Послуги з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі послуг з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-04-17-006023-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) щодо обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі та визначено його очікувану вартість.

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

Відповідно пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами, та відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

Очікувана вартість закупівлі послуг з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP становить 239 036 516,67 грн без ПДВ та визначена згідно із підпунктом 7 пункту 3.1.1 «Положення про організацію публічних закупівель державним спеціалізованим господарським підприємством «Ліси України», затвердженого Наказом ДП «Ліси України» №580 від 18.03.2025р., а саме на підставі техніко-економічного обґрунтування предмету закупівлі, яке отримало позитивний екпертний висновок за результатами науково-технічної експертизи (додаються).

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

З метою підвищення ефективності та результативності ведення господарської діяльності, планування та розподілу ресурсів підприємства ДП «Ліси України» є необхідність впровадження Системи рівня ERP.

На поточний момент господарська діяльність підприємства ведеться без вибудованих цифрофізованих бізнес-процесів, що створює потенційні вразливості виникнення надлишкових фінансових та ресурсних витрат через не оптимальну структуру та багаторазову задубльованість дій.

Впровадження системи ERP сприятиме вирішенню поточних проблем та дозволить досягти наступних результатів:

● Висока "прозорість". Стандартизація і впорядкування бізнес-процесів, прозорий облік та ефективне планування дозволить своєчасно забезпечити ресурсом і одночасно мінімізувати витрати.

● Централізація та оптимізація бізнес-процесів, створення єдиного інформаційного простору. Охоплення єдиною ІТ-системою територіально віддалених підрозділів, офісів, філій, формування єдиного джерела інформації для прийняття управлінських рішень.

● Ефективність управління, перехід до єдиної комплексної системи управління: заміна існуючих різнорідних і локальних програмних комплексів, автоматизація неохоплених раніше ділянок, що сприятиме усуненню “людського фактору”, зменшенню кількості потенційних помилок, забезпеченню єдиного джерела інформації для прийняття управлінських рішень.

На поточний момент на підприємстві тільки з ведення бухгалтерського обліку використовується 12 не пов’язаних між собою інформаційних баз, 5 різних конфігурацій, котрі обслуговують 3 підрядника. Відсутні централізовані системи з планування та бюджетування (виконується в MS Excel), ведуться розрізнені довідники з дублюванням інформації.

● Наявність доступу до своєчасної, повної та достовірної інформації на всіх структурних рівнях ДП «Ліси України», що не тільки посилить контроль, а й створить умови для

виявлення порушень, зловживань та запровадження системи онлайн-моніторингу з метою зменшення корупційних ризиків та недоліків в бізнес-процесах.

● Автоматизація процесів планування. На поточний момент процес планування виконується в MS Excel, ця процедура займає 2-3 тижні на 1 цикл планування. Впровадження ERP-системи дозволяє оптимізувати час, що витрачається на планування виробництва та скоротити цей цикл орієнтовно в 2 рази. На поточний момент недоосвоєння обсягів заготівлі деревини від планових показників розрахункової лісосіки становить 20%+.

При впровадженні наскрізного планування для процесу заготівлі деревини ДП «Ліси України» та оптимізації використання ресурсів підприємства отримає:

1. усунення накопичення залишків та втрати якості, за рахунок виконання плану по заготівлі відповідно до укладених контрактів;

2. більш повне використання науково-обґрунтованих норм заготівлі деревини.

Основуючись на досвіді впровадження аналогічних систем в ЄС та США, непряма вигода після впровадження ERP та оптимізації ланцюга планування від розрахункової лісосіки до її освоєння може зрости близько 5% на рік (після впровадження ERP-системи на всіх структурних підрозділах ДП «Ліси України»).

