Поточний ремонт (утеплення фасадної стіни Баштанського міського будинку культури), за адресою: Миколаївська область, Баштанський район, м.Баштанка, вул.Героїв Небесної Сотні, 40

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-06-26-004397-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Пропоную надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на матеріальні ресурси (будівельні матеріали), що є предметом даної закупівлі, проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Пропоную надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

Відділ розвитку культури і туризму Баштанської міської ради повідомляє, що на підставі рішення сесії міської ради від 24.04.2025 № 24 та відповідного локального кошторису, погодженого начальником ЖКГ, було виділено 270 775,00 грн на поточний ремонт (утеплення фасаду) міського будинку культури.

26 червня 2025 року відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та постанови КМУ № 1178 оголошено відкриті торги (UA-2025-06-26-004397-a). Єдиним учасником був ФОП Петлюк Андрій Миколайович, чия пропозиція відповідала умовам тендерної документації та була економічно вигідною. Невідповідності, виявлені під час розгляду, були усунуті в установленому порядку.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-06-26-004397-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

В повідомленні з вимогою про усунення невідповідностей, розміщеному в електронній системі закупівель до ФОП Петлюк А.М., встановлено вимогу завантажити через електронну систему закупівель Додаток 4 до тендерної документації з інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.

Згідно з пунктом 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів, далі – Особливості), під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).

Враховуючи вищенаведене, пропоную пояснити, на якій підставі вами розміщено вищезазначене повідомлення з вимогою про усунення невідповідності до ФОП Петлюк А.М. щодо відсутності в його тендерній пропозиції документів про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей до ФОП Петлюк А.М. було надіслано на підставі положень тендерної документації, якою передбачено обов’язкове подання Додатку 4 з технічними, якісними та кількісними характеристиками предмета закупівлі.

Незважаючи на пункт 43 Особливостей, вимога стосувалася не самого змісту технічних характеристик, а відсутності документа, визначеного формою замовника, що унеможливлювало оцінку пропозиції. Дії замовника спрямовані на забезпечення прозорості та належної перевірки відповідності пропозицій учасників вимогам закупівлі.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-06-26-004397-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

В Додатку 4 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» до тендерної документації серед робіт, що є предметом закупівлі, передбачено «ремонт штукатурки гладких фасадів по каменю та бетону з висотних лісів, площа до 20 м2, товщина шару 30 мм» з одиницею виміру 100 м2 (рядок 4), але без зазначення кількісного показника.

Учасник ФОП Петлюк А.М. у складі тендерної пропозиції надав «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01» та «Дефектний акт», відповідно до яких виконання робіт з ремонту штукатурки гладких фасадів по каменю та бетону з висотних лісів, площа до 20 м2, товщина шару 30 мм, планується на площині 19 м2.

З огляду на вищенаведене, пропоную пояснити, яким чином ФОП Петлюк А.М. встановив кількісний показник (19 м2) для виконання ремонту штукатурки гладких фасадів по каменю та бетону з висотних лісів, площа до 20 м2, товщина шару 30 мм, враховуючи той факт, що в Додатку 4 до тендерної документації кількісний вираз цього показника відсутній, а зміни до тендерної документації не вносились?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-06-26-004397-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

Відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.

З огляду на зазначене пропоную пояснити, яким чином вами дотримано вимогу пункту 10 частини першої статті 10 Закону щодо оприлюднення договору від 16.07.2025 № 98 з додатками до нього, в тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у машинозчитувальному форматі?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-06-26-004397-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

З огляду на пояснення, надані вами 29.07.2025, вдруге пропоную надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

У тендерній документації кількісний показник по позиції «ремонт штукатурки гладких фасадів...» не був зазначений. ФОП Петлюк А.М. звернувся до замовника для ознайомлення з дефектним актом, на підставі якого визначив обсяг робіт — 19 м². Вказаний дефектний акт є частиною проєктної документації, якою замовник керувався при формуванні очікуваної вартості закупівлі.

Договір від 16.07.2025 № 98 та всі додатки до нього, включно з інформацією про ціни на матеріальні ресурси, були своєчасно оприлюднені в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі, відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону.

Пояснення щодо оприлюднення