Висновок
Інші порушення
Дата закінчення моніторингу: 29 серпня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) (в редакції станом на дату проведення торгів), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального закладу «Ліцей «Перспектива» Світловодської міської ради» (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 04.07.2025 № 0407-25/2, тендерну пропозицію учасника фізичної особи - підприємця Ігнатенко Сергія Олександровича (далі – ФОП Ігнатенко С.О.), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 17.07.2025 № 1707-25, повідомлення про намір укласти договір від 17.07.2025, договір про надання послуг з поточного ремонту від 23.07.2025 № 115 на суму 2 169 165,40 грн, укладений між Замовником та ФОП Ігнатенко С.О. (далі – Договір), пояснення надані Замовником 18.08.2025 та 28.08.2025 через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання оприлюднення договору про закупівлю встановлено наступне.
Відповідно до пункту 3 Особливостей, Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Відповідно до абзацу другого частини першої статті 41 Закону невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси.
Поряд з цим, пунктом 10 частини першої статті 10 Закону визначено, що договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) оприлюднюються в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону).
Згідно із пунктом 2 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення № 835) машинозчитувальний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.
Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*.
Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за № 610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.
З огляду на викладене, у разі розміщення замовником у електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), змін до договору про закупівлю (відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 Закону.
Однак, 23.07.2025 Замовником в електронній системі закупівель оприлюднений Договір з усіма додатки до нього лише у форматі PDF.
На запит Держаудитслужби від 26.08.2025 Замовником 28.08.2025 через електронну систему закупівель надано відповідь, якою підтверджено суть установленого порушення.
Таким чином, на порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону, Замовник оприлюднив в електронній системі закупівель Договір та всі додатки до нього не у машинозчитувальному форматі.
Під час проведення моніторингу Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель Договір та всі додатки до нього у машинозчитувальному форматі.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановленого порушення в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
За результатами моніторингу питання оприлюднення договору про закупівлю установлено порушення вимог пункту 3 Особливостей, пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О., своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не установлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.09.2025
На виконання Висновку Державної аудиторської служби України від 29.08.2025 року надання інформації про здійснені заходи з усунення порушень.
На виконання вимог, викладених у Висновку Державної аудиторської служби України від 29.08.2025 року про результати моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a), повідомляємо:
Здійснено наступні заходи щодо недопущення в подальшому встановленого порушення законодавства у сфері публічних закупівель:
- проведено ознайомлення з останніми змінами в закупівельному законодавстві;
- здійснено вивчення останніх змін в законодавстві у сфері публічних закупівель з метою їх застосування в подальшій роботі;
- заплановано проходження найближчим часом курсів з підвищення кваліфікації в сфері публічних закупівель.
Запити й пояснення
13.08.2025 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або на офіційний вебсайт головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
13.08.2025 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань.
1. Згідно з пунктом 2 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: Технічне завдання» додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі - технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація» до тендерної документації, інформацію про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, встановленим замовником у Додатку 2 до тендерної документації, повинна бути підтверджена документами, зокрема, розрахунок ціни тендерної пропозиції (договірної ціни) (стартова сума аукціону), з підтверджуючими розрахунками за статтями витрат договірної ціни згідно Кошторисних норм «Настанова з визначення вартості будівництва» (наказ Мінрегіону від 01.11.2021 р. №281), розрахованих у ліцензійному програмному комплексі, має бути наданий в електронному, сканованому* вигляді та додатково в форматі інформаційного блоку, сумісного з програмним комплексом АВК.
(* в сканованому вигляді можливе надання тільки розрахунку Договірної ціни, підписаного та завізованого печаткою (при наявності) учасника).
При цьому підтверджуючі розрахунки (дефектний акт, локальний кошторис, розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок прибутку та адміністративних витрат, розрахунки «Кошти на покриття ризиків»*, підсумкова відомість ресурсів, пояснювальна записка, тощо) можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD).
1. В якому файлі тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О. надано розрахунок договірної ціни (стартова сума аукціону) в форматі інформаційного блоку, сумісного з програмним комплексом, як це передбачено вимогами пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації?
2. В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О. не надано розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок адміністративних витрат, розрахунок коштів на покриття ризиків, що не відповідає вимогам пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація».
Згідно з пунктом 43 Особливостей під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
З урахуванням вищевказаного, з якої причини Вами не відхилено тендерну пропозицію учасника ФОП Ігнатенко С.О. як таку, що не відповідає технічній специфікації та розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищевказаних невідповідностей?
