Висновки ДАСУ · 2025

«Поточний ремонт фасаду будівлі за адресою: Полтавська область, м. Полтава, вул. Соборності, 37» (код за ДК 021:2015 - 45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2025-08-22-000019 від 05.09.2025

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 11.09.2025
Замовник
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД ДИТЯЧО-ЮНАЦЬКА СПОРТИВНА ШКОЛА ІМЕНІ О.БУТОВСЬКОГО ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 24389579 · Полтавська область
Закупівля
UA-2025-08-01-002228-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
917 584,00 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
Дати
наказ про початок 22.08.2025 · висновок 05.09.2025 · звіт про усунення 11.09.2025
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Визначення предмета закупівліПостанова № 710Розгляд пропозицій і визначення переможцяУкладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 10 Законуп. 44 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання вимог Постанови № 710 в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі встановлено порушення пункту 4-1 Постанови № 710.

За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей.

За результатами аналізу питання своєчасності укладання та оприлюднення договору встановлено порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922 та Особливостей; надання роз’яснень щодо процедури; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення шляхом розірвання договору надання послуг від 20.08.2025 № 2025 укладеного з ФОП Козаченко О.А. та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 05 вересня 2025 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Постанова № 1178, Особливості); надання роз’яснень щодо процедури; дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального закладу дитячо-юнацької спортивної школи імені О.Бутовського Полтавської обласної ради (далі − Замовник) на 2025 рік UA-P-2025-08-01-001707-a; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 01.08.2025 № 12; запит до процедури потенційного учасника від 01.08.2025 та відповідь замовника від 04.08.2025; тендерну пропозицію учасника ФОП Козаченко Олександра Анатолійовича (далі – ФОП Козаченко О.А.); протокольне рішення уповноваженої особи від 11.08.2025 № 13; повідомлення про намір укласти договір від 11.08.2025; договір надання послуг від 20.08.2025 № 2025 на суму 909933,65 грн, без ПДВ, укладений з ФОП Козаченко О.А.; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені 27.08.2025 та 01.09.2025, в електронній системі закупівель.

Моніторингом питання дотримання вимог Постанови № 710 встановлено порушення замовником абзацу 3 пункту 4-1 в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель.

Станом на момент проведення моніторингу обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на власному веб-сайт замовника http://dush-butovskogo.edu.poltava.ua/ або на сайті головного розпорядника https://sport.poda.gov.ua/- відсутнє.

З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 25.08.2025 через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику. Замовником 27.08.2025 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого порушення. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що: «…інформуємо, що на день надання відповіді на запит, КЗ "ДЮСШ ім. О. Бутовського" не має власного вебсайту, водночас інформація про те чи оприлюднював обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі головний розпорядник у нас відсутня.».

Отже, замовником на порушення пункту 4-1 Постанови № 710 не оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на власному веб-сайті замовника http://dush-butovskogo.edu.poltava.ua/ або на сайті головного розпорядника https://sport.poda.gov.ua/.

Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей в частині невідхилення Учасника процедури закупівлі, із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей, що не забезпечено замовником.

Пунктом 1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником встановлено перелік документів, які повинен надати переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, встановлені в Додатку 5 (для переможця).

Згідно з нормами абзацу 15 пункту 47 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту.

Так, відповідно до підпункту 1.1.2 пункту 1 Додатку 5 «Узагальнений перелік документів/інформації, які переможець повинен завантажити/подати у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації замовником встановлено вимогу, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує 4 (чотири) дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати Замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей, а саме: учасник надає на фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі/керівника учасника процедури закупівлі витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі – Витяг), що можна отримати за посиланням: https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing. Витяг повинен містити реквізити для перевірки, зокрема QR-код та/або номер. Документ повинен бути виданий/ сформований/ отриманий в поточному році.

Підпунктом 3 пункту 3 розділу 5 «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації замовником встановлено вимогу, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих Особливостей.

Моніторингом установлено, що переможцем ФОП Козаченко О.А. станом на 15.08.2025 (тобто на четвертий день з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір) не завантажено Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості».

