Автоматична мийка-дезінфектор для ендоскопів

У межах проведення моніторингу закупівлі товарів «Автоматична мийка-дезінфектор для ендоскопів» (ДК 021:2015:33190000-8: Медичне обладнання та вироби медичного призначення різні), очікуваною вартістю 1 157 600,00 гривень (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2025-05-26-005587-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:

​1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

​

​2. Відповідно до умов п. 4 Додатку 2 «Медико-технічні вимоги» тендерної документації, на підтвердження можливість поставки запропонованого Товару у кількості та в терміни, визначені тендерною документацією та пропозицією Учасника, Учасник повинен надати оригінал або копію гарантійного листа виробника (представництва, або філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України) або представника, або дилера, або дистриб’ютора уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості та в терміни, визначені тендерною документацією та пропозицією Учасника торгів.

​Учасником у файлі «Авторізація від уп. Представника» надано гарантійній лист про підтвердження Учасником можливості поставки товару та проінформовано про те, що він є уповноваженим представником.

​Однак, документів від виробника, про те що він уповноважив на це учасника ТОВ "ХАРВІНД" не надано.

​

​Надати пояснення, щодо не виявлення Замовником зазначених невідповідностей під час розгляду тендерної пропозіції ТОВ "ХАРВІНД"?

​Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обгрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

​Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Адміністрація Комунального некомерційного підприємства «Люботинська міська лікарня» Люботинської міської ради Харківської області у відповідь на запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 17 червня 2025 року повідомляє наступне.

1. Щодо обґрунтування очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

Обґрунтування очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснювалося відповідно до частини першої статті 4 Закону України "Про публічні закупівлі" та Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 708.

При визначенні технічних і якісних характеристик предмета закупівлі враховано:

• медико-технічні вимоги закладу до функціонування автоматичної мийки-дезінфектора для ендоскопів;

• результати попереднього аналізу ринку, проведеного шляхом моніторингу цінових пропозицій постачальників (дистриб’юторів, дилерів) медичного обладнання;

• консультації з фахівцями, що експлуатують подібне обладнання.

Очікувана вартість була сформована шляхом порівняння відкритих цінових пропозицій, оприлюднених на вебресурсах постачальників аналогічної техніки, а також на основі даних Prozorro щодо аналогічних закупівель медичних закладів України за останні 6 місяців.

Інформацію, яка підтверджує проведений аналіз (комерційні пропозиції), надаємо у додатку.

2. Щодо невиявлення невідповідності в документації Учасника ТОВ "ХАРВІНД"

Відповідно до п.8 таблиці додатку 4 тендерної документації та п.4. розділу «»Загальних вимог» додатку 2 тендерної документації передбачено:

«Надати оригінал або копію гарантійного листа виробника (представництва, або філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України) або представника, або дилера, або дистриб’ютора уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості та в терміни, визначені тендерною документацією та пропозицією Учасника торгів. Гарантійний лист повинен включати назву предмета закупівлі, найменування замовника та номер оголошення про проведення процедури закупівлі.»

Учасником ТОВ "ХАРВІНД" в складі тендерної пропозиції на виконання встановленої вимоги надано гарантійний лист від уповноваженого представника виробника - ТОВ "ХАРВІНД", файл № 17. АВТОРИЗАЦІЯ ВІД УП.ПРЕДСТАВНИКА.

Разом з тим, тендерною документацію не було передбачено надання учасником документів від виробника про те, що виробник уповноважив на це учасника у разі надання гарантійного листа не від виробника.

Учасником повністю виконано встановлену в тендерній документації вимогу та на підтвердження надано відповідний гарантійний лист.

Окрім гарантійного листа, в якому зазначено про те, що ТОВ "ХАРВІНД" є уповноваженим представником виробника, відповідна інформація яка підтверджує, що ТОВ "ХАРВІНД" є уповноваженим представником виробника міститься в декларації про відповідність (файл №15. ДЕКЛАРАЦІЯ), сертифікаті оцінювання відповідності (файл № 16. СЕРТИФІКАТ ) та в інструкції (файл № 19. Інструкція із застосування (MTW-01)).

Отже, Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ХАРВІНД" не було виявлено невідповідностей в його тендерній пропозиції. Тендерна пропозиція ТОВ "ХАРВІНД" відповідає встановленим в тендерній документації вимогам.