3. Згідно з пунктом 2 додатку 2 до тендерної документації, в сканованому вигляді можливе надання тільки розрахунку Договірної ціни, підписаного та завізованого печаткою (при наявності) учасника. При цьому підтверджуючі розрахунки (дефектний акт, локальний кошторис, розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок прибутку та адміністративних витрат, розрахунки «Кошти на покриття ризиків»*, підсумкова відомість ресурсів, пояснювальна записка, тощо) можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD
В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О. надано дефектний акт, локальний кошторис, розрахунок прибутку, підсумкову відомість ресурсів, пояснювальну записку в сканованому вигляді – у форматі PDF, що не відповідає вимогам пунктом 2 додатку 2 до тендерної документації згідно з якими вищевказані документи можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD.
З якої причини Вами не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищевказаної невідповідності?
4. Вами розміщено в електронній системі закупівель вимогу про усунення невідповідності щодо надання учасником ФОП Ігнатенко С.О. розрахунку загальновиробничих витрат, розрахунку адміністративних витрат, розрахунку коштів на покриття ризиків.
З метою усунення вищевказаної невідповідності, учасником ФОП Ігнатенко С.О. розміщено в електронній системі розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок адміністративних витрат, розрахунок коштів на покриття ризиків в сканованому вигляді – у форматі PDF, що не відповідає вимогам пунктом 2 додатку 2 до тендерної документації згідно з якими вищевказані документи можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD.
З урахуванням вищевказаного, яким чином Вами визнано учасника ФОП Ігнатенко С.О. таким, що виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції та визнано даного учасника переможцем закупівлі?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
18.08.2025 · Замовник: На виконання Запиту Державної аудиторської служби України від 13.08.2025 року надання пояснень (інформації, документів)
На запит щодо проведення моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) повідомляємо:
1. Запитання: Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Відповідь:
Обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи) здійснювалося з урахуванням отриманих 3 комерційних пропозицій.
Відповідно до підпункту 3 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» визначено:
Критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Нами був обраний критерій оцінки «Ціна». Питома вага – 100%.
Нам було запропоновано 3 комерційні пропозиції:
1. ФОП Повзун Володимир Володимирович на суму 2270000,00 грн;
2. ТОВ «Світловодськ-Укрпромбуд» на суму 2265000,00 грн;
3. ФОП Ігнатенко Сергій Олександрович на суму 2169165,40 грн.
На підставі отриманих 3 комерційних пропозицій нами була обрана та, що була запропонована за найнижчою ціною. А саме - ФОП Ігнатенко Сергій Олександрович на суму 2169165,40 грн.
Для обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості бралися до уваги наступні документи:
- дефектний акт;
- локальний кошторис;
- підсумкова відомість ресурсів;
- договірна ціна;
- пояснювальна записка.
Додається: файл 1.1. – комерційна пропозиція ФОП Повзун Володимир Володимирович, файл 1.2. – комерційна пропозиція ТОВ «Світловодськ-Укрпромбуд», файл 1.3. – комерційна пропозиція ФОП Ігнатенко Сергій Олександрович, файл 1.4. – документація.
2. Запитання: надати посилання на сторінку власного вебсайту або на офіційний вебсайт головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Відповідь:
Обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) розміщено на власному вебсайті ліцею за наступним посиланням:
https://www.liceum.kr.ua/about/materials/tender-purchases/
18.08.2025 · Замовник: На виконання Запиту Державної аудиторської служби України від 13.08.2025 року надання пояснень (інформації, документів)
На запит щодо проведення моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) повідомляємо:
1. Запитання: В якому файлі тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О. надано розрахунок договірної ціни (стартова сума аукціону) в форматі інформаційного блоку, сумісного з програмним комплексом, як це передбачено вимогами пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації?
Відповідь:
В тендерній документації не було прописано про надання файлу .imd, який є електронною версією кошторису. В той же час кошторис, в тому числі договірна ціна, розроблений в ліцензованій програмі АВК-5, який можна перевірити при введенні в програмний комплекс. Отже, для перевірки відповідності учасником надано файл «Договірна ціна.pdf» в сканованому вигляді, з якого видно, що він розроблений (є сумісним) в (з) ліцензованій (ою) програмі (ою) АВК-5.
2. Запитання: В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О. не надано розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок адміністративних витрат, розрахунок коштів на покриття ризиків, що не відповідає вимогам пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація». Згідно з пунктом 43 Особливостей під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. З урахуванням вищевказаного, з якої причини Вами не відхилено тендерну пропозицію учасника ФОП Ігнатенко С.О. як таку, що не відповідає технічній специфікації та розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищевказаних невідповідностей?
