Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ», установлено порушення вимог пункту 44 Особливостей № 1178.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом припинення зобов’язань за договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 травня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції чинній на дату оголошення торгів (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної документації та тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 18.03.2025 № 39 зі змінами (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 27.03.2025, тендерну пропозицію ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» (далі – Переможець), рішення уповноваженої особи щодо визначення переможця від 28.03.2025 № 49, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 28.03.2025, договір про поставку товарів від 04.04.2025 № 211-Н, пояснення та документи надані Замовником від 09.05.2025 та від 22.05.2025 на запити органу державного фінансового контролю.
Моніторингом установлено, що переможцем торгів визначено єдиного учасника ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ», із ціною пропозиції 2 673 708,00 гривень.
Відповідно до пункту 3 Особливостей № 1178 замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII.
У ході моніторингу установлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця вимогам тендерної документації Замовника, з огляду на наступне.
Відповідно до пункту 12 Розділу 3 ТД, Замовником зазначено, що тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП), при цьому, якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
Разом з тим, Замовником наголошено, що документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі),повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями).
Аналізом інформації, розміщеної ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» в електронній системі закупівель, установлено, що Переможцем у складі пропозиції надано, зокрема:
- Гарантійний лист від 19.03.2025 № 1803/10 (файл: «16.Гарантія 12 місяці.pdf»);
- Лист-згоду від 19.03.2025 № 1803/9 (файл: «15.Лист-згода на доведення відповідності.pdf»);
- Лист пояснення щодо ліцензії від 19.03.2025 № 1803/4 (файл: «9. Щодо ліцензції.pdf»);
- Довідку від 19.03.2025 № 1803/1 (файл: «1. Довідка аналогічні договіри.pdf»);
- Лист-погодження від 19.03.2025 № 1803/5 (файл: «10.Лист-згода Проєкт договору.pdf»);
- Лист-гарантія від 19.03.2025 № 1803/7 (файл: «13.Лист-гарантія щодо постачання товару.pdf»).
Слід зазначити, що надані вище документи не містять ані накладеного на документ кваліфікованого електронного підпису (КЕП) (у разі, якщо такий документ надано у формі електронного документу), ані підпису уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа, чим, відповідно, не дотримано вимоги пункту 12 Розділу 3 ТД.
Разом з тим, відповідно до Додатку 2 (ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ) до ТД, для підтвердження відповідності учасника технічним та якісним вимогам до предмета закупівлі, Замовником установлено вимогу, щодо надання у складі пропозиції сертифікату ISO 28000:2008 «Система управління безпекою ланцюга постачання» та сертифікату якості ДСТУ ISO 9001:2015 стосовно надання послуг вантажного автомобільного транспорту.
Натомість, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» відсутній сертифікат якості 28000:2008 «Система управління безпекою ланцюга постачання» та сертифікат якості ДСТУ ISO 9001:2015 стосовно надання послуг вантажного автомобільного транспорту.
З огляду на виявлені невідповідності між тендерною пропозицією ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» та вимогами Додатку 2 до ТД, керуючись положеннями частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII Північний офіс Держаудитслужби із відповідним запитом звернувся через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання пояснень/інформації щодо вищевикладеного.
У відповіді на запит Замовником надано пояснення, які не спростовують встановленого порушення, що полягає у відсутності у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» сертифікату ISO 28000:2008 «Система управління безпекою ланцюга постачання» та сертифікату якості ДСТУ ISO 9001:2015 стосовно надання послуг вантажного автомобільного транспорту.
Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178, установлено, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Однак, на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178, Замовником не відхилено тендерну пропозицію ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ», як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, а натомість, укладено з ним договір про поставку товарів від 04.04.2025 № 211-Н вартістю 2 673 708,00 гривень з ПДВ.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.05.2025
На виконання вимог висновку Державної аудиторської служби України у межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є насоси та компресори (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-03-18-012766-a),опублікованого на веб-порталі Уповноваженого органу з публічних закупівель від 27 травня 2025року сторони по Договору прийшли до взаємної згоди припинити дію Договору про поставку товару №211-Н від 04.04.2025р.