● Заощадження на витратах на закупівлю. Створення потреби буде відбуватися від безпосередньої норми на виробництво, плану ремонтів, інвестиційної програми та відповідно з бюджетом постійних витрат. Заявка на закупівлю буде створюватися з посиланням на потребу та з урахуванням залишків на складах, що дозволяє інвестувати в придбання лише необхідного обсягу матеріалів. Це, у свою чергу, допоможе знизити рівень товарних запасів, не наражаючи виконання замовлень на ризик. Завдяки цьому можливе скорочення складських запасів до 10-30% (середні світові показники).

Наразі є проблема з формуванням загальної потреби, наприклад, є потреба в закупівлі телефонів для фіксації відвантаження - для цього потрібно телефонувати (писати листа) кожному спеціалісту на філіях, для збору даних необхідно витратити багато часу, а також при їх узагальненні є висока ймовірність виникнення помилок.

● Скорочення періоду формування фінансової та управлінської звітності, швидке закриття фінансових періодів. Наразі закриття звітного періоду відбувається мінімум у 20-х числах місяця, наступного за звітною датою, що не дає підприємству можливості своєчасно реагувати та приймати відповідні управлінські рішення щодо покращення результату діяльності. В системі ERP термін закриття та формування єдиного місячного звіту по всіх філіях ДП «Ліси України» можна скоротити до 10 числа місяця, наступного за звітним. Оперативний (очікуваний) факт можна буде аналізувати в режимі реального часу ще до закриття звітного періоду, таким чином буде можливість спрогнозувати, наприклад, показники рентабельності.

● Поєднання в єдине інтегроване інформаційне середовище всіх ІТ-систем підприємства (Система ЕОД, електронний майданчик PROZORRO, торгові системи (ЕТС) бірж, клієнт-банки, GPS моніторинг транспорту, M.E.Doc, сайт ДП Ліси, систему навчання персоналу та інші).

● Інтеграція організаційних структур. Забезпечення можливості швидкого включення нових відокремлених підрозділів в єдину модель управління бізнес-процесами.

Заходи щодо впровадження системи ERP затверджено Наказом ДП «Ліси України» від 02.05.2024р №810 “Про затвердження Плану заходів реагування на рішення Рахункової палати від 15.03.2024 № 11-1 за результатами розгляду Звіту про результати аудиту ефективності використання бюджетних коштів, спрямованих на ведення лісового і мисливського господарства, охорону і захист лісів у лісовому фонді України”.

Також впровадження системи рівня ERP передбачено, як виконання стратегічного завдання 3.2.1. в затвердженому від 12.07.2024 року Держлісагентством “Стратегічному плані розвитку Державного спеціалізованого господарського підприємства “Ліси України”.

Крім вище зазначеного, з метою обґрунтування економічної доцільності та господарської потреби впровадження Системи ERP для ДП «Ліси України» ПрАТ «Діпрозв’язок» за договором №26-2/12.2024-з від 26.12.2024р було виконано «Техніко-економічне обґрунтування Системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP». На зазначене ТЕО отримано експертний висновок за результатами наукової експертизи Національної академії наук України №161/27.01.25-1 від 27.01.2025, за яким об’єкт експертизи оцінюється позитивно.

Враховуючи викладене задля ефективного управління підприємством та трансформації бізнес-процесів: фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік, планування та облік результатів (облік доходів та витрат), казначейство та управління грошовими потоками, бюджетування та контроль бюджетів, управління персоналом та заробітна плата, управління закупівлею та запасами, управління проектами та інвестиціями, планування, управління виробництвом, контроль якості, логістика, ремонти, продажі, юридичні процеси, ведення довідників для всіх структурних підрозділів ДП "Ліси України" виникає необхідність здійснити закупівлю послуг з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP.

Визначені якісні та технічні характеристики предмета закупівлі є необхідними та достатніми (оптимальними) для задоволення потреб Підприємства.

Безпосередньо технічні та якісні характеристики послуг визначаються у Технічній специфікації (Розділ VII) до тендерної документації та в Додатку 5 до проєкту договору тендерної документації.

