Висновки ДАСУ · 2025

Спеціальна тренажерна підготовка на комплексному тренажері вертольоту

Висновок про результати моніторингу UA-M-2025-04-28-000045 від 08.05.2025

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 12.05.2025
Замовник
військова частина А1604 · ЄДРПОУ 08501380 · Херсонська область
Закупівля
UA-2025-04-05-000331-a · Спрощена закупівля · Послуги
Очікувана вартість
1 800 000,00 грн
Код ДК 021
80650000-5 Навчання керуванню літальними та космічними апаратами і ракетами, в тому числі з використанням методу моделювання
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області
Дати
наказ про початок 28.04.2025 · висновок 08.05.2025 · звіт про усунення 12.05.2025
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 14 Закону
Теми
Скарги до АМКУ
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

Інші порушення законодавства у сфері закупівель

За результатами аналізу питання відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону та Особливостям №1275 встановлено порушення вимог частини п’ятнадцятої статті 14 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення шляхом недопущення його в подальшому, притягнення до відповідальності винних осіб, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 08 травня 2025 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Особливостям здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 (в редакції станом на дату проведення закупівлі) (далі – Особливості № 1275); розгляду пропозицій учасників; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.

Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення спрощеної закупівлі (далі – Оголошення) Військової частини А1604 (далі – Замовник), реєстр отриманих пропозицій, протокол розкриття пропозицій, пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче об’єднання «Авіа»», протокольне рішення від 15.04.2025 №1, повідомлення про намір укласти договір від 15.04.2025, договір від 22.04.2025 №39 з ціною 1 800 000,00 грн, пояснення Замовника надані 30.04.2025 на запит Держаудитслужби через електронну систему закупівель.

За результатами проведеного моніторингу питання відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону та Особливостям №1275 встановлено наступне.

Відповідно до частини п’ятнадцятої статті 14 Закону, Замовник може укласти договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем спрощеної закупівлі, на наступний день після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 20 днів. Договір про закупівлю укладається згідно з вимогами статті 41 цього Закону.

При цьому, моніторингом установлено, що пункт 9 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, розміщене Замовником в електронній системі закупівель (файл «Оголошення.docx») містить інформацію, яка є відмінною від вимог частини п’ятнадцятої статті 14 Закону, а саме: Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів. У разі подання скарги до органу оскарження після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю перебіг строку для укладення договору про закупівлю зупиняється, чим не дотримано вимоги частини п’ятнадцятої статті 14 Закону.

Надані на запит Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області пояснення Замовника 30.04.2025, через електронну систему закупівель, не спростовують факту даного порушення.

Усунення порушень

Звіт замовника від 12.05.2025

Командиром військової частини А1604 здійснено детальний аналіз виявлених головним державним аудитором порушень, зазначених у висновку Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області.

Зауваження, викладені у висновку, прийняті до уваги. Встановлене порушення вимог частини п’ятнадцятої статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» та абзацу десятого пункту 8 Особливостей №1275 усунуте уповноваженою особою, шляхом приведення документації відповідно до встановлених вимог законодавства.

З метою недопущення аналогічних порушень у подальшому уповноваженою особою було переглянуто норми чинного законодавства у сфері публічних закупівель, а також заплановано проходження додаткового навчання з питань публічних закупівель для підвищення рівня обізнаності та професійної підготовки (удосконалення професійних знань та навичок), а також забезпечення якісного та правомірного виконання покладених на неї обов’язків у сфері закупівель.

Згідно статті 47 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України, командиром військової частини А1604, на уповноважену особу накладено дисциплінарне стягнення - зауваження.

Таким чином, вжито вичерпних заходів щодо усунення виявленого порушення та запобігання його повторенню в майбутньому. Інформацію про здійснені дії оприлюднено через електронну систему закупівель у встановлений строк.

Запити й пояснення

29.04.2025 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі спеціальної тренажерної підготовки на комплексному тренажері вертольоту, код ДК 021:2015:80650000-5: Навчання керуванню літальними та космічними апаратами і ракетами, в тому числі з використанням методу моделювання (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-04-05-000331-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

2. Прошу Вас пояснити, чому у пункті 9 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (далі-Оголошення), інформація про строки укладання договору про закупівлю суперечить пункту 15 статті 14 Закону?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 3511 Кримінального кодексу України.

30.04.2025 · Замовник: Лист пояснення

Надаю пояснення стосовно заданих питань

Дотаток на 5 аркушах

03.05.2025 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

надаю відповіді на поставлені запитання

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.