вказаної особи щодо цього. Документи, які були подані ТОВ «ЕКСПОДОР», підписані директором, відповідно тендерна пропозиція підписана уповноваженою на це особою.
Крім того, Замовник, маючи код доступу, який наявний в електронній системі закупівель, здійснив перевірку результату надання адміністративних послуг (відповідні документи надаються). Дана інформація є публічною та знаходиться у відкритому доступі.
За таких обставин, керуючись в тому числі судовою практикою, Замовник дійшов висновку, що ТОВ «ЕКСПОДОР» у складі своєї тендерної пропозиції, надало пакет документів, який відповідає вимогам тендерної документації в частині підтвердження повноваження особи, яка підписує тендерну пропозицію торгів та/або уповноважена на підписання договору про закупівлю.
16.09.2025 · Замовник: Про надання інформації
Щодо Вашого запиту про надання пояснень від 12.09.2025р. повідомляємо наступне.
Відповідно до п. 28 Особливостей № 1178 тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
Замовник в тендерній документації обов`язково зазначає інформацію про прийняття чи неприйняття до розгляду тендерної пропозиції, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів.
Якщо замовник зазначає в тендерній документації про прийняття до розгляду тендерної пропозиції, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, він повинен зазначити про прийнятний відсоток перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, визначеної замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів.
Якщо замовник не зазначив про прийняття до розгляду тендерної пропозиції, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, та/або не зазначив прийнятний відсоток перевищення, або відсоток перевищення є більшим, ніж зазначений замовником в тендерній документації, то замовник відхиляє таку тендерну пропозицію відповідно до абзацу четвертого підпункту 2 пункту 44 цих особливостей.
У тендерній документації відомості, наведені у пункті 2 частини другої статті 22 Закону, визначаються відповідно до вимог, зазначених в абзацах шостому - восьмому цього пункту.
У тендерній документації зазначаються:
один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону з урахуванням положень цих особливостей та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством;
підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 цих особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 47 цих особливостей, у разі, коли така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України Про доступ до публічної інформації, та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, та/або може бути отримана електронною системою закупівель шляхом обміну інформацією з іншими державними системами та реєстрами.
Для об`єднання учасників як учасника процедури закупівлі замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників об`єднання установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, визначеним пунктом 47 цих особливостей.
Тендерна документація повинна містити перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та перелік документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі. Зазначені переліки оформляються як окремі додатки до тендерної документації.
Тендерна документація може містити правила зазначення в договорі про закупівлю грошового еквівалента в національній чи іноземній валюті за офіційним курсом, установленим Національним банком станом на дату розкриття тендерних пропозицій.
Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують нижню межу ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі.
Відповідно до ст. 22 Закону України № 922 тендерна документація безоплатно оприлюднюється замовником разом з оголошенням про проведення конкурентних процедур закупівель в електронній системі закупівель для загального доступу шляхом заповнення полів в електронній системі закупівель. Тендерна документація не є об`єктом авторського права та/або суміжних прав.
У тендерній документації зазначаються такі відомості:
1) інструкція з підготовки тендерних пропозицій;
2) один або декілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 цього Закону, підстави, встановлені статтею 17 цього Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність підставам, встановленим статтею 17 цього Закону, у разі якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації", та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Для об`єднання учасників замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, встановленим статтею 17 цього Закону;
3) інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 цього Закону;
4) інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам (у разі потреби);
5) кількість товару та місце його поставки;
6) місце, де повинні бути виконані роботи чи надані послуги, їх обсяги;
7) строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг;
8) проект договору про закупівлю з обов`язковим зазначенням порядку змін його умов;
9) опис окремої частини або частин предмета закупівлі (лота), щодо яких можуть бути подані тендерні пропозиції, у разі якщо учасникам дозволяється подати тендерні пропозиції стосовно частини предмета закупівлі (лота). Замовник може передбачити можливість укладення одного договору про закупівлю з одним і тим самим учасником у разі визначення його переможцем за кількома лотами;
10) перелік критеріїв оцінки та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги кожного критерію.
