Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 серпня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 17.05.2025 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділ освіти Роменської міської ради Сумської області (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 03.07.2025 (протокол №139) зі змінами (протокол №140), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 14.07.2025, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «АР БУК ЮА» та фізичної особи-підприємця Халімон Ніни Василівни, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 15.07.2025 №151 та від 16.07.2025 №154, повідомлення про намір укласти договір від 16.07.2025, договір про закупівлю від 22.07.2025 №296, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 31.07.2025.
Запити й пояснення
30.07.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Електронний засіб навчального призначення «Дидактичний мультимедійний матеріал» для закладів загальної середньої освіти, 8 клас» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-07-03-001083-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року №2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
31.07.2025 · Замовник: Пояснення на запит
Пояснення на запит
Відділ освіти Роменської міської ради Сумської області повідомляє наступне:
1. Відділом освіти Роменської міської ради Сумської області 03.07.2025 було оголошено закупівлю за предметом «Електронний засіб навчального призначення «Дидактичний мультимедійний матеріал» для закладів загальної середньої освіти, 8 клас», (ДК 021:2015 48190000-6 Пакети освітнього програмного забезпечення) за процедурою відкритих торгів з особливостями в електронній системі закупівель за ідентифікатором UA-2025-07-03-001083-a.
Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено інформаційним листом видавництва «Країна Мрій» та аналізом загальнодоступної інформації про ціни на відповідне програмне забезпечення (UA-2025-07-01-001105-a-c1, UA-2025-06-24-003415-a, UA-2025-06-17-011012-a, UA-2025-06-16-009497-a-b1, UA-2025-06-16-001172-a), враховуючи динаміку цін на непродовольчі товари, вартість доставки, забезпечення належної якості продукції та бюджетне призначення.
Кількісні та якісні характеристики предмету Закупівлі були сформовані на основі потреби закладів освіти та згідно Наказу № 574 від 29.04.2020 «Про затвердження Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0410-20#Text), а також з огляду на наявний технічний прогрес та наявні пропозиції на ринку. Замовник мав на меті закупити сучасне програмне забезпечення, яке зараз є популярне та використовується у багатьох навчальних процесах. .
2. Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розмір витрат, очікуваної вартості предмета розміщено за посиланням: https://voromny.org.ua/2025/07/04/obgruntuvannya-tehnichnyh-ta-yakisnyh-harakterystyk-zakupivli-elektronnyj-zasib-navchalnogo-pryznachennya-dydaktychnyj-multymedijnyj-material-dlya-zakladiv-zagalnoyi-serednoyi-osvity-8-klas-rozmiru-by/
Додатки до листа:
Інформаційний лист видавництва «Країна Мрій» на 3 арк.