Також повідомляємо, що на виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів» інформація про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на офіційному веб-сайті ДП «Ліси України» за посиланням:

1. https://e-forest.gov.ua/wp-content/uploads/2025/04/Obgruntuvannia7653462.pdf$

2. https://e-forest.gov.ua/wp-content/uploads/2025/05/Dodatok-TEO-do-obhruntuvannia-ERP-UA-2025-04-17-006023-a.pdf

Додатки:

- Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості (на виконання Постанови КМУ від 11.10.2016 № 710);

- Додаток ТЕО до обгрунтування ЕРП, UA-2025-04-17-006023-a;

- Додаток Експертний висновок;

- Комерційні пропозиції.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі послуг з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-04-17-006023-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме: чи укладався договір про закупівлю з переможцем торгів ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ».

У разі укладання такого договору – надати його копію та пояснення щодо причин не оприлюднення договору в електронній системі закупівель. У разі не укладання договору про закупівлю – надати інформацію та відповідні документи, які обґрунтовують необхідність продовження строку для його укладення.

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

Відповідно пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами, та відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

Станом на 07 серпня 2025 року, за результатами проведення закупівлі по предмету: «Послуги з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP», код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням, (UA-2025-04-17-006023-a), договір з переможцем торгів ТОВ НВП «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» - не укладено.

Щодо відповідних документів, які обґрунтовують необхідність продовження строку для укладення договору

16.07.2025р. уповноваженою особою було прийнято рішення про визнання переможцем процедури закупівлі ТОВ НВП «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» та намір укласти договір про закупівлю за предметом: Послуги з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP, код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням, (UA-2025-04-17-006023-a).

Відповідно до пункту 49 Особливостей, кінцевою датою укладення договору про закупівлю за результатами закупівлі є 31 липня 2025р.

Разом з тим, 22 липня 2025 року переможець надіслав лист №360 від 22.07.2025 з проханням про продовження строку укладання договору на підставі абзацу 4 пункту 49 Особливостей.

За результатами розгляду зазначеного листа та з урахуванням положень абзацу 4 пункту 49 Особливостей, 28.07.2025 Замовником було прийнято рішення про продовження строку укладання договору до 60 днів.

Додатки:

Протокольне рішення про продовження строку укладання договору;

Лист ТОВ НВП «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ».

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі послуг з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-04-17-006023-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

1. Яким чином учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» виконано вимоги підпункту 4 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації в частині розміщення в описі до схем(и) компонентів (складових) запропонованого програмного забезпечення, зокрема hybrid.

2. Яким чином учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» виконано вимогу підпункту 2 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації в частині зазначення в Схемі інтеграції взаємодії між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ IT-Enterprise (файл 4.5.4.1 «Схема інтеграції взаємодії між собою всіх модулів СПЗ»), наданої на вимогу про усунення невідповідностей до 08 липня 2025 року, наявності каналів інтеграції (з окремим відображенням пре налаштованих в базовому програмному забезпеченні та тих, які будуть налаштовані в процесі впровадження програмного забезпечення відповідно до вимог Замовника, зокрема, інтеграції Системи ERP з зовнішніми ІТ системами та сервісами, зазначеними у пункті 7 додатку 5 до договору).

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

Пояснення щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі

Відповідно пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами, та відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

1. Яким чином учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» виконано вимоги підпункту 4 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації в частині розміщення в описі до схем(и) компонентів (складових) запропонованого програмного забезпечення, зокрема hybrid.

Учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» у складі тендерної пропозиції надано схеми (файли «4.5.3 Технічна архітектура. Загальна схема», «4.6. Опис архітектури та функцій системи») та експертний висновок Держспецзвязку (файл «4.1 ДСТЗІ Експертний висновок Г3»).

Відповідно до наданих схем та затвердженого Держспецзвязком експертного висновку, частина компонентів використовує хмарні сервіси у поєднанні з наземними (on premise) сервісами, розташованими у власній серверній інфраструктурі та локальній мережі. Таким чином, реалізована гібридна інфраструктура.