У разі застосування критерію оцінки вартість життєвого циклу, методика оцінки тендерних пропозицій повинна містити опис усіх складових вартісних елементів та перелік документів і інформації, які повинні надати учасники для підтвердження вартості складових елементів життєвого циклу. Замовник у разі необхідності дисконтування витрат життєвого циклу майбутніх періодів може використовувати поточну облікову ставку Національного банку України. Вартість життєвого циклу може рахуватися як сума всіх витрат життєвого циклу або сума всіх витрат життєвого циклу, поділена на розрахункову одиницю експлуатації предмета закупівлі;
11) строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій;
12) валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції;
13) мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції;
14) кінцевий строк подання тендерних пропозицій;
15) розмір та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати);
16) розмір, вид, строк та умови надання, повернення та неповернення забезпечення виконання договору про закупівлю (якщо замовник вимагає таке забезпечення надати);
17) прізвище, ім`я та по батькові, посада та електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв`язок з учасниками;
18) вимога про зазначення учасником у тендерній пропозиції інформації (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб`єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю - у разі закупівлі робіт або послуг;
19) опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов`язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Тендерна документація може містити правила зазначення в договорі про закупівлю грошового еквівалента в національній чи іноземній валюті за офіційним курсом, установленим Національним банком України станом на дату проведення електронного аукціону.
Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників, а також вимог щодо документального підтвердження інформації про відповідність вимогам тендерної документації, якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації" та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Замовникам забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Відповідно до аналізу положень пунктів 3 та 28 Особливостей, а також ст. 22 Закону № 922 дані нормативно-правові акти встановлюють вичерпний перелік вимог до складання тендерної документації, а саме щодо наявності обов`язкових складових тендерної документації замовника.
Водночас, ані положення пунктів 3 та 28 Особливостей, ані положення ст. 22 Закону не встановлюють вимогу здійснення посилань в тендерній документації замовника на нормативно-правові акти, які є підставою для укладання договору за результатами проведеної закупівлі.
Відповідно до 83 пункту постанови Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2005 р. № 668 «Про затвердження Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» фінансування робіт (будівництва об’єкта) проводиться за планом, який складається замовником, узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником і є невід’ємною частиною договору підряду. ПЛАН ФІНАНСУВАННЯ БУДІВНИЦТВА СКЛАДАЄТЬСЯ НА ПІДСТАВІ ТИТУЛУ БУДОВИ (ОБ’ЄКТА), проекту організації будівництва з урахуванням календарних графіків виконання робіт і порядку проведення розрахунків за виконані роботи. Сторони узгоджують план фінансування будівництва у порядку, визначеному договором.
Титул об'єкта складається та затверджується на початку будівництва нового об'єкта, реконструкції, технічного переоснащення підприємства. Він визначає основні техніко-економічні показники, джерела фінансування, розподіл обсягів капітальних вкладень та завдання щодо введення в дію потужностей. Титул об'єкта також містить інформацію про найменування об'єкта, його місцезнаходження, замовника, сферу управління та характер будівництва, згідно з Порядком затвердження титулів об'єктів (Постанова КМУ від 8 вересня 1997 р. № 995).
Предметом закупівлі є роботи з капітального ремонту вулиці в межах населеного пункту, а не роботи з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва або роботи з реставрації та капітального ремонту будівель і споруд, отже титул об’єкта (згідно із яким складається план фінансування) не потрібно.
Крім того, слід зазначити що проєкт договору та підписаний договір містить джерело фінансування, договірну ціну та календарний графік виконання робіт.
Відповідно до пункту 84 Постанови №668, план фінансування будівництва складається на весь період будівництва за роками, а на поточний рік - за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат). Щомісячний розподіл коштів для перехідних об`єктів будівництва щороку узгоджується сторонами у визначені договором підряду строки. Відповідно до договору підряду замовник має право у визначені строки уточнити план фінансування будівництва на поточний рік з урахуванням наявних у нього коштів, обсягів фактично виконаних робіт тощо.
З урахуванням судової практики та вище зазначеного, Замовник діяв в межах та спосіб визначений нормами чинного законодавства України, що регулює сферу публічних закупівель, ремонту доріг, укладання договору, з урахуванням визначених понять, фактично календарний графік виконання робіт є, за своїм змістом, планом фінансування капітального ремонту на поточний рік, а пунктом 2.3 Договору визначено та затверджено джерело фінансування, дане твердження підтверджується Рішенням № 123502470, 04.12.2024, Дніпропетровського окружного адміністративного суду.
Крім того, дане питання було предметом моніторингу за процедурою закупівлі UA-2025-06-17-008358-a, аналогічна відповідь була надана стосовно плану фінансування – «Порушення не виявлено в цій частині» (висновок додається).