З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 28.08.2025 через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику. Замовником 01.09.2025 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого порушення. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…Учасник закупівлі повідомив нас Гарантійним листом від 14.08.2025 (завантаженим в електронну систему закупівель), що отримання витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» ним замовлено 11.08.2025 року та 13.08.2025 року повторно. На той час Витяг отримати не міг, оскільки він продовжував перебувати в обробці (можливо технічні труднощі з боку системи). Гарантував надати довідку з МВС про відсутність судимості для Козаченка Олександра Анатолійовича відразу після її отримання на електронну пошту Замовника. Архівний файл з відповідним Витягом ми отримали 22.08.2025.». Разом з відповіддю замовник завантажив витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» станом на 21.08.2025 виданий на Козаченка Олександра Анатолійовича.

Надана Замовником відповідь не спростовує виявленого порушення в частині не завантаження переможцем до електронної системи закупівель Повного витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, як передбачено тендерною документацією.

Відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей, що не забезпечено замовником.

Всупереч вищезазначеному, відповідно до даних електронної системи закупівель, замовник уклав договір надання послуг від 20.08.2025 № 2025 на суму 909933,65 грн, без ПДВ, з ФОП Козаченко О.А.

Моніторингом питання оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922 в частині не оприлюднення договору та додатків до нього в машинозчитуваному форматі.

Нормами абзацу першого пункту 17 Особливостей передбачено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та Особливостей.

Відповідно до абзацу другого пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 922 у разі укладення договорів про закупівлю, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону, без використання електронної системи закупівель у випадках, встановлених Особливостями, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, визначену пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 цього Закону, в порядку та на умовах, що ними визначені.

Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону № 922 Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.

Абзацом другим частини першої статті 41 Закону № 922 до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва.

Замовник 20.07.2025 уклав з ФОП Козаченко О.А. Договір надання послуг № 2025 (далі – Договір № 2025), предметом якого є поточний ремонт фасаду будівлі за адресою: Полтавська область, м. Полтава, вул. Соборності, 37» (код за ДК 021:2015 - 45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи), який оприлюднив в електронній системі закупівель та всі додатки до нього 20.07.2025 у форматі PDF.

Згідно з пунктом 2 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення №835), машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.

Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*.

Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за №610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.

З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону № 922, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), змін до договору про закупівлю (відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 Закону № 922.

Однак, Договір № 2025 та всі додатки до нього Замовник оприлюднив в електронній системі закупівель лише у форматі PDF.

З метою підтвердження чи спростування встановленого порушення органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 28.08.2025 через електронну систему закупівель замовнику надано відповідний запит.

Замовником 01.09.2025 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує задокументованого порушення. Зокрема у своїй відповіді замовник зазначив, що «…На виконання вимог пункту 10 частини 1 статті 10 та частини 1 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» 20.08.2025 в електронну систему закупівель нами завантажено договір №2025 від 20.08.2025, невід'ємною частиною договору є, в тому числі, Додаток 4 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси по об'єкту».

Таким чином, на порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922 Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель Договір та всі додатки до нього у машинозчитувальному форматі.

Усунення порушень

Звіт замовника від 11.09.2025

За результатами моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Поточний ремонт фасаду будівлі за адресою: Полтавська область, м. Полтава, вул. Соборності, 37» (код за ДК 021:2015 - 45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи), проведеної через електронну систему закупівель, Північно-східним офісом Держаудитслужби в Полтавській області встановлено такі порушення:

1. Неопубліковано обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості у встановленому порядку.

2. Учасник процедури не завантажив витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», натомість надав гарантійний лист щодо його подання на електронну адресу замовника у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю державних реєстрів.

3. Не завантажено договір та усі додатки до нього у машинозчитувальному форматі.

Разом з тим, повідомляємо наступне.

Обґрунтування було опубліковано на офіційному веб-сайті головного розпорядника (https://poda.gov.ua/documents/236053), що забезпечило його публічність.

Витяг про несудимість був фактично наданий учасником у найкоротший можливий строк після відновлення роботи реєстрів та завантажено в електронну систему публічних закупівель через функціонал «Додати зміни» у розділі «Робота з договором».

Договір у машинозчитувальному форматі та всі додатки до нього додатково завантажено до електронної системи закупівель через функціонал «Додати зміни» у розділі «Робота з договором».

Отже, всі недоліки усунуті, а самі порушення не призвели до будь-яких негативних наслідків для держави чи громади.

Предмет закупівлі стосується ремонту фасаду спортивної школи, яка є закладом соціальної інфраструктури громади. Роботи вже розпочато та є критично важливими у зв’язку з наближенням опалювального сезону. У разі припинення виконання договору існує ризик пошкодження будівлі через несприятливі погодні умови, що спричинить додаткові фінансові витрати з бюджету на відновлення. Таким чином, розірвання договору завдасть більше шкоди, ніж користі.

Крім того, розірвання договору призведе до необхідності оголошення нової закупівлі, що потягне за собою:

втрату часу на проведення процедур;

ризик пошкодження будівлі внаслідок затримки ремонту;

можливе здорожчання робіт у зв’язку з інфляційними процесами та зміною ринкових цін.

Таким чином, розірвання договору суперечитиме принципу ефективного та раціонального використання бюджетних коштів.

Беручи до уваги викладене, та те, що виявлені порушення мають виключно процедурний характер і не вплинули на результати закупівлі, якість визначення переможця чи ефективність використання бюджетних коштів, були усунуті належним чином. Розірвання договору в даному випадку є недоцільним, оскільки призведе до виникнення значних ризиків завдання шкоди інтересам держави та громади та додаткових фінансових витрат.

У зв’язку з цим замовником прийнято рішення не розривати укладений договір, а продовжити його виконання з урахуванням усунення процедурних недоліків.

Крім того, Замовником прийнято рішення про направлення Уповноваженої особи на курси підвищення кваліфікації, з метою недопущення подібних порушень в подальшій роботі.

Додатково додаємо: Витяг про несудимість, Договір № 2025 та усі додатки до нього у машинозчитувальному форматі

Запити й пояснення

25.08.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 917 584,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-08-01-002228-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:

- Надати інформацію стосовно джерел фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо). У разі фінансування закупівлі за кошти державного/місцевого бюджетів зазначити КПКВ.

- Надати інформацію та відповідні документи (технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, запити цінових пропозицій на товар/матеріали/обладнання що є у складі предмета закупівлі тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

- Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

Головний державний аудитор ______________________ Вікторія БЕРЕГОВА

27.08.2025 · Замовник: Відповідь на запит

На запитання 1 надаємо відповідне листування. КПКВ - 1115031.

На запитання 2 надаємо: звіт про проведення обстеження; кошторисну документацію; зауваження і пропозиції до кошторисної; висновок щодо кошторисної; експертну оцінку.

На питання 3 інформуємо, що на день надання відповіді на запит, КЗ "ДЮСШ ім. О. Бутовського" не має власного вебсайту, водночас інформація про те чи оприлюднював обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі головний розпорядник у нас відсутня.

28.08.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 917 584,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-08-01-002228-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:

1. Замовником в тендерній документації (підпункт 1.1.2 пункту 1 додатку 5 до тендерної документації) зазначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує 4 (чотири) дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю документи, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 та 12 пункту 47 Особливостей, а саме: витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». Документ повинен бути виданий/сформований/отриманий в поточному році. Яким чином замовником перевірено ФОП Козаченко О.А. на відповідність вказаної вимоги?

2. Яким чином замовником дотримано вимогу пункту 10 частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі»?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

01.09.2025 · Замовник: Відповідь на запит на пояснення

1. Учасник закупівлі повідомив нас Гарантійним листом від 14.08.2025 (завантаженим в електронну систему закупівель), що отримання витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» ним замовлено 11.08.2025 року та 13.08.2025 року повторно. На той час Витяг отримати не міг, оскільки він продовжував перебувати в обробці (можливо технічні труднощі з боку системи). Гарантував надати довідку з МВС про відсутність судимості для Козаченка Олександра Анатолійовича відразу після її отримання на електронну пошту Замовника.

Архівний файл з відповідним Витягом ми отримали 22.08.2025.

2. На виконання вимог пункту 10 частини 1 статті 10 та частини 1 статті 41 Закону України "Про публічні закупівлі" 20.08.2025 в електронну систему закупівель нами завантажено договір №2025 від 20.08.2025, невід'ємною частиною договору є, в тому числі, Додаток 4 "Інформація про ціни на матеріальні ресурси по об'єкту".

До відповідей додаємо: Гарантійний лист; Витяг; скріншот електронної пошти про отримання; Додаток 4 до Договору.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.