Зокрема, на сторінках 5-6 зазначеного експертного висновку міститься інформація про те, що система автоматичного оновлення Application Server використовує образи контейнерів, що зберігаються у сховищі Azure. Сховище Azure є хмарним сервісом від компанії Microsoft.

Схематично це відображено у Схемі 4.5.3 «Технічна архітектура. Загальна схема» та надані пояснення у документі 4.6. Опис архітектури та функцій системи (сторінка 2). Зокрема, компоненти Azure repository, AAD (Azure Active Directory), Firebase Cloud Messaging – є хмарними сервісами Microsoft Azure та Google Cloud Platform. На наведеній схемі ці сервіси поєднані з віртуальними машинами та сервісами, що розташовані в інфраструктурі локальної мережі. Тобто реалізована гібридна інфраструктура.

2. Яким чином учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» виконано вимогу підпункту 2 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації в частині зазначення в Схемі інтеграції взаємодії між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ IT-Enterprise (файл 4.5.4.1 «Схема інтеграції взаємодії між собою всіх модулів СПЗ»), наданої на вимогу про усунення невідповідностей до 08 липня 2025 року, наявності каналів інтеграції (з окремим відображенням пре налаштованих в базовому програмному забезпеченні та тих, які будуть налаштовані в процесі впровадження програмного забезпечення відповідно до вимог Замовника, зокрема, інтеграції Системи ERP з зовнішніми ІТ системами та сервісами, зазначеними у пункті 7 додатку 5 до договору)

Щодо другого питання повідомляємо, що учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» виконано вимогу підпункту 2 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації в частині наявності каналів інтеграції (з окремим відображенням пре налаштованих в базовому програмному забезпеченні та тих, які будуть налаштовані в процесі впровадження програмного забезпечення відповідно до вимог Замовника, зокрема, інтеграції Системи ERP з зовнішніми ІТ системами та сервісами, зазначеними у пункті 7 додатку 5 до договору). У складі тендерної пропозиції учасником надано файл «4.5.5. Схема Інтеграцій», який відображає відповідні канали інтеграції.

У схемі використано окремі блоки та окремі кольори візуалізації для «Каналів інтеграції преналаштованих у базовому ПЗ IT-Enterprise» та для «Каналів інтеграції, які будуть налаштовані в процесі впровадження».

Взаємодія між основними, додатковими модулями та зовнішніми сервісами показана у вигляді інтеграційних зав’язків, напрямків потоку (вхідний, вихідний, двосторонній).

Оскільки первинно учасником не було надано схем(и) у графічній формі з відображенням всіх елементів комплексного програмного забезпечення в інтеграції (взаємодії) між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ, Замовником було розміщено повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності. На виконання цієї вимоги учасником додатково надано файл 4.5.4.1 «Схема інтеграції взаємодії між собою всіх модулів СПЗ».

Пояснення до схем 4.5.4.1, 4.5.5 надані у файлі 4.6. «Опис архітектури та функцій системи» та містить текстовий опис архітектури, функцій, інтеграцій та технічної реалізації:

1. Розміщення компонентів (складових) запропонованого програмного забезпечення;

2. Перелік основних моделей (модулів) ERP та їх взаємодія (інтеграція);

3. Способи обміну даних - єдина база даних, внутрішні API або сервіси, бізнес-процеси — автоматизовані сценарії, які охоплюють кілька модулів;

4. Наведено опис, які модулі ERP (основні, додаткові, додаткові компоненти) забезпечують реалізацію кожного бізнес-процесу з додатків 5 та 5.1–5.15 договору (Таблиця 1. «Відповідність модулів IT-Enterprise бізнес-процесам ДП «Ліси України»»);

5. Деталізацію кожного із зазначених каналів інтеграції, налаштування будь-яких необхідних каналів інтеграції за допомогою певних конструкторів і засобів, напрямків використання (розділ 3. Опис до схеми «Схема інтеграцій» (файл 4.5.5. тендерної пропозиції), а також розподіл на пре- налаштовані інтеграції та які будуть налаштовані під час впровадження, з посиланням на конкретні зовнішні сервіси.