Договір про поставку товару №211-Н від 04.04.2025р. розірвано за взаємною згодою сторін на підставі Додаткової угоди №1 від 29 травня 2025р., яку оприлюднено через електронну систему "Прозоро" 29 травня 2025р.
Запити й пояснення
07.05.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є насоси та компресори (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-03-18-012766-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги з обслуговування комплексної автоматизованої системи безпеки, відеоспостереження, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
07.05.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є насоси та компресори (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-03-18-012766-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на насоси та компресори , що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
09.05.2025 · Замовник: Відповідь замовника
На Ваш запит від 07.05.2025р. у межах проведення моніторингу процедури закупівлі насоси та компресори( ДК 021:2015: 42120000-6 Насоси та компресори) пояснюємо закупівлю в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-03-18-012766-a ( Відкриті торги).
Обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначення його очікувану вартість, шляхом порівняння комерційних пропозицій та визначено на підставі реальних потреб підприємства, з урахуванням вимог законодавства щодо якості аналогічних товарів відповідно до річного плану закупівель.
Відповідно до пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»(зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб'єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечити: оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб'єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб'єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
Розпорядник бюджетних коштів — бюджетна установа в особі її керівника, уповноважена на отримання бюджетних асигнувань, взяття бюджетних зобов'язань, довгострокових зобов’язань за енергосервісом, середньострокових зобов’язань у сфері охорони здоров’я та здійснення витрат бюджету (пункт 47 частини 1 статті 2 Бюджетного кодексу України, далі — БК України).
Розпорядники бюджетних коштів поділяються на головних та нижчого рівня.
Відповідно до статті 22 БК України головними розпорядниками бюджетних коштів можуть бути виключно:
• за бюджетними призначеннями, визначеними законом про Державний бюджет України, – установи, уповноважені забезпечувати діяльність Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України в особі їх керівників; міністерства, Національне антикорупційне бюро України, Конституційний Суд України, Верховний Суд, вищі спеціалізовані суди, Вища рада правосуддя та інші органи, безпосередньо визначені Конституцією України, в особі їх керівників, а також Державна судова адміністрація України, Національна академія наук України, Національна академія аграрних наук України, Національна академія медичних наук України, Національна академія педагогічних наук України, Національна академія правових наук України, Національна академія мистецтв України, інші установи, уповноважені законом або Кабінетом Міністрів України на реалізацію державної політики у відповідній сфері, в особі їх керівників;
• за бюджетними призначеннями, визначеними рішеннями про місцеві бюджети, – місцеві державні адміністрації, виконавчі органи та апарати місцевих рад (секретаріат Київської міської ради), структурні підрозділи місцевих державних адміністрацій, виконавчих органів місцевих рад в особі їх керівників. Якщо згідно із законом місцевою радою не створено виконавчий орган, функції головного розпорядника коштів відповідного місцевого бюджету виконує голова такої місцевої ради.
Головні розпорядники бюджетних коштів визначають мережу розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів з урахуванням вимог щодо формування єдиного реєстру розпорядників бюджетних коштів і одержувачів бюджетних коштів та даних такого реєстру.
Єдиний реєстр розпорядників бюджетних коштів доступний на веб-сторінці Казначейства за посиланням https://www.treasury.gov.ua та на Порталі відкритих даних за посиланням https://data.gov.ua.
За змістом п. 38 ч.1 ст.2 БК України, одержувач бюджетних коштів - суб'єкт господарювання, громадська чи інша організація, яка не має статусу бюджетної установи, уповноважена розпорядником бюджетних коштів на здійснення заходів, передбачених бюджетною програмою, та отримує на їх виконання кошти бюджету.
Відповідно до даних Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що за посиланням: https://openbudget.gov.ua, КП «Міськводоканал» Виконавчого комітету Березанської міської ради має статус одержувача, але у даному конкретному випадку КП “Міськводоканал” не є ані розпорядником ані одержувачем бюджетних коштів, так як джерело фінансування даної процедури закупівлі - власний бюджет (кошти від господарської діяльності.)
Водночас, необхідно зазначити, що суб'єктами господарювання державного сектору економіки, відповідно до ст. 22 ГК України, є суб'єкти, що діють на основі лише державної власності, а також суб'єкти державна частка у статутному капіталі яких перевищує п'ятдесят відсотків чи становить величину, яка забезпечує державі право вирішального впливу на господарську діяльність цих субєктів.
На сайті Фонду державного майна міститься Реєстр (перелік) суб'єктів господарювання державного сектору економіки (державних підприємств, їх об'єднань, дочірніх підприємств та господарських товариств, державна частка у статутному капіталі яких перевищує 50 відсотків) з інформацією про суб'єкти управління та окремі показники фінансово-господарської діяльності субєктів господарювання, КП «Міськводоканал»Виконавчого комітету Березанської міської ради у даному переліку відсутнє.
Таким чином, враховуючи, що джерело фінансування предмета закупівлі — власний бюджет (кошти від господарської діяльності), КП “Міськводоканал”Виконавчого комітету Березанської міської ради не відноситься до розпорядників бюджетних коштів та не належить до суб'єктів господарювання державного сектору економіки, тому у КП «Міськводоканал» Виконавчого комітету Березанської міської ради відсутній обов’язок оприлюднювати на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
При визначені замовником очікуваної вартості предмета закупівлі – насоси і компресори - код ДК 021:2015 – 42120000-6 Насоси та компресори (далі – товар), закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України "Про публічні закупівлі", здійснювався розрахунок очікуваної вартості товару шляхом порівняння комерційних пропозицій з отриманих цінових пропозицій від постачальників товару на момент оголошення закупівлі - ТОВ «ТОРГОВИЙ БУДИНОК ЕЛЕКТРОНАСОС», ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ»
09.05.2025 · Замовник: Відповідь
Закупівля Prozorro за номером ID: UA-2025-03-18-012766-a) Насоси та компресори код ДК 021:2015:42120000-6: Насоси та компресори
19.05.2025 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі постала потреба в отриманні додаткових пояснень, інформації та документів.
1.Яким чином та на підставі яких документів Замовником було визнано відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» вимогам Додатку 2 до ТД в частині матеріалів валів насосів та електродвигунів для позицій 7, 8, 9 та 10, незважаючи на те, що запропоновано вал електродвигуна з матеріалу AISI 431 для позицій 7 та 8 (вимога ТД - AISI 304), а також вал насоса з матеріалу AISI 420 для позицій 9 та 10 (вимога ТД - AISI 304)?
2.Яким чином та на підставі яких документів Замовником було встановлено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» вимогам Додатку 2 до ТД щодо наявності у складі пропозиції сертифіката відповідності на систему екологічного управління у виробництві вимогам ДСТУ ISO 14001:2015, сертифіката ISO 28000:2008 «Система управління безпекою ланцюга постачання» та сертифіката якості ДСТУ ISO 9001:2015 стосовно надання послуг вантажного автомобільного транспорту?
3.Яким чином та на підставі яких документів Замовником було встановлено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» вимогам Додатку 2 до ТД щодо наявності у складі пропозиції листа-згоди Учасника про право Замовника розірвати договір та застосувати штрафні санкції у разі невідповідності товару?
4.Яким чином Замовником було встановлено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ПВП НАСОСЕНЕРГОПРОМ» вимогам Додатку 2 до ТД щодо формату надання графічного зображення продуктивності та напору, яке вимагалося "окремим файлом у складі своєї пропозиції", якщо ці графіки були надані у складі технічних паспортів на кожен окремий насос?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їхній роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації встановлена кримінальна відповідальність.
22.05.2025 · Замовник: Відповідь на запит Державної аудиторської служби в межах проведення моніторингу закупівлі UA-2025-03-18-012766-а "Насоси та компресори"
Пояснення закупівлі оприлюдненій в електронній системі закупівель,щодо надання додаткових пояснень у межах моніторингу процедури закупівлі