Відповідь:
Учасником було подано довідку № 173 від 13 липня 2025, в якій було зазначено, що він погоджується з технічною специфікацію, згідно якої він може виконувати роботи зазначені в тендерній документації. В той же час для більшої впевненості та як це також було передбачено пунктом 4.1. додатку 1 до тендерної документації, ми запросили додатково документи: - розрахунок загально-виробничих витрат до локальних кошторисів; - розрахунок прибутку; - розрахунок адміністративних витрат; - розрахунок коштів на покриття ризиків (в розрахунках, в яких витрати відсутні або не враховуються Учасником, необхідно надавати такі розрахунки з цифровим значенням «0»), які не змінюють кількісні та якісні показники для виконання робіт, зазначені в тендерній документації та не порушує п. 43 Особливостей, а також не впливає на зміну ціни чи зміну технічної специфікації до предмета закупівлі та не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної закупівлі.
3. Запитання: Згідно з пунктом 2 додатку 2 до тендерної документації, в сканованому вигляді можливе надання тільки розрахунку Договірної ціни, підписаного та завізованого печаткою (при наявності) учасника. При цьому підтверджуючі розрахунки (дефектний акт, локальний кошторис, розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок прибутку та адміністративних витрат, розрахунки «Кошти на покриття ризиків»*, підсумкова відомість ресурсів, пояснювальна записка, тощо) можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатенко С.О. надано дефектний акт, локальний кошторис, розрахунок прибутку, підсумкову відомість ресурсів, пояснювальну записку в сканованому вигляді – у форматі PDF, що не відповідає вимогам пунктом 2 додатку 2 до тендерної документації згідно з якими вищевказані документи можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD. З якої причини Вами не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищевказаної невідповідності?
Відповідь:
Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, знаходиться в додатку 1 до тендерної документації.
В додатку 1 до тендерної документації в пункті 4.1. зазначено, що розрахунок ціни тендерної пропозиції потрібно надати в електронному, сканованому вигляді або у форматі EXCEL чи WORD.
В додатку 2 зазначено, що розрахунки можуть бути надані у форматі EXCEL чи WORD.
Тобто, на розсуд учасника обирається вид подачі документів. Учасник ФОП Ігнатенко Сергій Олександрович подав документи у сканованому вигляді - формату PDF, що не порушує вимоги тендерної документації.
4. Запитання: Вами розміщено в електронній системі закупівель вимогу про усунення невідповідності щодо надання учасником ФОП Ігнатенко С.О. розрахунку загальновиробничих витрат, розрахунку адміністративних витрат, розрахунку коштів на покриття ризиків. З метою усунення вищевказаної невідповідності, учасником ФОП Ігнатенко С.О. розміщено в електронній системі розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунок адміністративних витрат, розрахунок коштів на покриття ризиків в сканованому вигляді – у форматі PDF, що не відповідає вимогам пунктом 2 додатку 2 до тендерної документації згідно з якими вищевказані документи можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD.
З урахуванням вищевказаного, яким чином Вами визнано учасника ФОП Ігнатенко С.О. таким, що виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції та визнано даного учасника переможцем закупівлі?
Відповідь:
Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, знаходиться в додатку 1 до тендерної документації.
В додатку 1 до тендерної документації в пункті 4.1. зазначено, що розрахунок ціни тендерної пропозиції потрібно надати в електронному, сканованому вигляді або у форматі EXCEL чи WORD.
В додатку 2 зазначено, що розрахунки можуть бути надані у форматі EXCEL чи WORD.
Тобто, на розсуд учасника обирається вид подачі документів. Учасник ФОП Ігнатенко Сергій Олександрович подав документи у сканованому вигляді - формату PDF, що не порушує вимоги тендерної документації.
Враховуючи вищезазначене, учасника ФОП Ігнатенко С.О. було визнано таким, що виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та визнано даного учасника переможцем закупівлі.
26.08.2025 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступного питання.
Яким чином Замовником виконано вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону в частині оприлюднення договору про закупівлю та всіх додатків до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України
28.08.2025 · Замовник: На виконання Запиту Державної аудиторської служби України від 26.08.2025 року надання пояснень (інформації, документів)
На запит щодо проведення моніторингу закупівлі послуг «Поточний ремонт кабінетів природничого циклу за адресою: м. Світловодськ, вул. Приморська 70-А» (ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-07-04-010345-a) повідомляємо:
1. Запитання: Яким чином Замовником виконано вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону в частині оприлюднення договору про закупівлю та всіх додатків до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі?
Відповідь:
З технічних причин не було здійснено завантаження договору про закупівлю та всіх додатків до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі.
З метою усунення даного порушення буде здійснено завантаження до системи договору про закупівлю та всіх додатків до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі.