Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови № 710; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанови № 1178; внесення змін до тендерної документації; дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; усунення невідповідностей; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 04 вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Постанова № 1178, Особливості); внесення змін до тендерної документації; дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; усунення невідповідностей; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ДЕПАРТАМЕНТУ БУДІВНИЦТВА, МІСТОБУДУВАННЯ І АРХІТЕКТУРИ, ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ЕНЕРГЕТИКИ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ (ОБЛВІЙСЬКАДМІНІСТРАЦІЇ) (далі − замовник) UA-P-2025-07-07-012630-a на 2025 рік; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від (протокол 07.07.2025 № 112/Б); тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від (протокол 21.07.2025 № 121/Б) (нова редакція); перелік змін до тендерної документації, оприлюднений на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель 21.07.2025 об 14:25; тендерну пропозицію учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ІНДУСТРІЯ АВАНГАРД»; вимога про усунення невідповідностей до ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ІНДУСТРІЯ АВАНГАРД»; протокол уповноваженої особи від 30.07.2025 № 129/Б; повідомлення про намір укласти договір від 30.07.2025; договір підряду від 12.08.2025 № 03-25/57 на суму 6 784 852,31 грн (з ПДВ) з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ІНДУСТРІЯ АВАНГАРД»; відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднений 28.08.2025 в електронній системі закупівель.
Запити й пояснення
25.08.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 6 789 758,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-07-07-010323-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
- Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
- Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
- За рахунок якої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам здійснено фінансування зазначеної закупівлі (з зазначенням кодів програмної класифікації видатків).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
28.08.2025 · Замовник: Надання відповіді на запит УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Щодо першого питання повідомляємо наступне. ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРНЕОІНЖИНІРИНГ» було розроблено проектну документацію на будівництво за робочим проектом «Капітальний ремонт даху і фасаду спального корпусу №2 (літ. М-4) Полтавського ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Віталія Грицаєнка Полтавської обласної ради за адресою: м. Полтава, проспект Віталія Грицаєнка, будинок 28». На основі виготовленого проекту, який пройшов експертизу, було отримано експертний звіт (позитивний) №24114-08/А від 19 листопада 2024 р. і визначено технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Додатково слід зазначити, що очікувана вартість предмету закупівлі, а саме: робіт визначається за статтями витрат, які зазначені у зведеному кошторисному розрахунку, окрім витрат передбачених Главою 10 та Главою 12 вказаної проектної документації і наявного у відповідних главах ПДВ.
Розмір бюджетного призначення на закупівлю робіт по об'єкту: «Капітальний ремонт даху і фасаду спального корпусу №2 (літ. М-4) Полтавського ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Віталія Грицаєнка Полтавської обласної ради за адресою: м. Полтава, проспект Віталія Грицаєнка, будинок 28», визначено розпорядженням Полтавської обласної військової адміністрації від 23.12.2024 № 775 «Про обласний бюджет Полтавської області на 2025 рік 1610000000 (код бюджету)».
Для документального підтвердження надаємо:
1. Експертний звіт (позитивний) №24114-08/А від 19 листопада 2024 р., зведений кошторисний розрахунок вартості об'єкта будівництва - 14 аркушів;
2. Відомість обсягів робіт - 2 аркуші;
3. Відомість ресурсів без цін – 9 аркушів;
4. Очікувана вартість - 1 аркуш;
5. Пояснювальна записка – 1 аркуш;
6. Технічне завдання – 9 аркушів;
7. Розпорядження Полтавської обласної військової адміністрації від 23.12.2024 № 775 «Про обласний бюджет Полтавської області на 2025 рік 1610000000 (код бюджету) – 74 аркуші.
Щодо другого питання надаємо, посилання на сторінку веб-сайту: https://poda.gov.ua/documents/227361 на якому відповідно до абзацу третього пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів», Замовником розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення закупівлі.
Щодо третього питання повідомляємо, що фінансування закупівлі здійснюється за рахунок коштів обласного бюджету за кодом програмної класифікації видатків 1517370, відповідно до бюджетної програми «Реалізація інших заходів щодо соціально-економічного розвитку територій».