Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 13 травня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 19.09.2024 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Філії «Головний інформаційно-обчислювальний центр» акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 10.04.2025 № 217, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 22.04.2025, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ВІ ЄМ ДЖІ», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 25.04.2025 № 247, повідомлення про намір укласти договір від 25.04.2025, договір про закупівлю від 05.05.2025 № 78/2025, пояснення та документи Замовника отримані через електронну систему закупівель від 12.05.2025.
Запити й пояснення
08.05.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «ГІОЦ-25П_72_ВО Послуги з подовження строку дії технічної підтримки мережевого обладнання Cisco» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-04-10-008214-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року №2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
12.05.2025 · Замовник: надано відповідь з матеріалами
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Філія «Головний інформаційно-обчислювальний центр» АТ «Укрзалізниця» (надалі філія «ГІОЦ» АТ УЗ) на запит моніторингу процедури закупівлі за номером ID: UA -2025-04-10-008214-a надає наступні пояснення.
Фахівцями філії «ГІОЦ» АТ УЗ - ініціаторами закупівлі послуги з подовження строку дії технічної підтримки мережевого обладнання Cisco, розроблені технічні вимоги на зазначені послуги (додаються).
Для визначення очікуваної вартості закупівлі послуги з подовження строку дії технічної підтримки мережевого обладнання Cisco направлені запити потенційним надавачам зазначених послуг (додаються). На базі отриманих комерційних пропозицій сформована очікувана вартість зазначеної закупівлі.
Інформація щодо оприлюднення на власному вебсайті за посиланням https://www.uz.gov.ua/about/procurement/pub_zak/.
Додаток: технічні вимоги на послуги з подовження строку дії технічної підтримки мережевого обладнання Cisco – на 4 арк.;
запити вартості закупівлі послуги з подовження строку дії технічної підтримки мережевого обладнання Cisco– на 4 арк.;
комерційні пропозиції від контрагентів – на 3 арк.
Уповноважена особа –
заступник директора філії «ГІОЦ»
АТ «Укрзалізниця» Юрій ШВАБ