Висновок
Порушення законодавства у сфері публічних закупівель
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено, що тендерна документація не відповідає нормам абзацу 17 пункту 47 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Реал Діагностик», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи, зокрема, вжити заходів щодо недопущення встановлених порушень у подальшому, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо, а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 травня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель комунального некомерційного підприємства «Обласний медичний спеціалізований центр» Житомирської обласної ради (далі - Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника від 10.04.2025, тендерна пропозиція учасника ТОВ «Реал Діагностик», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23.04.2025, повідомлення про намір укласти договір від 23.04.2025, договір про закупівлю від 01.05.2025 № 153, пояснення та документи Замовника отримані через електронну систему закупівель 23.05.2025 року.
За результатами моніторингу відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено наступне.
Відповідно до вимог абзацу 17 пункту 47 Особливостей передбачено, що замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у цьому пункті, крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого цього пункту.
Однак, моніторингом встановлено, що Замовником у пункті 2.2 частини 2 Додатку 3 до тендерної документації встановлено наступну вимогу: «Оскільки в Prozorro вказані не всі підстави, необхідно додати Довідку у довільної формі про умови пункту 47 Особливостей», що не відповідає вимогам абзацу 17 пункту 47 Особливостей.
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.05.2025
Відповідь по усуненню порушень.
Оцінка ДАСУ від 18.06.2025
Порушення усунуто
Запити й пояснення
21.05.2025 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Лікарські засоби різні (Лабораторні реактиви 20 найменувань)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-04-10-011803-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.
1) Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2) Відповідно до пункту 2.3 Додатку 4 до тендерної документації, встановлено вимогу, що з метою запобігання закупівлі фальсифікатів та отримання гарантій на своєчасне постачання лабораторних реактивів, які є складовою частиною предмету закупівлі цих торгів - у кількості, якості та зі строками придатності яких вимагає замовник, учасник надає лист виpoбника (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на території України), або офіційного представника виpoбника на території України (дилера, дистриб'ютора), яким підтверджується можливість поставки лабораторних реактивів, які є предметом закупівлі цих торгів та пропонуються учасником, із зазначенням: повної назви учасника та замовника, номеру оголошення про проведення процедури закупівлі, назви та кількості товару.
Також, пунктом 4 Додатку 4 до тендерної документації, встановлено вимогу, що учасник надає в складі своєї тендерної пропозиції копію інструкції з використання запропонованого товару, а також копію сертифікату (паспорту) якості виробника на такий товар (вказані документи повинні підтверджувати повну відповідність товару заявленим в технічному завданні характеристикам).
Крім того, пунктом 6 Додатку 4 до тендерної документації встановлено перелік лабораторних реактивів які закуповуються комунальним некомерційним підприємством «Обласний медичний спеціалізований центр» Житомирської обласної ради (далі - Замовник).
Так, підпунктами 15-17 та 20 пункту пункту 6 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Замовник закуповує лабораторні реактиви, а саме: набір реагентів для забарвлення за Грамом, набір реагентів для визначення у фекаліях яєць гельмінтів по методу Като, антиген кардіоліпіновий стабілізований для діагностики сифілісу (VDRL-тест) та калій натрій виннокислий, чда.
Слід відмітити, що учасником ТОВ «Реал Діагностик» надано сертифікат якості від 27.01.2025 № 462 «Антиген кардіоліпіновий стабілізований для діагностики сифілісу (VDRL-тест)», сертифікат калія натрій виннокислий, 4-водний, паспорт якості від 14.03.2025 № 4 «набір реагентів для забарвлення за Грамом» та аналітичний паспорту № 4 «набір реагентів для визначення у фекаліях яєць гельмінтів по методу Като»
Відповідно до сертифікату якості від 27.01.2025 № 462 «Антиген кардіоліпіновий стабілізований для діагностики сифілісу (VDRL-тест)» виробником зазначеної продукції є ТОВ «БІОЛІК ФАРМА».
Аналогічно, відповідно до сертифікату калія натрій виннокислий, 4-водний країною походження виробника є Китай.
Також, відповідно до паспорту якості від 14.03.2025 № 4 «набір реагентів для забарвлення за Грамом» виробником є ТОВ НВП «Філісіт-Діагностика».
Аналогічно, відповідно аналітичного паспорту № 4 «набір реагентів для визначення у фекаліях яєць гельмінтів по методу Като» виробником є ТОВ НВП «АГАР ЮА».
Однак, аналізом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Реал Діагностик» відсутні листи виpoбника (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на території України), або офіційного представника виpoбника на території України (дилера, дистриб'ютора), яким підтверджується можливість поставки лабораторних реактивів передбачених підпунктами 15-17 та 20 пункту пункту 6 Додатку 4 до тендерної документації, чим не дотримано вимог пункту 4 Додатку 4 до тендерної документації.
Слід відмітити, що відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.
Таким чином поясніть, чому вами на порушення підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «Реал Діагностик».
Разом з тим, відповідно до вимог пункту 2 пункту 50 Особливостей встановлено імперативну умову, що замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років
23.05.2025 · Замовник: Відповідь на запит ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ від 21.05.2025 року щодо процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-04-10-011803-а
Відповідь на запит по процедурі відкритих торгів по коду класифікатора 33690000-3 Лікарські засоби різні.