Таким чином, надані файли повністю виконують вимогу підпунктів 1.1 та 2 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації.

Додатки:

4.1 ДСТЗІ Експертний висновок Г3;

4.5.3 Технічна архітектура. Загальна схема;

4.6. Опис архітектури та функцій системи;

4.5.5. Схема Інтеграцій;

4.5.4.1 Схема інтеграції взаємодії між собою всіх модулів СПЗ.

Відповідно пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами, та відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

Відповідно до вимоги підпункту 1.1 пункту 4.6 Додатку 2 Тендерної документації учасник повинен надати відображення загальної архітектури програмного забезпечення у вигляді схем(и) у графічній формі з відображенням всіх елементів комплексного програмного забезпечення в інтеграції (взаємодії) між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ, додаткових програмних компонентів (при наявності в запропонованому рішенні учасника), а також ІТ систем, зазначених у п.7 додатку 5 до договору. Відповідно до зазначеної вимоги архітектура може складатися із схеми або схем, які будуть відображати всі елементи комплексного програмного забезпечення в інтеграції (взаємодії) між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ, додаткових програмних компонентів (при наявності в запропонованому рішенні учасника), а також ІТ систем, зазначених у п.7 додатку 5 до договору. Вимога чітко допускає подання однієї або кількох схем, з яких і формується загальна архітектура програмного забезечення.

На виконання зазначеної вимоги учасником ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» у складі тендерної пропозиції надано схеми у графічній формі, а саме:

1) файли «4.5.4. Архітектура програмного забезпечення IT-Enterprise (ERP)_» та «4.5.4.1 Схема інтеграції взаємодії між собою всіх модулів СПЗ» відображають всі елементи комплексного програмного забезпечення в інтеграції (взаємодії) між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ з розподіленням на контури IT Enterprise. Також схема 4.5.4 візуалізує прив’язку контурів/ модулів IT Enterprise до бізнес-процесів ДП «Ліси України». Додатково в описі 4.6. Опис архітектури та функцій системи в розділі «Опис до схеми інтеграції взаємодії між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ IT-Enterprise» (сторінка 3) роз’яснено як саме відбувається інтеграція між собою всіх модулів (складових частин) СПЗ, наведених на схемі, що всі інтеграції між модулями пре налаштовані в комплексне програмне забезпечення;

2) файл «4.5.5. Схема Інтеграцій» відображає загальну інтеграцію СПЗ вже з ІТ системами, зазначеними у п.7 додатку 5 до договору. На схемі СПЗ представлена як єдиний блок «ERP Системи IT Enterprise».

При цьому, файл «4.5.5. Схема Інтеграцій» на вимогу підпункту 2 пункту 4.6 додатку 2 до тендерної документації містить відображення каналів інтеграції з розмежуванням:

- пре налаштованих в базовому програмному забезпеченні;

- тих, які будуть налаштовані в процесі впровадження програмного забезпечення відповідно до вимог Замовника, зокрема, інтеграції Системи ERP з зовнішніми ІТ системами та сервісами, зазначеними у пункті 7 додатку 5 до договору.

Для візуального розрізнення використано окремі блоки та кольори. Взаємодія між СПЗ та зовнішніми системами/ сервісами показана у вигляді інтеграційних зв’язків із зазначенням напрямків потоків (вхідний, вихідний, двосторонній).

Отже, відповідність вимозі підпункту 1.1 пункту 4.6 Додатку 2 до тендерної документації учасником підтверджено шляхом надання зазначених вище кількох схем, як допускалось вимогою замовника.